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Webex Meetings bietet die Möglichkeit, schnell und einfach einen persönlichen Webkonferenzraum zu betreten und sowohl Nutzer der TU-Braunschweig als auch „externe“ Nutzer unkompliziert einzuladen. Dies kann über die Webseite im Browser erfolgen; für den vollen Funktionsumfang empfehlen wir jedoch die Nutzung der Desktopanwendung.
Für die empfohlenen Nutzungsszenarien schauen Sie bitte hier.
Nach erfolgreichem Login können Sie auf der Startseite im Webbrowser auf Meeting starten klicken:
Alternativ kann dies auch in der Desktopanwendung erfolgen:
Es erscheint dann folgendes Fenster in der Desktopanwendung bzw. Tab im Webbrowser:
Die Einrichtung und weitere Bedienung folgt weiter unten.
Um ein Meeting zu planen, bitte auf der Startseite oder in der Desktopanwendung den Punkt „Termin ansetzen“ auswählen.
Dort können Sie dann den Termin, sowie die Audio- und Raumoptionen in den erweiterten Einstellungen, anpassen.
Bei einem vorab geplanten Meeting ist es sinnvoll, den Teilnehmern einen vorzeitigen Beitritt zu ermöglichen.
Damit Sie am Meeting erfolgreich teilnehmen können, werden nach dem Start die Einstellungen und eine Übersicht über die erkannten Audio- und Videogeräte angezeigt.
Mit einem Klick auf den folgenden Bereich
Mit einem Klick auf das vorher rote Kamerasymbol erhalten Sie die Vorschau Ihres Kamerabildes.
Sind alle Einstellungen korrekt und erfolgreich getestet, können Sie das Meeting starten.
Mit einem Klick auf „Einladen und Erinnern“ können Sie Nutzern E-Mail-Benachrichtigungen (erneut, bei einem geplanten Termin mit Teilnehmerliste) mit den Beitrittsinformationen zukommen lassen.
Als Standardwert beim Start eines Meetings wird der persönliche Raum Ihres Accounts verwendet. Dieser Raum ist, sofern nicht anders konfiguriert, über den namentlichen Teil Ihres Accounts bzw. der TU E-Mail-Adresse erreichbar: z.B. https://tu-braunschweig.webex.com/meet/max.mustermann für "max.mustermann@tu-braunschweig.de".
Mit einem Klick auf „Meeting-Link kopieren“ erhalten Sie folgende Bestätigung und können diesen Link in der Anwendung Ihrer Wahl z.B. in Stud.IP, Messenger etc. einfügen.
Alternativ können sich Nutzer auch interantional per Telefoneinwahl, hier nur Audioübertragung, verbinden.
Als Teilnehmer können Sie über die Webseite per Sitzungsnummer oder Raumnamen beitreten. Alternativ können Sie auch einem Link oder einer E-Mail-Einladung folgen.
Läuft in dem so ausgewählten Raum eine Webkonferenz oder ist der vorzeitige Betritt gewährt, erhalten Sie die Möglichkeit, dem Meeting beizutreten; ggf. wird ein Passwort benötigt.
Sie werden anschließend aufgefordert, sich bei Webex anzumelden oder als Gast Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlegen.
Ist dies erfolgreich, kommen Sie auch hier zur Konfiguration der Verbindung und der verwendeten Geräte. Ihr Browser wird an dieser Stelle nach Berechtigungen für die Benutzung von Mikrofon und Kamera fragen.
Sind die Teilnehmer erfolgreich beigetreten und haben die Geräte erfolgreich konfiguriert, können Sie sie verwalten und z.B. zum Gastgeber oder Moderator ernennen.
Über die eingebaute Aufzeichnungsoption können Aufnahmen von Meetings lokal oder online erzeugt werden. Eine Verwaltung der online gespeicherten Aufzeichnungen ist hier möglich.
Möchten Sie die Aufzeichnung beenden, finden Sie diese Option an gleicher Stelle:
Als Startwert dürfen alle Teilnehmer eines Meetings Inhalte freigeben - ist dies nicht gewünscht, sollten Sie folgende Option anpassen. Dies hat zur Folge, dass nur noch Moderatoren Inhalte freigeben dürfen.
Sind Teilnehmer im Browser beigetreten, haben diese neben Chat, Mikrofon- und Kameraübertragung auch die Möglichkeit, ihren Bildschirm oder einzelne Anwendungsfenster freizugeben.
Mit Hilfe der Desktopanwendung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Dokumente und Whiteboards anzeigen zu lassen und andere Anwendungsfenster übersichtlicher auszuwählen.
Die aktive Freigabe eines Fensters oder des gesamten Bildschirms kann per Steuerungsleiste am oberen Bildschirmrand verwaltet und beendet werden:
Grundsätzlich empfehlen wir, die Präsentationsumgebung so schlicht und störungsfrei wie möglich zu gestalten. Sollte jedoch ein ungewolltes Fenster auftauchen,
Dies gilt natürlich nicht für die Freigabe des gesamten Bildschirms!
Soll z.B. Videobild inklusive Audio übertragen werden so ist das vorgehen identisch: In der Meetings App über die Inhaltsfreigabe:
Anschließend muss im Auswahlfeld „Übertragung für Bewegung und Video optimieren“ gewählt und die Option „Audioinhalte auf Ihrem Computer freigeben“ aktiviert werden:
Anschließend das Fenster bzw. die Anwendung mit den gewünschten Audioinhalten in der Freigabeübersicht auswählen.
Es wird nun bis zur Beendigung dieser Freigabe sowohl Mikrofon, als auch Audio der Anwendung(en) übertragen.
Auf der Webseite der Projektgruppe Lehre und Medienbildung finden Sie eine bebilderte Anleitung zur Erstellung und Benutzung von Meetings.
Downloads für die Benutzung von Meetings finden Sie hier.