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webkonferenz:webex:webex_meetings [2020/06/22 18:17] minbecir |
webkonferenz:webex:webex_meetings [2020/06/23 12:07] markanni |
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====== Webex Meetings ====== | ====== Webex Meetings ====== | ||
- | Webex Meetings bietet die Möglichkeit "schnell und einfach" einen persönlichen Webkonferenzraum zu betreten und sowohl Nutzer der TU-Braunschweig als auch "externe" unkompliziert einzuladen. Dies kann über die [[https://tu-braunschweig.webex.com/webappng/sites/tu-braunschweig/dashboard/home|Webseite]] im Browser erfolgen; für den vollen Funktionsumfang empfehlen wir jedoch die Nutzung der [[webkonferenz:webex:erste_anmeldung_installation|Desktopanwendung]]. | + | Webex Meetings bietet die Möglichkeit, schnell und einfach einen persönlichen Webkonferenzraum zu betreten und sowohl Nutzer der TU-Braunschweig als auch "externe" Nutzer unkompliziert einzuladen. Dies kann über die [[https://tu-braunschweig.webex.com/webappng/sites/tu-braunschweig/dashboard/home|Webseite]] im Browser erfolgen; für den vollen Funktionsumfang empfehlen wir jedoch die Nutzung der [[webkonferenz:webex:erste_anmeldung_installation|Desktopanwendung]]. |
Für die empfohlenen Nutzungsszenarien schauen Sie bitte [[https://doku.rz.tu-bs.de/doku.php?id=webkonferenz:webex:webex_empfehlungen#sprechstunden_und_besprechungen_in_meetings|hier]]. | Für die empfohlenen Nutzungsszenarien schauen Sie bitte [[https://doku.rz.tu-bs.de/doku.php?id=webkonferenz:webex:webex_empfehlungen#sprechstunden_und_besprechungen_in_meetings|hier]]. | ||
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===== Meeting Schnellstart ===== | ===== Meeting Schnellstart ===== | ||
- | Nach erfolgreichem [[webkonferenz:webex:webex_sso_anmeldung|Login]] können Sie auf der Startseite im Webbrowser auf **Meeting Starten** klicken: | + | Nach erfolgreichem [[webkonferenz:webex:webex_sso_anmeldung|Login]] können Sie auf der Startseite im Webbrowser auf **Meeting starten** klicken: |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_1_overview.png?direct&600 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_1_overview.png?direct&600 |}} | ||
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{{ :webkonferenz:webex:meeting_2_appoverview.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_2_appoverview.png?direct&400 |}} | ||
- | Es erscheint dann folgendes Fenster, oder Tab im Webbrowser: | + | Es erscheint dann folgendes Fenster in der Desktopanwendung bzw. Tab im Webbrowser: |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_3_appschnellstart.png?direct&600 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_3_appschnellstart.png?direct&600 |}} | ||
- | Die Einrichtung und weitere Verwendung folgt weiter unten. | + | Die Einrichtung und weitere Bedienung folgt weiter unten. |
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===== Meeting Termin ansetzen ===== | ===== Meeting Termin ansetzen ===== | ||
- | Um ein Meeting zu planen bitte auf der [[https://tu-braunschweig.webex.com/webappng/sites/tu-braunschweig/dashboard/home|Startseite]], oder in der Desktopanwendung den Punkt "Termin ansetzen" anwählen. | + | Um ein Meeting zu planen, bitte auf der [[https://tu-braunschweig.webex.com/webappng/sites/tu-braunschweig/dashboard/home|Startseite]] oder in der Desktopanwendung den Punkt "Termin ansetzen" auswählen. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_4a_schedule0.png?direct&600 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_4a_schedule0.png?direct&600 |}} | ||
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- | ===== Meeting Starten und Geräteeinstellungen ===== | + | ===== Meeting starten und Geräteeinstellungen ===== |
- | Damit Sie am Meeting erfolgreich teilnehmen können, wird nach dem Start die Einstellungen und Übersicht über die erkannten Audio- und Videogeräte angezeigt. | + | Damit Sie am Meeting erfolgreich teilnehmen können, werden nach dem Start die Einstellungen und eine Übersicht über die erkannten Audio- und Videogeräte angezeigt. |
Mit einem Klick auf den folgenden Bereich | Mit einem Klick auf den folgenden Bereich | ||
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{{ :webkonferenz:webex:meeting_9_appdevicescam.png?direct&600 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_9_appdevicescam.png?direct&600 |}} | ||
