Prüfer/-in

In der Rolle Prüfer/-in können Sie Ihre eigenen Leistungen (Prüfungen und Studienleistungen) verwalten. Voraussetzungen sind, Sie sind im HIS-System als Prüfer/-in angelegt und Prüfungen zugeordnet.

Informationen zu allgemeinen Funktionen des Portals finden Sie in diesem Bereich. Hier können Sie Rechte als Prüfer/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.
Hier und hier erfahren Sie die beiden Varianten wie Sie zur Noteneingabe gelangen. Informationen zu alle Exporten in der Rolle Prüfer/-in erhalten Sie hier.

Variante 1: Meine Veranstaltungen und Prüfungen

Rufen Sie im Menü unter [Lehrorganisation] die Option [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] auf. In diesem Bereich werden Ihnen die Reiter Prüfungen, Prüfungsleistungen pro Studierendem und Schriftliche Arbeiten angeboten.

Reiter Prüfungen

Hier können Sie Ihre Prüfungen

  • nach Semester filtern
  • die Ergebnisse eines Semesters zusätzlich durch Eingabe einer (Teil)Zeichenkette filtern. Geben Sie hierzu einfach eine (Teil)Zeichenkette in das Feld Filter ein und bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf [Filter anwenden] oder der Return-Taste. Zum Zurücksetzen klicken Sie auf [Filter zurücksetzen] oder leeren Sie das Eingabefeld und bestätigen Sie erneut mit der Return-Taste.

In der Liste der Ergebnisse sehen Sie dann alle Prüfungen im eingestellten Semester unter Berücksichtigung des definierten Filters mit den Elementen Titel, Prüfungsperiode, Prüfungsnummer, Prüfungsform, Prüfungsdatum, Beginn, Raum, Anzahl der Teilnehmer:innen (TN), Veröffentlichungsstatus sowie verschiedene Aktionssymbole.

Existiert im gewählten Semester keine Prüfung für Sie, erhalten Sie die Meldung Es wurden keine Prüfungen gefunden. Falls Sie hier eine Prüfung vermissen, kontaktieren Sie ihr Prüfungsamt.

Aktionssymbole

  1. Aktion [Details anzeigen]: Diese Aktion leitet Sie auf eine Detailseite mit Grunddaten und weiteren Informationen zur Prüfung.
  2. Aktion [Teilnehmerliste]: Diese Aktion leitet Sie zur Übersicht aller Teilnehmer:innen der Leistung. Es werden hier nur Personen mit dem Prüfungsstatus angemeldet/zugelassen aufgelistet. Sie können hier unterschiedliche Arten von Teilnehmer:innenlisten und einen Excel-Export generieren und/oder eine E-Mail an alle Teilnehmer:innen verschicken.
  3. Aktion [Noten eingeben]: Diese Aktion leitet Sie zur Übersicht aller Teilnehmer:innen und der Noteneingabemaske. Es werden hier sowohl Personen aufgelistet die den Status angemeldet/zugelassen haben, als auch Personen die bereits benotet wurden. Sie können hier unterschiedliche Arten von Notenspiegeln generieren und/oder eine E-Mail an alle Teilnehmer:innen verschicken.

Reiter Prüfungsleistung pro Studierendem

Hier können Sie gezielt nach einer Matrikelnummer Ihrer Leistungen suchen und direkt Noten verbuchen und/oder das Prüfungsdatum ändern. Geben Sie einfach die gewünschte Matrikelnummer ein und bestätigen Sie die Eingabe über [Suchen] oder die Return-Taste.

Ihnen werden sofort passende Leistungen mit Eingabefeldern in tabellarischer Form aufgelistet. Die Ergebnistabelle ist individuell konfigurierbar und enthält im Normalfall die Spalten Prüfungsnummer, Titel, Semester, Prüfer:in, Zweitprüfer:in, Versuch, Bewertung, Bewertungsart, Prüfungsform, Bonus, Status, Vermerk, Veröffentlichungsstatus und Prüfungsdatum. Für eine Bewertung machen Sie Ihre Eingabe in den Feldern Bewertung und Prüfungsdatum und bestätigen diese dann mit einem Klick auf [Speichern] oder der Return-Taste.

Sie können nicht beliebige Studierende suchen/finden sondern nur Studierende, die auch in Prüfungen angemeldet/zugelassen sind/waren, bei denen Sie als Prüfer:in hinterlegt sind. Falls Sie hier Teilnehmer:innen vermissen, kontaktieren Sie ihr Prüfungsamt.

