Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2018/04/13 10:12]
henbloch
+++ server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2022/07/12 13:48]
sebbille gelöscht
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 ====== HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ======
+----
+**Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<username>@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.**
-**Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form "<username>@tu-bs.de" oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.**
+Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft.
-Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als "extern" eingestuft.
 Als Folge sind:
+  * Zum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt.
+  * Zum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota.
-  * Zum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den "eigenen" Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt.
+ Zwar werden E-Mails der Form „<username>@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig.
-  * Zum Anderen hat man als "extern" eingestufter Benutzer auch keine Quota.
-Zwar werden E-Mails der Form "<username>@tu-bs.de" aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig.
 Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen, die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de).
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 Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen.
-Hier gibt es zwei grundlegende Szenarien:
+===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen =====
+----
+<note important>Option zum Zusammenführen von Konten wurde für LDAP-Benutzer deaktiviert.
+Mehr Information finden sie unter https://status.rz.tu-bs.de/incidents/58</note>
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?700|}}
+\\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**].
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_2.png?700|}}
+\\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**.
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_3.png?700|}}
+\\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen.
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_4.png?700|}}
+\\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der E-Mail Adresse eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen.
-. **Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen**
+Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse.
-  * Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein
+Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden.
-  * Wechseln Sie in den Bereich "Benutzerkonto"
-  * Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von "E-Mail hinzufügen:" ein und klicken Sie auf das "**Pluszeichen**", um die E-Mail hinzuzufügen.
-  * Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben.
-  * Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link.
-  * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun.
-  * //Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten:// In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein **(nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!)** und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein.
-  * Im nächsten Fenster sollten Sie bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können.
+Diese sieht wie folgt aus:
+\\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_5.png?700|}}
+\\ Klicken Sie auf die Zeile **E-Mail-Adresse verifizieren**.
+Abschließend wird folgende Meldung angezeigt:
+\\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?700|}}
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email.png?link&200|}}
+===== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen =====
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email2.png?link&200|}}
+----
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email3.png?link&200|}}
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?700|}}
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email3a.png?link&200|}}
+\\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**].
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email4.png?link&200|}}
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_8.png?700|}}
+\\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**.
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_9.png?700|}}
+\\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen.
-. **Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen**
+{{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_hinweis_e-mail_zur_identifikation.png?500|}}
+\\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der Zusammenführung eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen.
-  * Loggen Sie sich mit einer Ihrer gültigenen Benutzerkennung im System ein
+Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse.
-  * Wechseln Sie in den Bereich "Benutzerkonto"
-  * Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von "E-Mail hinzufügen:" ein und klicken Sie auf das "**Pluszeichen**", um die E-Mail hinzuzufügen.
-  * Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben.
-  * Bestätigen Sie diese Meldung und klicken sie auf den hinterlegten Link in der E-Mail "Konten zusammenführen".
-  * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun.
-  * //Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten:// In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein **(nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!)** und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein.
-  * Im nächsten Fenster ist die Zusammenführung bereits vollzogen und Sie sollten bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können.
+Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden.
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email.png?link&200|}}
+Diese sieht wie folgt aus:
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email2.png?link&200|}}
+\\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_link_fuer_konto_zusammenfuehrung.png?500|}}
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email3.png?link&200|}}
+\\ Klicken Sie auf die Zeile **Konten zusammenführen**.
-{{:server:cloud-storage:screenshot_merge_user.png?link&200|}}
-{{:server:cloud-storage:screenshot_add_email4.png?link&200|}}
+Abschließend wird folgende Meldung angezeigt:
+\\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_meldung_das_konten_erfolgreich_zusammengefuehrt_wurden.png?500|}}

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