Unterschiede

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--- onlinetools:difa:3 [2020/07/28 13:38]
aleschel [Ausfüllhilfe]
+++ onlinetools:difa:3 [2024/01/19 13:45] (aktuell)
nadlueer [Ausfüllhilfe]
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+====== Aktuelles ======
+Hier werdet Ihr auf den aktuellen Stand gebracht. Wir pflegen diese Stelle besonders gut.
 ====== Forschungsanzeigen erfassen & bearbeiten ======
-Jeder Nutzer (Besitzer einer GITZ-Benutzerkennung) sieht
+===== 	Listanzeige und Sichtbarkeit von Forschungsanzeigen (Rechtesystem) =====
-  - alle selbst angelegten Forschungsanzeigen (eigene Forschungsanzeigen),
-  - alle Forschungsanzeigen, die der Organisationseinheit zugeordnet sind, deren Kostenstelle der GITZ-Benutzerkennung zugeordnet ist.
-<note tip>**Beispiel 1**: Die Kostenstelle der Kennung eines Benutzers lautet 20005700 (OE: Chief Information Officer). Der Benutzer möchte nun Forschungsanzeigen des Gauß-IT-Zentrums sehen. Dies ist mit der gegebenen Benutzerkennung nicht möglich, denn der Kostenstellenbereich des Gauß-IT-Zentrums erstreckt sich von 30200000 bis 30299999.</note>
+Als Mitarbeiter*in sehen Sie in der Listanzeige die Drittmittelanzeigen,
-<note tip>**Beispiel 2**: Eine Nutzerin arbeitete früher an Institut x, seit Jahren allerdings an Institut y. Die Benutzerkennung wurde aber nie "umgezogen". Bisher fiel das auch nicht auf, aber nun stellt die Nutzerin fest, dass Sie in DiFA die falschen Forschungsanzeigen sieht.Maßnahme: siehe Punkt "zusätzliche Benutzerkennung"</note>
+  * deren Besitzer*in Sie sind,
+  * für die Sie eine zugewiesene Berechtigung haben und
+  * bei denen Sie als Benutzer*in eingetragen wurden.
-===== Wer kann welche Forschungsanzeigen bearbeiten? =====
+Als Leiter*in (Institutsleitung, Fakultätsleitung) sehen Sie die Drittmitelanzeigen Ihres Bereiches.
-Sie können Ihre selbst angelegten Forschungsanzeigen bearbeiten, sofern sie noch nicht von der Projektleitung freigegeben sind. Sie können ebenfalls die Forschungsanzeigen von Kolleg*innen aus Ihrer Organisationseinheit bearbeiten.
+Mit den **Views** können Sie die Liste auf Forschungsanzeigen bestimmter Status eingrenzen.
-<note tip>**Beispiel**: Sie bekommen eine Nachfrage der Abteilung für Haushaltsrecht und Finanzen zu einer Forschungsanzeige. Diese wurde von einem Kollegen angelegt, der nicht mehr bei Ihnen arbeitet. Sie können die Forschungsanzeige selbst ändern, sofern Sie eine Benutzerkennung für die Organisationseinheit besitzen.</note>
-===== Forschungsanzeige Neu anlegen =====
+===== Forschungsanzeige neu anlegen =====
 Sie haben zwei Möglichkeiten, die Erfassungsmaske zu öffnen:
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 Für die Erfassung gilt:
-**Eine** Erfassungsmaske für **alle** (nicht mehr in Aufträge und Zuwendungen gesplittet).
+**Eine** Erfassungsmaske **für alle** Drittmittelarten (Aufträge, Zuwendungen, Rücklagen)
 Eine **Logik** deaktiviert nicht auszufüllende Felder, je nach dem, was bisher ausgefüllt wurde (Felder sind ausgegraut und nicht bearbeitbar).
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 Erst wenn die erfassende Person (Rolle „MA“) auf „Freigeben“ klickt, erfolgt das endgültige Speichern mit **Validierung**, d.h., gegebenenfalls müssen fehlende Angaben ergänzt werden.
+===== Zugriffsverwaltung =====
+Im Reiter Zugriffsverwaltung tragen sehen Sie
+  * unter "Basis Ansprechpersonen", wer Ihre Drittmittelanzeige freigeben kann und
+  * unter "Zusätzliche Ansprechpersonen", wer außer Ihnen den Datensatz benutzen darf. Diese Personen können Sie hier selbst festlegen.
+**Für Mitarbeiter*innen werden die Rechte nicht mehr nach Kostenstelle vergeben.** Die Kostenstelle spielt keine Rolle mehr. Benutzer*innen werden zugewiesen, und der Besitz kann übergeben werden.
 ==== Vorlagen ====
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 | Kostenstelle für Entlastung der Gemeinkosten | Bei Auftragsprojekten über ein Zentrum |
 | Geschäftsbereich | Geschäftsbereich (4-stellig) zu der angegebenen Kosten-/Finanzstelle |
-| Verantwortliche Projektleitung (Name) | Wenn sich die PL einloggt, wird hier der Name aus LDAP eingezogen; bitte vorher trotzdem eintragen. Anzeige nach Einzug: Nachname, Vorname (ohne Titel). Grund für die Reihenfolge: in SAP stehen hier nur 20 Zeichen zur Verfügung. |
+| Verantwortliche Projektleitung (Name) | Geben Sie bitte mind. drei Zeichen des Namens ein. Sie erhalten eine Vorschlagsliste, aus der Sie bitte den richtigen Eintrag auswählen. Bei Projektleitern mit mehreren Benutzerkennungen achten Sie bitte darauf, die richtige auszuwählen. |
 | Verantwortliche Projektleitung (E-Mail) | Akzeptiert sind nur tu-braunschweig.de-Adressen (die generell genutzt werden müssen). Zwischen@ und “ tu“ darf noch etwas stehen, z.B. „ifa.“ |
-| Verantwortliche Projektleitung (CC) | Hier kann eine weitere Adresse (hier auch Funktionsadressen!) eingetragen werden zur Vereinfachung der Nachverfolgung. |
+| Verantwortliche Projektleitung (CC) | Hier kann eine weitere Adresse eingetragen werden zur Vereinfachung der Nachverfolgung. |
 | TU-BS-Forschungsschwerpunkt | In manchen Einrichtungsordnungen ist Zugehörigkeit zu einem der vier Schwerpunkte festgelegt: [[https://www.tu-braunschweig.de/forschung]] |
 | Fachgebiet | Auto-Complete. Dreistufige Systematik, die vom Statistischen Bundesamt und der DFG verwendet wird. Ausgewählt wird in DiFA die unterste Stufe, gespeichert (und nach Speicherung angezeigt) werden alle drei Stufen. Überblick auf der DFG-Seite [[https://www.gerit.org]]. Bitte immer ein Listenelement auswählen, ansonsten können die höheren Ebenen der Systematik nicht gespeichert werden und entsprechend erzeugt die Validierung eine Fehlermeldung! Zweck der Restriktion: statistisch verwertbare Angaben.|

onlinetools/difa/3.1595936311.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/07/28 13:38 von aleschel

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