Reiter Schriftliche Arbeiten

Im Reiter Schriftliche Arbeiten sehen Sie eine tabellarische Auflistung zu aktuellen Arbeiten und abgeschlossenen Arbeiten bei denen Sie als Prüfer:innen oder Zweitprüfer:innen hinterlegt sind. Die Tabelle ist individuell konfigurierbar und enthält im Normalfall die Spalten Nachname, Vorname, Status, Thema, Prüfungsdatum und Ihre Prüferfunktion.

Variante 2: Noten eingeben

Rufen Sie im Menü unter [Leistungen] die Option [Noten eingeben] auf. Bestimmen Sie nun oben durch Klicken der entsprechenden Pfeile oder manuelle Eingabe des Semesters, für welche Semester Sie Ihre Leistungen sehen wollen. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Return-Taste.

Die darunter dargestellte Tabelle listet nun zum eingestellten Semesterzeitraum alle Prüfungen und Studienleistungen auf, für welche Sie als Prüfer:in eingetragen sind. Klappen Sie ein Semester auf um weitere Informationen zum Noteneingabestatus, Anzahl der Anmeldungen sowie verschiedene Aktionssymbole zur Ergebnisliste zu erhalten.

Aktionssymbole

  1. Aktion [Details anzeigen]: Diese Aktion leitet Sie auf eine Detailseite mit Grunddaten und weiteren Informationen zur Prüfung.
  2. Aktion [Noten eingeben]: Diese Aktion leitet Sie zur Übersicht aller Teilnehmer:innen und der Noteneingabemaske. Es werden hier sowohl Personen aufgelistet die den Status angemeldet/zugelassen haben, als auch Personen die bereits benotet wurden. Sie können hier unterschiedliche Arten von Notenspiegeln generieren und/oder eine E-Mail an alle Teilnehmer:innen verschicken.

Noteneingabestatus

  • kein Eintrag: Die Datensätze dieser Leistung wurden bisher nicht verändert.
  • Eingabe läuft: Mindestens eine Bewertung/Benotung/Eingabe wurde bereits vorgenommen.
Der Status Eingabe abgeschlossen wird in der aktuellen Konfiguration des Portals niemals erreicht. Die Noten sind dennoch direkt veröffentlicht und für die Studierenden sichtbar. Sollten Sie diese Funktionalität als sinnvoll erachten, melden Sie das bitte bei Ihrem Prüfungsamt. Bei hoher Nachfrage werden wir die technische Umsetzung prüfen!

Die Noteneingabemaske

Knöpfe

Folgende (zum Teil ausgegraute) Knöpfe werden angeboten:

  • [Speichern]: speichert die Eingaben
  • [Änderungen verwerfen]: Setzt alle nicht gespeicherten Eingaben zurück
  • [Eingabe abschließen] (Funktion deaktiviert)
  • [Abschließen rückgängig machen] (Funktion deaktiviert)
  • [Veröffentlichen] (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt veröffentlicht)
  • [Veröffentlichung zurücknehmen] (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt veröffentlicht)
  • [Vorläufig freigeben] (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt freigegeben)
  • [Zurück zur Liste]: Eine Ebene zurück
  • [Klassenspiegel anzeigen]: Säulendiagramm der Notenausprägungen und entsprechender PDF-Export

Der Auftragsstarter

Wählen Sie im Auftragsstarter den gewünschten Export aus und klicken Sie auf [Start]. Der Export wird gestartet und die Datei heruntergeladen.

Weitere Grunddaten

Informationen wie Prüfungsnummer, Name, Semester, Termin, Teilnehmeranzahl sowie Bewertungsart zur aufgerufenen Prüfung finden Sie im oberen gelb hinterlegten Bereich sowie unter „Grunddaten“. Den Punkt Bewertungsart können Sie über das Lupensymbol aufklappen und sich damit alle weiteren Informationen zur Benotung zu holen. Das ist hilfreich um zu wissen, welche Werte Sie im Feld Bewertung der Teilnehmer:innen eingeben dürfen.

Teilnehmer:innen & Bewertungen

Studierende die für diese Leistung mindestens den Leistungsstatus angemeldet/zugelassen haben, werden an dieser Stelle in der Liste der Teilnehmer:innen aufgeführt und können durch Sie als Prüfer:in eine Bewertung erhalten.

Zu jedem Studierenden sind Matrikelnummer, Name, Rücktrittsstatus, Bonuspunkte, Prüfungsform, Vermerk und Prüfungsstatus angegeben. Die Spalten Bewertung und Meldungen sind für Noteneingaben relevant. Im Feld Bewertung tragen Sie einen Wert entsprechend der Bewertungsart ein und bestätigen diese Eingabe.