- | Sind alle Einstellungen korrekt und erfolgreich getestet, können Sie das "Meeting starten". | + | Sind alle Einstellungen korrekt und erfolgreich getestet, können Sie das Meeting starten. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_10_appjoined.png?direct&600 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_10_appjoined.png?direct&600 |}} | ||
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===== Einladungen und Links zum Webkonferenzraum ===== | ===== Einladungen und Links zum Webkonferenzraum ===== | ||
- | Um weitere Nutzer dem laufenden Meeting Beitritt zu gewähren, gibt es mehrere Möglichkeiten. | + | Um weiteren Nutzern dem laufenden Meeting Beitritt zu gewähren, gibt es mehrere Möglichkeiten. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_11_adduser1.png?direct&600 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_11_adduser1.png?direct&600 |}} | ||
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- | ==== Link zum Persönlichen Raum ==== | + | ==== Link zum persönlichen Raum ==== |
- | Als Standardwert beim Start einen Meetings wird der persönliche Raum Ihres Accounts verwendet. Dieser Raum ist, sofern nicht anders konfiguriert über den namentlichen Teil Ihres Accounts bzw. der TU E-Mail-Adresse erreichbar: z.B. %%https://tu-braunschweig.webex.com/meet/max.mustermann%% für %%"max.mustermann@tu-braunschweig.de"%%. | + | Als Standardwert beim Start eines Meetings wird der persönliche Raum Ihres Accounts verwendet. Dieser Raum ist, sofern nicht anders konfiguriert, über den namentlichen Teil Ihres Accounts bzw. der TU E-Mail-Adresse erreichbar: z.B. %%https://tu-braunschweig.webex.com/meet/max.mustermann%% für %%"max.mustermann@tu-braunschweig.de"%%. |
Mit einem Klick auf "Meeting-Link kopieren" erhalten Sie folgende Bestätigung und können diesen Link in der Anwendung Ihrer Wahl z.B. in Stud.IP, Messenger etc. einfügen. | Mit einem Klick auf "Meeting-Link kopieren" erhalten Sie folgende Bestätigung und können diesen Link in der Anwendung Ihrer Wahl z.B. in Stud.IP, Messenger etc. einfügen. | ||
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- | ===== Meeting als Teilnehmer im Browser Beitreten ===== | + | ===== Meeting als Teilnehmer im Browser beitreten ===== |
- | Als Teilnehmer können Sie über die [[https://tu-braunschweig.webex.com/webappng/sites/tu-braunschweig/dashboard|Webseite]] per Sitzungsnummer oder Raumname beitreten. Alternativ können Sie auch einem Link oder einer E-Mail-Einladung folgen. | + | Als Teilnehmer können Sie über die [[https://tu-braunschweig.webex.com/webappng/sites/tu-braunschweig/dashboard|Webseite]] per Sitzungsnummer oder Raumnamen beitreten. Alternativ können Sie auch einem Link oder einer E-Mail-Einladung folgen. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_12_join_known.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_12_join_known.png?direct&400 |}} | ||
- | Läuft in dem so ausgewählten Raum eine Webkonferenz oder ist der vorzeitige Betritt gewährt, erhalten Sie die Möglichkeit dem Meeting beizutreten, ggf. wird ein Passwort benötigt. | + | Läuft in dem so ausgewählten Raum eine Webkonferenz oder ist der vorzeitige Betritt gewährt, erhalten Sie die Möglichkeit, dem Meeting beizutreten; ggf. wird ein Passwort benötigt. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_13_join_known2.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_13_join_known2.png?direct&400 |}} | ||
- | Sie werden anschließend aufgefordert sich bei Webex anzumelden oder als Gast Ihren Namen und E-Mail-Adresse zu hinterlegen. | + | Sie werden anschließend aufgefordert, sich bei Webex anzumelden oder als Gast Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlegen. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_14_join_credentials.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_14_join_credentials.png?direct&400 |}} | ||
Zeile 127: | Zeile 127: | ||
{{ :webkonferenz:webex:meeting_15_join_setup2.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_15_join_setup2.png?direct&400 |}} | ||
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- | ===== Teilnehmer Verwalten ===== | + | ===== Teilnehmer verwalten ===== |
- | Sind die Teilnehmer erfolgreich beigetreten und haben die Geräte erfolgreich konfiguriert können Sie sie verwalten und z.B. zum Gastgeber oder Moderator ernennen. | + | Sind die Teilnehmer erfolgreich beigetreten und haben die Geräte erfolgreich konfiguriert, können Sie sie verwalten und z.B. zum Gastgeber oder Moderator ernennen. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_17_permissions.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_17_permissions.png?direct&400 |}} | ||
