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server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2021/03/24 22:58] yaspiri |
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- | ====== HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ====== | ||
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- | **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<username>@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.** | ||
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- | Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft. | ||
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- | Als Folge sind: | ||
- | * Zum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt. | ||
- | * Zum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota. | ||
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- | Zwar werden E-Mails der Form „<username>@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig. | ||
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- | Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen, die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de). | ||
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- | Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen. | ||
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- | ===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ===== | ||
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- | <note important>Option zum Zusammenführen von Konten für LDAP-Benutzer deaktiviert. | ||
- | Mehr Information finden sie unter https://status.rz.tu-bs.de/incidents/58</note> | ||
- | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?700|}} | ||
- | \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. | ||
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- | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_2.png?700|}} | ||
- | \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**. | ||
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- | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_3.png?700|}} | ||
- | \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen. | ||
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- | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_4.png?700|}} | ||
- | \\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der E-Mail Adresse eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen. | ||
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- | Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse. | ||
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- | Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden. | ||
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- | Diese sieht wie folgt aus: | ||
- | \\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_5.png?700|}} | ||
- | \\ Klicken Sie auf die Zeile **E-Mail-Adresse verifizieren**. | ||
- | |||
- | Abschließend wird folgende Meldung angezeigt: | ||
- | \\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?700|}} | ||
- | |||
- | ===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen ===== | ||
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- | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?700|}} | ||
- | \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. | ||
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- | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_8.png?700|}} | ||
- | \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**. | ||
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- | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_9.png?700|}} | ||
- | \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen. | ||
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- | {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_hinweis_e-mail_zur_identifikation.png?500|}} | ||
- | \\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der Zusammenführung eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen. | ||
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- | Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse. | ||
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- | Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden. | ||
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- | Diese sieht wie folgt aus: | ||
- | \\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_link_fuer_konto_zusammenfuehrung.png?500|}} | ||
- | \\ Klicken Sie auf die Zeile **Konten zusammenführen**. | ||
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- | Abschließend wird folgende Meldung angezeigt: | ||
- | \\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_meldung_das_konten_erfolgreich_zusammengefuehrt_wurden.png?500|}} |