Bewertungsarten: Häufige (aber nicht alle) Bewertungsarten sind „1“ und „U“. Für Bewertungsart „1“ (Note Fachprüfung) dürfen Sie im Feld Bewertung z.B. die Werte (Ausprägungen) 1,0 , 1,3 , 1,7 (…) eingeben. Bewertungsart „U“ (Unbenotete Studienleistungen) erlaubt hingegen Eingaben im Feld Bewertung mit „+“, „-“, „UNA“, (…). Klicken Sie also auf das Lupensymbol um zu erfahren, welche Eingaben das Feld Bewertung akzeptiert.

Im Feld Meldungen werden Ihnen nach Verbuchungen verschiedene Fehlermeldungen und weitere Hinweise angezeigt (z.B. „Der Studiengang der Leistung ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an das zuständige Prüfungsamt.“)

Individuelles Prüfungsdatum

Die Noteneingabemaske bietet kein direktes Eingabefeld um das Prüfungsdatum der Leistung eines Studierenden zu verändern. Um jedoch ein individuelles Prüfungsdatum zu verbuchen, können Sie die Funktion Prüfungsleistung pro Studierendem nutzen. Indirekt funktioniert das Ändern des Prüfungsdatums auch über den Import/Export. Ändern Sie hierzu einfach das Prüfungsdatum in der Spalte Datum. Beim Rückimport und nach dem [Speichern] wird das Datum an der Leistung des Studierenden entsprechend geändert.

Das Format des Prüfungsdatums muss TT.MM.JJJJ also z.B. 30.12.2022 sein!

Feldsetzung

Die Funktion Feldsetzung bietet Möglichkeiten zur Massenbearbeitung der aufgelisteten Teilnehmer:innen an. Es können mit einem Klick entweder alle Teilnehmer:innen oder alle unbenoteten Teilnehmer:innen ausgewählt und im Feld Bewertung mit einer einheitlichen Bewertung benotet werden. Hierzu nutzen Sie zuerst eine der beiden Optionen und wenden die Bewertung im Anschluss mit einem Klick auf [→Anwenden] auf alle markierten Teilnehmer:innen an. Mit [Auswahl zurücksetzen] können Sie die Markierungen wieder zurückziehen.

Leistungen nacherfassen

Handelt es sich um eine Studienleistung, wird die Funktion „Leistungen nacherfassen“ zusätzlich eingeblendet.

Prüfende können hier Leistungen ohne vorherige selbstständige Anmeldung durch Studierende anlegen/(nach)erfassen. Die Liste der Teilnehmer:innen kann somit anfangs auch komplett leer sein und der/die Prüfer:in meldet/verbucht die Leistungen komplett von Beginn an selbst. Auch können jederzeit nachträglich Studierende ergänzt werden. Durch die Eingabe und Bestätigung der Matrikelnummer im Feld MatrikelNr., wird der/die Studierende fest in die Liste der Teilnehmer:innen aufgenommen. Ein Löschen ist im Anschluss nicht mehr möglich. Die Bewertung kann gleichzeitig (mit der Anmeldung) oder später erfolgen.

Wenn Sie mehr als 5 Teilnehmer:innen auf einmal anmelden/hinzufügen wollen, können Sie das über die Excel-Export/Import Funktion erreichen. Gehen Sie dafür vor wie unter diesem Abschnitt Fall 2 beschrieben. Im Schritt 4. ergänzen Sie zwischen dem Tabellenkopf (grau hinterlegt) und der Zeile endHISSheet einfach so viele zusätzliche Leerzeilen wie Sie Teilnehmer:innen anmelden wollen. Das können auch mehr als 5 sein.

Import/Export

Bei vielen Anmeldungen und/oder einer längeren Bearbeitungsdauer empfiehlt es sich die Import/Export Funktion der Noteneingabemaske zu nutzen.

Fall 1

Es sind bereits Teilnehmerinnen vorhanden und der/die Prüfende möchte die Liste exportieren, diese offline bewerten und im Anschluss wieder hochladen um die Bewertungen einzutragen. Nach dem Download sind nur Eintragungen in den Spalten Bewertung und Datum erforderlich. Im Anschluss kann die Liste wieder importiert und verbucht werden (siehe unten).

