Die durch das Gauß-IT-Zentrum betreuten Webkonferenzdienste bieten die Möglichkeit die Sitzungen durch die Veranstalter zwecks Protokollierung oder als Vorlesung aufzuzeichnen. Um zu erkennen, dass die Systeme aktuell aufnehmen sind hier die entsprechenden Anzeigen einmal aufgelistet.
Die Aufzeichnung im Dienst BigBlueButton ist aktuell nur aus den im StudIP erstellten Vorlesungsräumen möglich, normale Konferenzräume haben diese Option nicht.
Die Aufzeichnung bei DFNconf wird über einen roten Punk in der Konferenzansicht symbolisiert. Dazu kommt ein Fensterhintergrund mit entsprechender Nachricht, sofern kein anderes Videosignal oder Präsentationsinhalt übertragen wird.
Bei den verschiedenen Beitrittsmöglichkeiten von Webex stellt sich der Aufzeichnungsstatus wie folgt dar: