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webkonferenz:webex:webex_meetings [2020/06/22 18:17]
minbecir
webkonferenz:webex:webex_meetings [2020/06/23 12:07]
markanni
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 ====== Webex Meetings ====== ====== Webex Meetings ======
  
-Webex Meetings bietet die Möglichkeit ​"schnell und einfach" ​einen persönlichen Webkonferenzraum zu betreten und sowohl Nutzer der TU-Braunschweig als auch "​externe"​ unkompliziert einzuladen. Dies kann über die [[https://​tu-braunschweig.webex.com/​webappng/​sites/​tu-braunschweig/​dashboard/​home|Webseite]] im Browser erfolgen; für den vollen Funktionsumfang empfehlen wir jedoch die Nutzung der [[webkonferenz:​webex:​erste_anmeldung_installation|Desktopanwendung]].+Webex Meetings bietet die Möglichkeitschnell und einfach einen persönlichen Webkonferenzraum zu betreten und sowohl Nutzer der TU-Braunschweig als auch "​externe" ​Nutzer ​unkompliziert einzuladen. Dies kann über die [[https://​tu-braunschweig.webex.com/​webappng/​sites/​tu-braunschweig/​dashboard/​home|Webseite]] im Browser erfolgen; für den vollen Funktionsumfang empfehlen wir jedoch die Nutzung der [[webkonferenz:​webex:​erste_anmeldung_installation|Desktopanwendung]].
  
 Für die empfohlenen Nutzungsszenarien schauen Sie bitte [[https://​doku.rz.tu-bs.de/​doku.php?​id=webkonferenz:​webex:​webex_empfehlungen#​sprechstunden_und_besprechungen_in_meetings|hier]]. Für die empfohlenen Nutzungsszenarien schauen Sie bitte [[https://​doku.rz.tu-bs.de/​doku.php?​id=webkonferenz:​webex:​webex_empfehlungen#​sprechstunden_und_besprechungen_in_meetings|hier]].
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 ===== Meeting Schnellstart ===== ===== Meeting Schnellstart =====
  
-Nach erfolgreichem [[webkonferenz:​webex:​webex_sso_anmeldung|Login]] können Sie auf der Startseite im Webbrowser auf **Meeting ​Starten** klicken:+Nach erfolgreichem [[webkonferenz:​webex:​webex_sso_anmeldung|Login]] können Sie auf der Startseite im Webbrowser auf **Meeting ​starten** klicken:
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_1_overview.png?​direct&​600 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_1_overview.png?​direct&​600 |}}
  
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 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_2_appoverview.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_2_appoverview.png?​direct&​400 |}}
  
-Es erscheint dann folgendes Fenster, oder Tab im Webbrowser:+Es erscheint dann folgendes Fenster ​in der Desktopanwendung bzw. Tab im Webbrowser:
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_3_appschnellstart.png?​direct&​600 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_3_appschnellstart.png?​direct&​600 |}}
  
-Die Einrichtung und weitere ​Verwendung ​folgt weiter unten.+Die Einrichtung und weitere ​Bedienung ​folgt weiter unten.
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 ===== Meeting Termin ansetzen ===== ===== Meeting Termin ansetzen =====
  
-Um ein Meeting zu planen bitte auf der [[https://​tu-braunschweig.webex.com/​webappng/​sites/​tu-braunschweig/​dashboard/​home|Startseite]]oder in der Desktopanwendung den Punkt "​Termin ansetzen" ​anwählen.+Um ein Meeting zu planenbitte auf der [[https://​tu-braunschweig.webex.com/​webappng/​sites/​tu-braunschweig/​dashboard/​home|Startseite]] oder in der Desktopanwendung den Punkt "​Termin ansetzen" ​auswählen.
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_4a_schedule0.png?​direct&​600 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_4a_schedule0.png?​direct&​600 |}}
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-===== Meeting ​Starten ​und Geräteeinstellungen =====+===== Meeting ​starten ​und Geräteeinstellungen =====
  
-Damit Sie am Meeting erfolgreich teilnehmen können, ​wird nach dem Start die Einstellungen und Ãœbersicht über die erkannten Audio- und Videogeräte angezeigt.+Damit Sie am Meeting erfolgreich teilnehmen können, ​werden ​nach dem Start die Einstellungen und eine Ãœbersicht über die erkannten Audio- und Videogeräte angezeigt.
  
