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server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2020/01/21 12:11] markanni |
server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2022/07/12 13:48] sebbille gelöscht |
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- | === HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts === | + | ====== HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ====== |
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**Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<username>@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.** | **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<username>@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.** | ||
- | Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft. | + | Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft. |
Als Folge sind: | Als Folge sind: | ||
+ | * Zum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt. | ||
+ | * Zum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota. | ||
- | * ListenpunktZum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt. | + | Zwar werden E-Mails der Form „<username>@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig. |
- | * ListenpunktZum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota. | + | |
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- | Zwar werden E-Mails der Form „<username>@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig. | + | |
Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen, die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de). | Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen, die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de). | ||
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Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen. | Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen. | ||
- | Hier gibt es zwei grundlegende Szenarien: | + | ===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ===== |
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+ | <note important>Option zum Zusammenführen von Konten wurde für LDAP-Benutzer deaktiviert.  | ||
+ | Mehr Information finden sie unter https://status.rz.tu-bs.de/incidents/58</note>Â | ||
+ | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?700|}}Â | ||
+ | \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. | ||
+ | Â | ||
+ | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_2.png?700|}}Â | ||
+ | \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**. | ||
+ | Â | ||
+ | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_3.png?700|}}Â | ||
+ | \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen. | ||
+ | Â | ||
+ | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_4.png?700|}}Â | ||
+ | \\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der E-Mail Adresse eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen. | ||
+ | Â | ||
+ | Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse. | ||
+ | Â | ||
+ | Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden. | ||
+ | Â | ||
+ | Diese sieht wie folgt aus:Â | ||
+ | \\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_5.png?700|}}Â | ||
+ | \\ Klicken Sie auf die Zeile **E-Mail-Adresse verifizieren**. | ||
+ | Â | ||
+ | Abschließend wird folgende Meldung angezeigt: | ||
+ | \\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?700|}} | ||
- | == Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen == | + | ===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen ===== |
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- | Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\ | + | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?700|}} |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?700|}} \\ | + | \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. |
- | Wechseln Sie in den Bereich **Benutzerkonto** \\ \\Â | + | Â |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\Â | + | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_8.png?700|}}Â |
- | Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von **E-Mail hinzufügen:** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen. \\ \\ | + | \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**. |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?700|}} \\Â | + | Â |
- | Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. \\ \\ | + | {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_9.png?700|}} |
- | Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. \\ \\ | + | \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen. |
- | * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\Â | + | Â |
- | * Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. \\ \\ | + | {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_hinweis_e-mail_zur_identifikation.png?500|}} |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzugefuegt.png?700|}} \\ | + | \\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der Zusammenführung eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen. |
- | Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint die Meldung, dass die E-Mail Adresse hinzugefügt wurde. \\ \\ | + |  |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_auswaehlen.png?700|}} \\ | + | Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse. |
- | Im nächsten Fenster sollten Sie bereits die gewünschte E-Mail-Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können. | + |  |
- | == Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen == | + | Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden. |
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- | Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\ | + | Diese sieht wie folgt aus: |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?700|}} \\Â | + | \\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_link_fuer_konto_zusammenfuehrung.png?500|}}Â |
- | Wechseln Sie in den Bereich **Benutzerkonto** \\ \\ | + | \\ Klicken Sie auf die Zeile **Konten zusammenführen**. |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\Â | + | Â |
- | Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von **E-Mail hinzufügen:** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen. \\ \\ | + | Abschließend wird folgende Meldung angezeigt: |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?700|}} \\Â | + | \\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_meldung_das_konten_erfolgreich_zusammengefuehrt_wurden.png?500|}} |
- | Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. \\ \\ | + | |
- | Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. | + | |
- | * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\Â | + | |
- | * Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. \\ \\ | + | |
- | {{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_konto_erfolgreich_zusammengefuegt.png?700|}} \\Â | + | |
- | Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint die Meldung, dass die Konten zusammengefügt wurden. \\ \\ | + | |
- | Im nächsten Fenster ist die Zusammenführung bereits vollzogen und Sie sollten bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können. | + |