Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
|
onlinetools:difa:4 [2021/11/02 12:06] nadlueer [Wie kann die Innenauftragsnummer geändert werden?] |
onlinetools:difa:4 [2024/01/19 14:05] (aktuell) nadlueer [Wie kann ich eine Forschungsanzeige löschen?] |
||
|---|---|---|---|
| Zeile 16: | Zeile 16: | ||
| * Können Sie die Forschungsanzeige noch selbst "zurückholen", indem Sie Ihre Vorgesetzten ablehnen lassen, bis sie wieder den Status "In Bearbeitung" hat? Dann können Sie die Nummer noch selbst ändern. | * Können Sie die Forschungsanzeige noch selbst "zurückholen", indem Sie Ihre Vorgesetzten ablehnen lassen, bis sie wieder den Status "In Bearbeitung" hat? Dann können Sie die Nummer noch selbst ändern. | ||
| - | * Ist die Forschungsanzeige schon von der FKL freigegeben, wird aber noch nicht von der Haushaltsabteilung bearbeitet? Dann bitte an difa-support@tu-braunschweig.de schreiben und um Änderung der Nummer bitten. In der Forschungsanzeige für die Haushaltsabteilung bitte einen Kommentar hinterlassen, dass die Nummer geändert wird. | + | * Andernfalls wenden Sie sich bitte an den Support. |
| - | Â | + | |
| - | * Wurde auf dem Fonds bereits gebucht? Dann informieren Sie bitte die Haushaltsabteilung. Wenn Ihr/-e Sachbearbeiter/-in zu dem Schluss kommt, dass die Nummer geändert werden muss, kann der/die Sachbearbeiter/-in dies nur in SAP tun. Die Änderung in DiFA kann nur zentral vom Support oder einem Admin vorgenommen werden. | + | |
| - | <note important> **Wichtig: Wenn möglich, lassen Sie bitte zuerst die Nummer in DiFA ändern!** Wird diese zuerst in SAP geändert, ist sie anschließend in DiFA gesperrt. Mittels einem Abgleich mit einer tagesaktuellen Liste der in SAP vorhandenen Innenauftragsnummern verhindern wir Doppler.</note> | ||
| - | |||
| - | ===== Falscher Status wird angezeigt ===== | ||
| - | |||
| - | <note important>**Mein/-e Chef/-in oder ich werden nicht mit dem richtigen Status angezeigt. Was tun?**</note> | ||
| - | * Zunächst überprüfen Sie bitte, ob tatsächlich ein falscher Status angezeigt wird. Häufig werden im Reiter "Freigabe und Historie" die Rolle des Benutzers und die Aktion verwechselt. Unter Rolle wird die höchste Rolle angezeigt, die ein Nutzer hat; bei einer Person mit den Rollen MA, PL, OEL und FKL z.B. FKL. Das heißt nicht, das schon auf dieser Stufe freigegeben wurde. Auf welcher Ebene die Person freigegeben hat, steht in der Beschreibung der Aktion. Z.B. "FA wurde Freigeschaltet. Neuer Status: Freigegeben (Projektleitende)". Auch in der Statusleiste ganz oben können Sie erkennen, welche Stufen bereits freigegeben sind (grün) und welche nicht (weiß). | ||
| - | | ||
| - | * Berechtigungen, die tatsächlich fehlen können, so dass ein "falscher Status" angezeigt wird, sind OEL (Leitung der Organisationseinheit) und FKL (Fakultätsleitung). Wenn unter "Rolle" bei Ihnen "MA" (Mitarbeiter/-in) steht, und Sie benötigen das Recht "OEL", schreiben Sie bitte an [[difa-support@tu-braunschweig.de]]. Dasselbe gilt, sollte tatsächlich das Recht "FKL" fehlen. | ||
| ===== Freigabe-Mail versehentlich gelöscht ===== | ===== Freigabe-Mail versehentlich gelöscht ===== | ||
| Zeile 36: | Zeile 26: | ||
| ===== Wie kann ich eine Forschungsanzeige löschen?===== | ===== Wie kann ich eine Forschungsanzeige löschen?===== | ||
| - | * In den Rollen "Mitarbeiter/-in" und "Projektleiter/-in" kann eine Forschungsanzeige jederzeit gelöscht werden (**Button "Löschen"**). | + | * In den Status "Mitarbeiter/-in" und "Projektleiter/-in" kann eine Forschungsanzeige jederzeit gelöscht werden (**Button "Löschen"**). |
| * Nach Freigabe durch die Projektleitung darf eine Forschungsanzeige nicht mehr ohne deren Zustimmung verändert und damit auch nicht gelöscht werden. Sollte das Löschen dennoch erforderlich sein, muss die Forschungsanzeige durch Ablehnen der freigabeberechtigten Person (z.B. Institutsleiterin) im Workflow zurückgeschickt werden, so dass das Löschen wieder möglich ist. | * Nach Freigabe durch die Projektleitung darf eine Forschungsanzeige nicht mehr ohne deren Zustimmung verändert und damit auch nicht gelöscht werden. Sollte das Löschen dennoch erforderlich sein, muss die Forschungsanzeige durch Ablehnen der freigabeberechtigten Person (z.B. Institutsleiterin) im Workflow zurückgeschickt werden, so dass das Löschen wieder möglich ist. | ||
| - | * Wenn die Forschungsanzeige bereits komplett freigegeben ist, es sich formal also um ein laufendes Projekt handelt, kann sie nicht mehr gelöscht werden. Wenn sich das Projekt dennoch zerschlägt oder an eine andere Universität wechselt, muss eine Änderungsanzeige mit Förder/Vertragssumme Null angelegt werden. Dadurch erscheint das Projekt dann auch nicht in der Projektliste der TU Braunschweig. | + | * Andernfalls wenden Sie sich bitte an den Support. |