 Mit einem Klick auf den folgenden Bereich Mit einem Klick auf den folgenden Bereich
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 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_9_appdevicescam.png?​direct&​600 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_9_appdevicescam.png?​direct&​600 |}}
  
-Sind alle Einstellungen korrekt und erfolgreich getestet, können Sie das "Meeting starten".+Sind alle Einstellungen korrekt und erfolgreich getestet, können Sie das Meeting starten.
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_10_appjoined.png?​direct&​600 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_10_appjoined.png?​direct&​600 |}}
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 ===== Einladungen und Links zum Webkonferenzraum ===== ===== Einladungen und Links zum Webkonferenzraum =====
  
-Um weitere Nutzer ​dem laufenden Meeting Beitritt zu gewähren, gibt es mehrere Möglichkeiten.+Um weiteren Nutzern ​dem laufenden Meeting Beitritt zu gewähren, gibt es mehrere Möglichkeiten.
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_11_adduser1.png?​direct&​600 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_11_adduser1.png?​direct&​600 |}}
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-==== Link zum Persönlichen ​Raum ====+==== Link zum persönlichen ​Raum ====
  
-Als Standardwert beim Start einen Meetings wird der persönliche Raum Ihres Accounts verwendet. Dieser Raum ist, sofern nicht anders konfiguriert über den namentlichen Teil Ihres Accounts bzw. der TU E-Mail-Adresse erreichbar: z.B. %%https://​tu-braunschweig.webex.com/​meet/​max.mustermann%% für %%"​max.mustermann@tu-braunschweig.de"​%%.+Als Standardwert beim Start eines Meetings wird der persönliche Raum Ihres Accounts verwendet. Dieser Raum ist, sofern nicht anders konfiguriertüber den namentlichen Teil Ihres Accounts bzw. der TU E-Mail-Adresse erreichbar: z.B. %%https://​tu-braunschweig.webex.com/​meet/​max.mustermann%% für %%"​max.mustermann@tu-braunschweig.de"​%%.
  
 Mit einem Klick auf "​Meeting-Link kopieren"​ erhalten Sie folgende Bestätigung und können diesen Link in der Anwendung Ihrer Wahl z.B. in Stud.IP, Messenger etc. einfügen. Mit einem Klick auf "​Meeting-Link kopieren"​ erhalten Sie folgende Bestätigung und können diesen Link in der Anwendung Ihrer Wahl z.B. in Stud.IP, Messenger etc. einfügen.
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-===== Meeting als Teilnehmer im Browser ​Beitreten ​=====+===== Meeting als Teilnehmer im Browser ​beitreten ​=====
  
-Als Teilnehmer können Sie über die [[https://​tu-braunschweig.webex.com/​webappng/​sites/​tu-braunschweig/​dashboard|Webseite]] per Sitzungsnummer oder Raumname ​beitreten. Alternativ können Sie auch einem Link oder einer E-Mail-Einladung folgen.+Als Teilnehmer können Sie über die [[https://​tu-braunschweig.webex.com/​webappng/​sites/​tu-braunschweig/​dashboard|Webseite]] per Sitzungsnummer oder Raumnamen ​beitreten. Alternativ können Sie auch einem Link oder einer E-Mail-Einladung folgen.
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_12_join_known.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_12_join_known.png?​direct&​400 |}}
  
-Läuft in dem so ausgewählten Raum eine Webkonferenz oder ist der vorzeitige Betritt gewährt, erhalten Sie die Möglichkeit dem Meeting beizutretenggf. wird ein Passwort benötigt.+Läuft in dem so ausgewählten Raum eine Webkonferenz oder ist der vorzeitige Betritt gewährt, erhalten Sie die Möglichkeitdem Meeting beizutretenggf. wird ein Passwort benötigt.
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_13_join_known2.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_13_join_known2.png?​direct&​400 |}}
  
-Sie werden anschließend aufgefordert sich bei Webex anzumelden oder als Gast Ihren Namen und E-Mail-Adresse zu hinterlegen.+Sie werden anschließend aufgefordertsich bei Webex anzumelden oder als Gast Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlegen.
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_14_join_credentials.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_14_join_credentials.png?​direct&​400 |}}
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 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_15_join_setup2.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_15_join_setup2.png?​direct&​400 |}}
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-===== Teilnehmer ​Verwalten ​=====+===== Teilnehmer ​verwalten ​=====
  
-Sind die Teilnehmer erfolgreich beigetreten und haben die Geräte erfolgreich konfiguriert können Sie sie verwalten und z.B. zum Gastgeber oder Moderator ernennen.+Sind die Teilnehmer erfolgreich beigetreten und haben die Geräte erfolgreich konfiguriertkönnen Sie sie verwalten und z.B. zum Gastgeber oder Moderator ernennen.
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_17_permissions.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_17_permissions.png?​direct&​400 |}}
  
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-===== Inhalte im Meeting ​Freigeben ​=====+===== Inhalte im Meeting ​freigeben ​=====
  
-Als Startwert dürfen alle Teilnehmer eines Meetings Inhalte freigeben - ist dies nicht gewünscht sollten Sie folgende Option anpassen. Dies hat zur Folge, dass nur noch Moderatoren freigeben dürfen.+Als Startwert dürfen alle Teilnehmer eines Meetings Inhalte freigeben - ist dies nicht gewünschtsollten Sie folgende Option anpassen. Dies hat zur Folge, dass nur noch Moderatoren ​Inhalte ​freigeben dürfen.
  
