Unterschiede

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--- server:cloud-storage:howto_remove_members [2020/03/18 08:38]
henbloch alte Version wiederhergestellt (2019/08/15 06:36)
+++ server:cloud-storage:howto_remove_members [2020/04/06 09:34]
yaspiri
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 ==== HowTo - Bearbeiten/Entfernen von Ordnerberechtigungen bzw. Stellvertreterregelung und Übergabe des Besitzes ====
 === Hinweise zu Zugriffsrechten ===
-Es ist sowohl mit dem Javaclient, als auch über das Webinterface möglich, Berechtigungen für den Zugriff=auf freigegebene Ordner zu verändern.
+Es ist sowohl mit dem Javaclient, als auch über das Webinterface möglich, Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern.
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-Besitz kann nur an Personen mit mindestens Schreibendem ZUgriff und (ausreichend) Quota übergeben werden. Das schließt Externe aus. Bitte prüfen Sie vorab die Speichermenge und holen Sie sich das Einverständnis zur Übertragung ein. Dieser Vorgang kann von Ihnen nicht revidiert werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Service-Desk des GITZ. Ehemalige Besitzer erhalten automatisch das Recht „Admin“. Dies kann durch den neuen Besitzer natürlich nachträglich verändert werden.
+Besitz kann nur an Personen mit mindestens Schreibendem Zugriff und (ausreichend) Quota übergeben werden. Das schließt Externe aus. Bitte prüfen Sie vorab die Speichermenge und holen Sie sich das Einverständnis zur Übertragung ein. Dieser Vorgang kann von Ihnen nicht revidiert werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Service-Desk des GITZ. Ehemalige Besitzer erhalten automatisch das Recht „Admin“. Dies kann durch den neuen Besitzer natürlich nachträglich verändert werden.
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 Das spezielle Recht „Admin“ ist eine Art „Stellvertreterregelung“. Benutzer mit diesem Recht können ebenfalls Einladungen versenden oder Benutzerrechte manipulieren.
-=== Bearbeiten/Entfernen von Zugriffsrechten ===
+===== Benutzerrechte bearbeiten =====
-== WebClient ==
+----
-  - Loggen Sie sich beim WebClient ein. Diesen erreichen Sie unter der Adresse https://cloudstorage.tu-braunschweig.de .
+Melden Sie sich zuerst im Webinterface an. Dieses erreichen Sie unter folgender Adresse: http://testcloud.tu-braunschweig.de/
-  - Wählen Sie den zu bearbeitenden Ordner im rechten Bereich der Webseite durch einen Klick darauf aus.
-  - Klicken Sie auf das Mitgliedersymbol (stilisierter Oberkörper mit Kopf) links des Zahnradsymbols. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_aendern_1.png?700|}} \\ \\
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_1.png?700|}}
-  - Klicken sie zur Bearbeitung der Berechtigung auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen und wählen Sie das neue Recht aus. \\ Oder klicken Sie auf das [**X**] zum entfernen aller Berechtigungen. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen.png?500|}} \\ \\
+\\ Wählen Sie in der Spalte **Mitglieder** die Mitglieder an.
-  - Zur Übertragung des Besitzes klicken Sie bitte auf das **Krönchen** neben dem Benutzernamen. {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_-_kroenchen.png?500|}}
-== Java-Client ==
+Es öffnet sich folgendes Fenster:
-  - Starten Sie den JavaClient und melden Sie sich darüber am System an.
+\\ {{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_2.png?700|}}
-  - Klicken Sie, soweit Sie Ihre Ordner nicht ohnehin bereits sehen können, auf **Folder anzeigen**.
+\\ Klicken Sie neben dem Benutzer, bei dem Sie das Recht ändern möchten, auf das aktuell eingestellte Recht.
-  - Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Ordner und wählen Sie im Untermenü den Punkt **Mitglieder**. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffrechte_aendern_2.png?600|}} \\ \\
-  - Klicken Sie zur Bearbeitung der Berechtigung auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen/Permissions und wählen Sie das neue Recht aus. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_rechte.png?600|}} \\ \\
+Fahren Sie wie unten beschrieben, für die einzelnen Fälle, weiter fort.
-  - Wählen Sie zum Entfernen aller Berechtigungen an dieser Stelle den Menüpunkt **Mitglied entfernen**. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_mitglied_loeschen.png?600|}} \\ \\
-  - Zur Übertragung des Besitzes wählen sie an dieser Stelle bitte **Eigentümer** aus. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_eigentuemer_aendern.png?600|}}
+==== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern ====
+----
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_3.png?700|}}
+\\ Im nun geöffneten Menü haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Rechte auszuwählen:
+  * **Kann lesen**: Dies berechtigt den Benutzer nur Dateien und Ordner zu öffnen.
+  * **Kann lesen und Schreiben**: Der Benutzer kann Dateien und Ordner bearbeiten.
+  * **Kann administrieren**: Der Benutzer kann zusätzlich zum Lesen und Schreiben, Personen hinzufügen und Ordner und Dateien verwalten.
+Klicken Sie einfach das gewünschte Recht an und danach können Sie weitere Rechte bearbeiten. Zum Schluss klicken Sie bitte auf [**Schließen**].
+==== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner entfernen ====
+----
+Falls Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernen möchten gehen Sie wie folgt vor:
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_4.png?700|}}
+\\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Entfernen**.
+{{:server:cloud-storage:benutzerrecht_bearbeiten_schritt_5.png?700|}}
+\\ Bestätigen Sie das Entfernen mit einem Klick auf [**Ja**].
+==== Besitz an andere Person übertragen ====
+----
+Um eine andere Person zum Beseitzer des auswählten Ordners zu machten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_6.png?700|}}
+\\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Ist Besitzer**.
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_7.png?700|}}
+\\ Bestätigen Sie das Übertragen des Besitzes mit einem Klick auf [**Ja**].
+===== Versionisierung verwalten und Dateihistorie löschen =====
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+Das CloudStorage System der TU Braunschweig bietet eine Versionierung der veränderten Dateien.
+Die Anzahl der Versionen kann bei jedem Ordner einzeln eingestellt werden.
+Falls ihr Online-Speicherplatz an die Kapazitätsgrenze kommt, sollten Sie die gesamte Historie ihres Ordners löschen.

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