Unterschiede
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server:cloud-storage:howto_use_ooffice [2017/04/26 09:00] henbloch |
server:cloud-storage:howto_use_ooffice [2019/08/15 08:38] henbloch gelöscht |
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| - | {{:server:cloud-storage:onlyoffice_datei-nicht-in-bearbeitung.png?nolink&200|}}====== HowTo - Benutzung von ONLYOFFICE ====== | + | ====== HowTo - Benutzung von ONLYOFFICE ====== |
| <note important>Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der | <note important>Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der | ||
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| Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden. | Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden. | ||
| - | Veränderungen an Dateien werden im Chache des Applikationsservers gehalten und erst bei Verlassen der Datei (Schließen des Tabs/Reiters im Brower oder Beenden des Browsers) auf den Fileserver herunter geschrieben. Dies ist im Webinterface des Cloudstorageordners auch anhand des Zeitstempels hinter der betroffenen Datei überprüfbar. | + | Veränderungen an Dateien werden im Chache des Applikationsservers gehalten und bei Verlassen der Datei (Schließen des Tabs/Reiters im Browser oder Beenden des Browsers) auf den Fileserver herunter geschrieben. Dies ist im Webinterface des Cloudstorageordners auch anhand des Zeitstempels hinter der betroffenen Datei überprüfbar. |
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| + | Zur Sicherheit vor Browserabstürzen und damit ggf. verbundenen Datenverlusten findet alle fünf Minuten eine automatische Zwischenspeicherung bis auf den Fileserver herunter statt, wenn Änderungen an dem Dokument vorgenommen worden sind. | ||
| Dateien, die sich aktuell in Bearbeitung befinden haben ein Stiftsymbol als Ergänzung des Dokumentenicons links vom Dateinamen | Dateien, die sich aktuell in Bearbeitung befinden haben ein Stiftsymbol als Ergänzung des Dokumentenicons links vom Dateinamen | ||
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| <note warning>Auch wenn der Hersteller von 100%iger Kompatibilität insbesondere zu MS Office spricht, ist zu beachten, dass es bei komplexen Dokumenten zu Formatierungsfehlern kommen kann, wenn herstellerübergreifend gearbeitet wird! Insbesondere bei Formularen, Makros und (komplexen) Formeln kommt es hier oft zu Fehlern. | <note warning>Auch wenn der Hersteller von 100%iger Kompatibilität insbesondere zu MS Office spricht, ist zu beachten, dass es bei komplexen Dokumenten zu Formatierungsfehlern kommen kann, wenn herstellerübergreifend gearbeitet wird! Insbesondere bei Formularen, Makros und (komplexen) Formeln kommt es hier oft zu Fehlern. | ||
| - | Daher sollte im Zweifel vor Bearbeitungen eine Kopie angelegt oder das automatische Abspeichern abgeschaltet werden, wie nachfolgend beschrieben! | + | Solange Sie Dokumente nicht verändern, finden auch keine Zwischenspeicherungen statt und Sie müssen keine Formatierungsprobleme befürchten. |
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| + | Wenn Dokumente jedoch bearbeitet werden, sollten im Zweifel vor Bearbeitungen eine Kopie angelegt oder das automatische Abspeichern abgeschaltet werden, wie nachfolgend beschrieben! | ||
| + | Wenn Sie die automatische Speicherung abschalten verändern Sie das Originaldokument nicht. Sie können jedoch über folgende Vorgehensweise eine "bearbeitete" Kopie abspeichern. | ||
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| + | Gehen Sie auf "Datei" oder drücken sie "Alt+F". Wählen Sie danach "Herunterladen als" und speichern Sie das Dokument im gewählten Format ab. | ||
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| + | ===== Deaktivieren der automatischen Speicherung ===== | ||