Der Ablauf im Detail:

  1. Rufen Sie die Noteneingabemaske der gewünschten Prüfung mit allen Teilnehmer:innen auf, welche exportiert werden sollen
  2. Klicken Sie auf [Excel-Export]
  3. Öffnen Sie das erhaltene Dokument
  4. Tragen Sie ausschließlich im Feld Bewertung und im Feld Datum die Bewertung der Leistung und das Prüfungsdatum ein
  5. Speichern Sie das bearbeitete Dokument gut auffindbar wieder auf ihrem Dateisystem ab
  6. Rufen Sie die gewünschte Prüfung erneut auf, deren Teilnehmer:innen sie soeben bewertet haben
  7. Klicken Sie auf den Bereich [Hochladen] und wählen Sie das bearbeitete Dokument aus
  8. Klicken Sie auf [Datei importieren]
  9. Prüfen Sie noch einmal ob der Import erwartungsgemäß funktioniert hat
  10. Klicken Sie auf [Speichern]
  11. Das System speichert nun Ihre Eingaben. Ergebnisse werden sofort veröffentlicht/freigegeben

Fall 2

Es sind noch keine Teilnehmer:innen vorhanden. Der/die Prüfer:in exportiert sich eine leere Liste mit den Grunddaten um selbst Teilnehmer:innen anzumelden oder ggf. direkt zu bewerten. Es müssen nur Eintragungen in der Spalte Matrikelnummer erfolgen. Soll direkt bewertet werden, müssen ebenfalls Eintragungen in den Feldern Bewertung und Datum erfolgen. Im Anschluss kann die Liste wieder importiert und verbucht werden.

Der Ablauf im Detail:

  1. Rufen Sie die Noteneingabemaske der gewünschten Prüfung ohne Teilnehmer:innen auf, welche neue Anmeldungen erhalten sollen
  2. Klicken Sie auf [Excel-Export]
  3. Öffnen Sie das erhaltene Dokument
  4. Tragen Sie ausschließlich in der Spalte mtknr untereinander die Matrikelenummern ein, die Sie zur Leistung anmelden wollen (das können mehr als 5 sein!)
  5. Speichern Sie das bearbeitete Dokument gut auffindbar wieder auf ihrem Dateisystem ab
  6. Rufen Sie die gewünschte Prüfung erneut auf, deren leeren Excel-Export Sie soeben bearbeitet haben
  7. Klicken Sie auf den Bereich [Hochladen] und wählen Sie das bearbeitete Dokument aus
  8. Klicken Sie auf [Datei importieren]
  9. Prüfen Sie noch einmal ob der Import erwartungsgemäß funktioniert hat
  10. Klicken Sie auf [Speichern]
  11. Das System speichert nun Ihre Eingaben. Anmeldungen werden sofort veröffentlicht/freigegeben

Batchprozesse beobachten

Rufen Sie im Menü unter [Leistungen] die Option [Regelverarbeitung] und im Anschluss [Batchprozesse beobachten] auf. Diese Funktion bietet eine Übersicht über alle selbst angestoßenen Prozesse bei der Verbuchung von Leistungen. Bei Bedarf können Prozesse hier auch beendet werden.

Parallelgruppen/ Termine

Parallelgruppen können auch als Termingruppen oder Termincontainer verstanden werden. Für jeden neuen Prüfungstermin muss durch das Prüfungsamt mindestens auch eine Parallelgruppe erstellt werden. An einer Parallelgruppe können dann eine oder mehrere Terminsätze hängen, in welchen dann eine detailliertere Aufteilung (in z.B. verschiedene Räume, Uhrzeiten, Prüfer:innen, …) vorgenommen wird.

Die Prüfungsteilnehmer:innen werden auf die Terminsätze verteilt und sind auf der Ebene der Parallelgruppe aufsummiert. Die Parallelgruppe enthält also alle angemeldeten Studierenden dieser Prüfung und die Terminsätze darunter enthalten die Teilmengen der Parallelgruppe.

Diese Ansicht inklusive Parallelgruppen finden Sie in Variante 1 der Noteneingabe.

Für die Noteneingabe bedeutet das:

  1. Wollen Sie für alle Teilnehmer:innen einer Prüfung eine Note vergeben oder Exporte generieren (unabhängig von der Zeit, vom Raum, …) dann nutzen Sie den Knopf [Noten eingeben] auf der höchsten (blauen) Zeile.
  2. Wollen Sie hingegen nur eine Teilmenge von Teilnehmer:innen aufrufen (z.B. aus einem bestimmten Raum), nutzen Sie den Knopf [Noten eingeben] in einer der untergeordneten Zeilen.