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- | ===== Inhalte im Meeting Freigeben ===== | + | ===== Inhalte im Meeting freigeben ===== |
- | Als Startwert dürfen alle Teilnehmer eines Meetings Inhalte freigeben - ist dies nicht gewünscht sollten Sie folgende Option anpassen. Dies hat zur Folge, dass nur noch Moderatoren freigeben dürfen. | + | Als Startwert dürfen alle Teilnehmer eines Meetings Inhalte freigeben - ist dies nicht gewünscht, sollten Sie folgende Option anpassen. Dies hat zur Folge, dass nur noch Moderatoren Inhalte freigeben dürfen. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_24_share_permissions.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_24_share_permissions.png?direct&400 |}} | ||
- | Sind Teilnehmer im Browser beigetreten haben diese neben Chat, Mikrofon- und Kameraübertragung auch die Möglichkeit, ihren Bildschirm oder einzelne Anwendungsfenster freizugeben. | + | Sind Teilnehmer im Browser beigetreten, haben diese neben Chat, Mikrofon- und Kameraübertragung auch die Möglichkeit, ihren Bildschirm oder einzelne Anwendungsfenster freizugeben. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_19_share_from_browser.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_19_share_from_browser.png?direct&400 |}} | ||
- | Mit Hilfe der Desktopanwendung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit auch Dokumente und Whiteboards anzuzeigen und andere Anwendungsfenster übersichtlicher auszuwählen. | + | Mit Hilfe der Desktopanwendung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Dokumente und Whiteboards anzeigen zu lassen und andere Anwendungsfenster übersichtlicher auszuwählen. |
{{ :webkonferenz:webex:meeting_20_share_from_app.png?direct&400 |}} | {{ :webkonferenz:webex:meeting_20_share_from_app.png?direct&400 |}} | ||
Zeile 161: | Zeile 161: | ||
- | Grundsätzlich empfehlen wir die [[https://doku.rz.tu-bs.de/doku.php?id=webkonferenz:howtovideokonferenzlehre#software_praesentationsumgebung|Präsentationsumgebung so schlicht und störungsfrei]] wie möglich zu gestalten. | + | Grundsätzlich empfehlen wir, die [[https://doku.rz.tu-bs.de/doku.php?id=webkonferenz:howtovideokonferenzlehre#software_praesentationsumgebung|Präsentationsumgebung so schlicht und störungsfrei]] wie möglich zu gestalten. |
Sollte jedoch ein ungewolltes Fenster auftauchen, | Sollte jedoch ein ungewolltes Fenster auftauchen, | ||
<WRAP group> | <WRAP group> | ||
Zeile 179: | Zeile 179: | ||
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+ | ==== Audio des Gerätes übertragen ==== | ||
+ | Soll z.B. Videobild inklusive Audio übertragen werden so ist das vorgehen identisch: | ||
+ | In der Meetings App über die Inhaltsfreigabe: | ||
+ | {{ :webkonferenz:webex:meetings_video1.png?direct&370 |Inhalte freigeben}} | ||
+ | |||
+ | Anschließend muss im Auswahlfeld "Übertragung für Bewegung und Video optimieren" gewählt und die Option "Audioinhalte auf Ihrem Computer freigeben" aktiviert werden: | ||
+ | {{ :webkonferenz:webex:meetings_video2.png?direct&370 |Inhalte freigeben}} | ||
+ | |||
+ | Anschließend das Fenster bzw. die Anwendung mit den gewünschten Audioinhalten in der Freigabeübersicht auswählen. | ||
+ | Es wird nun bis zur Beendigung dieser Freigabe sowohl Mikrofon, als auch Audio der Anwendung(en) übertragen. | ||
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===== Weiteres ===== | ===== Weiteres ===== | ||
Auf der [[https://www.tu-braunschweig.de/lehreundmedienbildung/online-und-ortsunabhaengige-lehre/lehre-digital-gestalten-vorlesungen#c621693|Webseite der Projektgruppe Lehre und Medienbildung]] finden Sie eine [[https://www.tu-braunschweig.de/fileadmin/Redaktionsgruppen/Studium/Lehre_und_Medienbildung/Lehre-online-digital/startseite_meetings.pdf|bebilderte Anleitung zur Erstellung und Benutzung von Meetings]]. | Auf der [[https://www.tu-braunschweig.de/lehreundmedienbildung/online-und-ortsunabhaengige-lehre/lehre-digital-gestalten-vorlesungen#c621693|Webseite der Projektgruppe Lehre und Medienbildung]] finden Sie eine [[https://www.tu-braunschweig.de/fileadmin/Redaktionsgruppen/Studium/Lehre_und_Medienbildung/Lehre-online-digital/startseite_meetings.pdf|bebilderte Anleitung zur Erstellung und Benutzung von Meetings]]. |