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_24_share_permissions.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_24_share_permissions.png?​direct&​400 |}}
  
-Sind Teilnehmer im Browser beigetreten haben diese neben Chat, Mikrofon- und Kameraübertragung auch die Möglichkeit,​ ihren Bildschirm oder einzelne Anwendungsfenster freizugeben.+Sind Teilnehmer im Browser beigetretenhaben diese neben Chat, Mikrofon- und Kameraübertragung auch die Möglichkeit,​ ihren Bildschirm oder einzelne Anwendungsfenster freizugeben.
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_19_share_from_browser.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_19_share_from_browser.png?​direct&​400 |}}
  
-Mit Hilfe der Desktopanwendung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit ​auch Dokumente und Whiteboards ​anzuzeigen ​und andere Anwendungsfenster übersichtlicher auszuwählen.+Mit Hilfe der Desktopanwendung haben Sie zusätzlich die MöglichkeitDokumente und Whiteboards ​anzeigen zu lassen ​und andere Anwendungsfenster übersichtlicher auszuwählen.
 {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_20_share_from_app.png?​direct&​400 |}} {{ :​webkonferenz:​webex:​meeting_20_share_from_app.png?​direct&​400 |}}
  
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-Grundsätzlich empfehlen wir die [[https://​doku.rz.tu-bs.de/​doku.php?​id=webkonferenz:​howtovideokonferenzlehre#​software_praesentationsumgebung|Präsentationsumgebung so schlicht und störungsfrei]] wie möglich zu gestalten.+Grundsätzlich empfehlen wirdie [[https://​doku.rz.tu-bs.de/​doku.php?​id=webkonferenz:​howtovideokonferenzlehre#​software_praesentationsumgebung|Präsentationsumgebung so schlicht und störungsfrei]] wie möglich zu gestalten.
 Sollte jedoch ein ungewolltes Fenster auftauchen, Sollte jedoch ein ungewolltes Fenster auftauchen,
 <WRAP group> <WRAP group>
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 \\ \\
 +==== Audio des Gerätes übertragen ====
  
 +Soll z.B. Videobild inklusive Audio übertragen werden so ist das vorgehen identisch:
 +In der Meetings App über die Inhaltsfreigabe:​
 +{{ :​webkonferenz:​webex:​meetings_video1.png?​direct&​370 |Inhalte freigeben}}
 +
 +Anschließend muss im Auswahlfeld "​Ãœbertragung für Bewegung und Video optimieren"​ gewählt und die Option "​Audioinhalte auf Ihrem Computer freigeben"​ aktiviert werden:
 +{{ :​webkonferenz:​webex:​meetings_video2.png?​direct&​370 |Inhalte freigeben}}
 +
 +Anschließend das Fenster bzw. die Anwendung mit den gewünschten Audioinhalten in der Freigabeübersicht auswählen.
 +Es wird nun bis zur Beendigung dieser Freigabe sowohl Mikrofon, als auch Audio der Anwendung(en) übertragen.
 +\\
 ===== Weiteres ===== ===== Weiteres =====
 Auf der [[https://​www.tu-braunschweig.de/​lehreundmedienbildung/​online-und-ortsunabhaengige-lehre/​lehre-digital-gestalten-vorlesungen#​c621693|Webseite der Projektgruppe Lehre und Medienbildung]] finden Sie eine [[https://​www.tu-braunschweig.de/​fileadmin/​Redaktionsgruppen/​Studium/​Lehre_und_Medienbildung/​Lehre-online-digital/​startseite_meetings.pdf|bebilderte Anleitung zur Erstellung und Benutzung von Meetings]]. ​ Auf der [[https://​www.tu-braunschweig.de/​lehreundmedienbildung/​online-und-ortsunabhaengige-lehre/​lehre-digital-gestalten-vorlesungen#​c621693|Webseite der Projektgruppe Lehre und Medienbildung]] finden Sie eine [[https://​www.tu-braunschweig.de/​fileadmin/​Redaktionsgruppen/​Studium/​Lehre_und_Medienbildung/​Lehre-online-digital/​startseite_meetings.pdf|bebilderte Anleitung zur Erstellung und Benutzung von Meetings]]. ​
webkonferenz/webex/webex_meetings.txt · Zuletzt geändert: 2022/03/04 13:34 von markanni
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