Exporte und Listen der Rolle Prüfer/-in

(Altbekannte) Exporte sind auch im neuen Portal verfügbar. Diese sind an unterschiedlichen Stellen zu finden:

"Teilnehmerliste"

Teilnehmerlisten liefern nur die Studierenden die zu einer Leistung den Status angemeldet/zugelassen haben. Wurden bereits Noten vergeben, sind diese hier nicht mehr aufgeführt.

Einfacher Web-Export

Diese einfache Ansicht liefert nur den Namen und den Status der angemeldeten/zugelassenen Studierenden einer Prüfung/Studienleistung. Sie ist erreichbar im Pfad: Lehrorganisation → Meine Veranstaltungen und Prüfungen → Teilnehmerliste X → Druckansicht

Dieser Export kann angepasst werden indem Sie weitere Felder ein- oder ausblenden. Klicken Sie hierzu oben rechts auf Tabelle anpassen .

Einfacher Excel-Export

Diese einfache Ansicht liefert ebenfalls nur den Namen und den Status der angemeldeten/zugelassenen Studierenden einer Prüfung/Studienleistung. Sie ist erreichbar im Pfad: Lehrorganisation → Meine Veranstaltungen und Prüfungen → Teilnehmerliste X → Excel-Export

Dieser Export kann angepasst werden indem Sie weitere Felder ein- oder ausblenden. Klicken Sie hierzu oben rechts auf Tabelle anpassen .

Detaillierte Teilnehmerliste

Dieses Dokument liefert detaillierte Informationen der angemeldeten/zugelassenen Studierenden einer Prüfung/Studienleistung und entspricht dem Export aus dem Altsystem. Die Liste kann entweder nach Studiengang gruppiert oder ungruppiert generiert werden. Sie ist erreichbar im Pfad: Lehrorganisation → Meine Veranstaltungen und Prüfungen → Teilnehmerliste X → Dropdown Auswahl (Auftrag ausführen) → Teilnehmerliste (→ Start)

"Notenansicht" mit angemeldeten/zugelassenen und benoteten Teilnehmer:innen

Dieses Dokument liefert detaillierte Informationen der angemeldeten/zugelassenen Studierenden einer Prüfung/Studienleistung. Es entspricht dem Export aus dem Altsystem. Die Liste kann entweder nach Studiengang gruppiert oder ungruppiert generiert werden.

Sie ist erreichbar in den Pfaden:

  • Lehrorganisation → Meine Veranstaltungen und Prüfungen → Noten eingeben X → Dropdown Auswahl (Auftrag ausführen) → Notenansicht (→ Start)
  • Leistungen → Noten eingeben → Noten für X eingeben → Dropdown Auswahl (Auftrag ausführen) → Notenansicht (→ Start)

Detaillierter Excel-Export (für den Rückimport)

Dieses Dokument ist die „Vorlage“ zur massenweisen Noteneingabe oder Prüfungsanmeldung. Nach dem Herunterladen können hier Bewertung und Prüfungsdatum eingetragen werden. Im Anschluss kann diese Liste importiert und alle Bewertungen verbucht werden. Sie wird außerdem benötigt um die Ergebnisse aus EvaExam mit dem HIS-Format zu verschmelzen. Die Liste ist erreichbar in den Pfaden:

  • Lehrorganisation → Meine Veranstaltungen und Prüfungen → Noten eingeben X → Excel-Export
  • Leistungen → Noten eingeben → Noten für X eingeben → Excel-Export

EvaExam-Export (für Online-Prüfungen)

Mit diesem Export können Sie die Studierenden der aufgerufenen Prüfung/Studienleistung im .csv - Format exportieren. Im Anschluss können Sie diese Liste dann in EvaExam nutzen um Teilnehmer:innen einer Online-Prüfung zu importieren.

Sie ist erreichbar in den Pfaden:

  • Lehrorganisation → Meine Veranstaltungen und Prüfungen → Noten eingeben X → Dropdown Auswahl (Auftrag ausführen) → EvaExam-Export (→ Start)
  • Leistungen → Noten eingeben → Noten für X eingeben → Dropdown Auswahl (Auftrag ausführen) → EvaExam-Export (→ Start)

Letztes Update

Dieser Leitfaden wurde am 25.01.2023 zuletzt aktualisiert.

onlinetools/tuconnect/mitarbeiter/leitfaeden_zu_rollen/prueefer.txt · Zuletzt geändert: 2023/01/25 07:33 von thobuett
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