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e-mail_exchange:mailstore [2023/10/18 06:14] kappel |
e-mail_exchange:mailstore [2024/04/16 09:13] (aktuell) rohoffme |
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Personen mit Rechnern in der Verwaltungsdomäne lesen nach der Installation bitte im Kapitel ** [[mailstore#e-mail-archivierung_einrichten|E-Mail-Archivierung einrichten]]** weiter. \\ \\ | Personen mit Rechnern in der Verwaltungsdomäne lesen nach der Installation bitte im Kapitel ** [[mailstore#e-mail-archivierung_einrichten|E-Mail-Archivierung einrichten]]** weiter. \\ \\ | ||
- | Nach der Umstellung Ihres Postfachs vom CommuniGate Pro Groupware System auf das neue Exchange Cluster, müssen Sie, falls Sie bereits Ihre E-Mails über den Mailstore Server archivieren, ein neues Archivierungsprofil auf dem Mailstore Server einrichten. \\ Bitte löschen Sie dann das alte Profil. \\ \\ | ||
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- | Dies betrifft Sie, wenn Sie im Mailstore Client Ihr Archivierungsprofil so eingestellt haben, dass die Archivierung über IMAP-SSL direkt vom Groupware System durchgeführt wird. \\ | ||
- | Alle bisher vom CommuniGate Groupware System archivierten E-Mails bleiben im Archiv erhalten. \\ | ||
- | Wenn Sie bei uns eine automatische Wiederholung Ihres Archivierungsprofils haben einrichten lassen, beantragen Sie dies bitte auch für Ihr neues Profil per E-Mail an it-service-desk@tu-braunschweig.de. \\ | ||
Bitte öffnen Sie den Mailstore Client.\\ | Bitte öffnen Sie den Mailstore Client.\\ | ||
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Schon archivierte E-Mails können im Archiv allerdings nicht gelöscht werden.\\ | Schon archivierte E-Mails können im Archiv allerdings nicht gelöscht werden.\\ | ||
- | **Wichtig:** Markierte E-Mails (haben dann im E-Mail-Client ein ★ oder ein Fähnchen vor der E-Mail) werden bei der Archivierung direkt über mail.tu-braunschweig.de (wie auch schon unter groupware.tu-braunschweig.de gewohnt), wie in dieser Anleitung beschrieben, nur ins Archiv kopiert, nicht im Postfach gelöscht!\\ | + | **Wichtig:** Markierte E-Mails (haben dann im E-Mail-Client ein ★ oder ein Fähnchen vor der E-Mail) werden bei der Archivierung direkt über mail.tu-braunschweig.de, wie in dieser Anleitung beschrieben, nur ins Archiv kopiert, nicht im Postfach gelöscht!\\ |
Werden diese Markierungen an den E-Mails im Postfach entfernt, löscht Mailstore beim nächsten Archivierungslauf diese E-Mails auch im Postfach.\\ | Werden diese Markierungen an den E-Mails im Postfach entfernt, löscht Mailstore beim nächsten Archivierungslauf diese E-Mails auch im Postfach.\\ | ||
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* **Webinterface** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462]]\\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet. \\ | * **Webinterface** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462]]\\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet. \\ | ||
* **Webinterface für mobile Geräte** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/app]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/app]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/app]] \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet. | * **Webinterface für mobile Geräte** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/app]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/app]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/app]] \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet. | ||
- | * **Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail client einhängen** \\ Bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge benutzen.\\ Es können keine E-Mails per Drag-and-Drop im gewohnten E-Mail Client in das Archiv verschoben werden; hier ist nur lesender Zugriff möglich. \\ **Posteingangsserver:** Servername, der per E-Mail zugesandt wurde **(mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)**. \\ //Benutzername// und //Passwort// wie früher beim IMAP Abruf über groupware.tu-braunschweig.de oder beim IMAP Abruf über den Exchange-Server mail.tu-braunschweig.de\\ Bitte auch IMAP (Port 993) mit SSL bei den erweiterten Einstellungen wählen.\\ Beim **Postausgangsserver** kann **groupware.tu-braunschweig.de** wie beim schon vorhandenen CommuniGate Konto eingetragen werden.(Port 465 mit SSL) \\ Dieser Eintrag wird nicht benötigt, da vom E-Mail-Archivierungsssystem nicht gesendet wird, ist allerdings von den Clients zum Einbinden eines IMAP Kontos gefordert.\\ Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen. | + | * **Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail client einhängen** \\ Bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge benutzen.\\ Es können keine E-Mails per Drag-and-Drop im gewohnten E-Mail Client in das Archiv verschoben werden; hier ist nur lesender Zugriff möglich. \\ **Posteingangsserver:** Servername, der per E-Mail zugesandt wurde **(mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)**. \\ //Benutzername// und //Passwort// beim IMAP Abruf über den Exchange-Server mail.tu-braunschweig.de\\ Bitte auch IMAP (Port 993) mit SSL bei den erweiterten Einstellungen wählen.\\ Beim **Postausgangsserver** kann **mail.tu-braunschweig.de** eingetragen werden.(Port 465 mit SSL) \\ Dieser Eintrag wird nicht benötigt, da vom E-Mail-Archivierungsssystem nicht gesendet wird, ist allerdings von den Clients zum Einbinden eines IMAP Kontos gefordert.\\ Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen. |
* **Outlookaddin** \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet; Dieses Addin muss zusätzlich installiert werden. \\ Voraussetzung: Internetexplorer > 8 muss installiert sein. \\ Download: [[https://cloudstorage.tu-braunschweig.de/getlink/fiXnvstDDkF4K9DWPRJBaNZV/MailStoreOutlookAddinSetup-13.2.1.20465.msi]] \\ Eine Anleitung zum Benutzen des Outlookaddins finden Sie hier: [[http://de.help.mailstore.com/Zugriff_%C3%BCber_die_Microsoft_Outlook-Integration]] \\ Verwaltungsbenutzer bekommen dieses Addin bei der Installation des Mailstore Clients mitinstalliert. \\ **Wichtig: Im Add-In Menü muss unter "Einstellungen" die "Sichere Verbindung" aktiviert werden!** | * **Outlookaddin** \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet; Dieses Addin muss zusätzlich installiert werden. \\ Voraussetzung: Internetexplorer > 8 muss installiert sein. \\ Download: [[https://cloudstorage.tu-braunschweig.de/getlink/fiXnvstDDkF4K9DWPRJBaNZV/MailStoreOutlookAddinSetup-13.2.1.20465.msi]] \\ Eine Anleitung zum Benutzen des Outlookaddins finden Sie hier: [[http://de.help.mailstore.com/Zugriff_%C3%BCber_die_Microsoft_Outlook-Integration]] \\ Verwaltungsbenutzer bekommen dieses Addin bei der Installation des Mailstore Clients mitinstalliert. \\ **Wichtig: Im Add-In Menü muss unter "Einstellungen" die "Sichere Verbindung" aktiviert werden!** | ||