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server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2020/01/21 12:11]
markanni
server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2020/01/26 21:48]
yaspiri
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-=== HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ===+====== HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ====== 
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 **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<​username>​@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.** **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<​username>​@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.**
  
- Mitarbeiter,​ die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <​..@tu-braunschweig.de>​ eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft.+Mitarbeiter,​ die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <​..@tu-braunschweig.de>​ eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft.
  
 Als Folge sind: Als Folge sind:
 +  * Zum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <​..@tu-braunschweig.de>​ getrennt.
 +  * Zum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota.
  
-  * ListenpunktZum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <​..@tu-braunschweig.de>​ getrennt. + Zwar werden E-Mails der Form „<​username>​@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig.
-  * ListenpunktZum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota. +
- +
-Zwar werden E-Mails der Form „<​username>​@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig.+
  
 Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen,​ die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de). Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen,​ die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de).
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 Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen. Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen.
  
-Hier gibt es zwei grundlegende Szenarien:+===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/​ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ===== 
 +---- 
 +{{:server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?​700|}} 
 +\\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. 
 + 
 +{{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_2.png?​700|}} 
 +\\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"​Plus"​**. 
 + 
 +{{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_3.png?​700|}} 
 +\\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen. 
 + 
 +{{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_4.png?​700|}} 
 +\\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der E-Mail Adresse eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen. 
 + 
 +Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse. 
 + 
 +Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden. 
 + 
 +Diese sieht wie folgt aus: 
 +\\ {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_5.png?​700|}} 
 +\\ Klicken Sie auf die Zeile **E-Mail-Adresse verifizieren**. 
 + 
 +Abschließend wird folgende Meldung angezeigt:​ 
 +\\ {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?​700|}}
  
-== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse ​noch nie eingeladen und möchte ​seinem/​ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ​==+===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse ​bereits ​eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt ​und er/​sie ​möchte ​diese Konten nun zusammenführen =====
 ---- ----
-Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\ +{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?700|}} 
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?700|}} \\ +\\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. 
-Wechseln ​Sie in den Bereich ​**Benutzerkonto** \\ \\ + 
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\ +{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_8.png?700|}} 
-Tragen ​Sie die gewünschte zusätzliche ​E-Mail Adresse ​in das Eingabefeld rechts von **E-Mail ​hinzufügen:** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen\\ \\ +\\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ​ein, die Sie hinzufügen ​möchten ​und klicken Sie anschließend ​auf das **"​Plus"​**. 
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?​700|}} ​\\ + 
-Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. ​\\ \\ +{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_9.png?​700|}} 
-Öffnen ​Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. \\ \\ +\\ Klicken ​Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse ​zu übernehmen. 
-  ​Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\ + 
-  ​Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht ​die hinzugefügte ​E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein\\ \\ +{{:server:cloud-storage:testcloud:​e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_hinweis_e-mail_zur_identifikation.png?500|}} 
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzugefuegt.png?700|}} \\ +\\ Es erscheint ​eine Meldung, dass zur Bestätigung der Zusammenführung eine E-Mail ​versendet wurde an die gerade hinzugefügte ​Adresse. ​Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen. 
-Nach erfolgreicher Hinzufügung ​erscheint ​die Meldung, dass die E-Mail Adresse ​hinzugefügt wurde\\ \\ + 
-{{:​server:​cloud_storage:​webclient_benutzerkonto_e-mail_auswaehlen.png?​700|}} \\ +Wechseln ​Sie in Ihr E-Mail ​Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse. 
-Im nächsten Fenster sollten ​Sie bereits die gewünschte ​E-Mail-Adresse ​als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können+ 
-== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser ​E-Mail ​Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen == +Sie sollten dort eine E-Mail ​von PowerFolder vorfinden. 
----- + 
-Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\ +Diese sieht wie folgt aus
-{{:server:​cloud_storage:​webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?​700|}} \\ +\\ {{:server:cloud-storage:​testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_link_fuer_konto_zusammenfuehrung.png?500|}} 
-Wechseln Sie in den Bereich **Benutzerkonto** ​\\ \\ +\\ Klicken ​Sie auf die Zeile **Konten zusammenführen**. 
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\ + 
-Tragen ​Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von **E-Mail hinzufügen:​** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen\\ \\ +Abschließend wird folgende ​Meldung ​angezeigt: 
-{{:​server:​cloud_storage:​webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?​700|}} \\ +\\ {{:server:cloud-storage:testcloud:​e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_meldung_das_konten_erfolgreich_zusammengefuehrt_wurden.png?500|}}
-Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. \\ \\ +
-Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. +
-  * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\ +
-  * Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. \\ \\ +
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_konto_erfolgreich_zusammengefuegt.png?700|}} \\ +
-Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint die Meldung, dass die Konten zusammengefügt wurden. \\ \\ +
-Im nächsten Fenster ist die Zusammenführung bereits vollzogen und Sie sollten bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können.+
server/cloud-storage/merge_e-mail_accounts.txt · Zuletzt geändert: 2020/01/26 21:48 von yaspiri
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