Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- server:cloud-storage:howto_remove_members [2019/11/18 10:18]
yaspiri
+++ server:cloud-storage:howto_remove_members [2020/03/18 08:38]
henbloch alte Version wiederhergestellt (2019/08/15 06:36)
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-==== HowTo - Benutzung von ONLYOFFICE ====
+==== HowTo - Bearbeiten/Entfernen von Ordnerberechtigungen bzw. Stellvertreterregelung und Übergabe des Besitzes ====
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+=== Hinweise zu Zugriffsrechten ===
-Um die Arbeitsmöglichkeiten und Flexibilität des CloudStorage Dienstes weiter zu erhöhen, werden Officdokumente über das integrierte [[https://de.wikipedia.org/wiki/Onlyoffice|ONLYOFFICE]] zur Ansicht und ggf zur Bearbeitung geöffnet.
+Es ist sowohl mit dem Javaclient, als auch über das Webinterface möglich, Berechtigungen für den Zugriff=auf freigegebene Ordner zu verändern.
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-=== Hinweise ===
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+Die Unterscheidung zwischen den Rechten „Lesen“, „Lesen/Schreiben“ oder „Admin“ kann geändert oder der Benutzer gänzlich aus der Liste der berechtigten Personen gestrichen werden. Zudem kann man den Besitz des Ordners an Personen (bspw. den/die Projektnachfolger/in) übergeben werden.
-<note important>Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der Cloud des Anbieters zusammen, sondern liegen Dank des Einsatzes einer im GITZ installierten Enterprise-Version des Produkts weiterhin in unserem Rechenzentrum und sind daher so gut vor ungewolltem Zugriff geschützt wie möglich.</note>
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-Diese Office Suite erlaubt die - auch gemeinsame - Arbeit zur Erstellung und Gestaltung von Dokumenten gängiger Officeformate wie Textdokumente, Tabellenkalkulationen und auch Präsentationen online und in Echtzeit.
+Besitz kann nur an Personen mit mindestens Schreibendem ZUgriff und (ausreichend) Quota übergeben werden. Das schließt Externe aus. Bitte prüfen Sie vorab die Speichermenge und holen Sie sich das Einverständnis zur Übertragung ein. Dieser Vorgang kann von Ihnen nicht revidiert werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Service-Desk des GITZ. Ehemalige Besitzer erhalten automatisch das Recht „Admin“. Dies kann durch den neuen Besitzer natürlich nachträglich verändert werden.
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-<note important>Bei gemeinsamer Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Benutzer kann durch einen Klick auf das folgende Symbol {{:server:cloud-storage:onlyoffice_schritt_0.png?50|}} in der Menüleiste links parallel zur Arbeit an dem Dokument das Chatfenster eingeblendet werden, um mit allen aktiven BearbeiterInnen zu kommunizieren! </note>
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+Das spezielle Recht „Admin“ ist eine Art „Stellvertreterregelung“. Benutzer mit diesem Recht können ebenfalls Einladungen versenden oder Benutzerrechte manipulieren.
-Dokumente dieser Datentypen werden dann, wie einige andere auch bereits jetzt, zur Bearbeitung direkt im Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden.
+=== Bearbeiten/Entfernen von Zugriffsrechten ===
+== WebClient ==
-Veränderungen an Dateien werden im Chache des Applikationsservers gehalten und bei Verlassen der Datei (Schließen des Tabs/Reiters im Browser oder Beenden des Browsers) auf den Fileserver herunter geschrieben. Dies ist im Webinterface des Cloudstorageordners auch anhand des Zeitstempels hinter der betroffenen Datei überprüfbar.
+  - Loggen Sie sich beim WebClient ein. Diesen erreichen Sie unter der Adresse https://cloudstorage.tu-braunschweig.de .
+  - Wählen Sie den zu bearbeitenden Ordner im rechten Bereich der Webseite durch einen Klick darauf aus.
-Zur Sicherheit vor Browserabstürzen und damit ggf. verbundenen Datenverlusten findet alle fünf Minuten eine automatische Zwischenspeicherung bis auf den Fileserver herunter statt, wenn Änderungen an dem Dokument vorgenommen worden sind.
+  - Klicken Sie auf das Mitgliedersymbol (stilisierter Oberkörper mit Kopf) links des Zahnradsymbols. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_aendern_1.png?700|}} \\ \\
+  - Klicken sie zur Bearbeitung der Berechtigung auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen und wählen Sie das neue Recht aus. \\ Oder klicken Sie auf das [**X**] zum entfernen aller Berechtigungen. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen.png?500|}} \\ \\
-OnlyOffice soll in diesem Zusammenhang kein Ersatz zu der Verwendung einer lokal auf dem Rechner installierten Office-Suite darstellen, sondern vielmehr eine erhöhten Flexibilität zur Zusammenarbeit über Entfernungen und im Onlinezugriff bieten.
+  - Zur Übertragung des Besitzes klicken Sie bitte auf das **Krönchen** neben dem Benutzernamen. {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_-_kroenchen.png?500|}}
+== Java-Client ==
-<note warning>Auch wenn der Hersteller von 100%iger Kompatibilität insbesondere zu MS Office spricht, ist zu beachten, dass es bei komplexen Dokumenten zu Formatierungsfehlern kommen kann, wenn herstellerübergreifend gearbeitet wird! Insbesondere bei Formularen, Makros und (komplexen) Formeln kommt es hier oft zu Fehlern.
+  - Starten Sie den JavaClient und melden Sie sich darüber am System an.
+  - Klicken Sie, soweit Sie Ihre Ordner nicht ohnehin bereits sehen können, auf **Folder anzeigen**.
-Solange Sie Dokumente nicht verändern, finden auch keine Zwischenspeicherungen statt und Sie müssen keine Formatierungsprobleme befürchten.
+  - Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Ordner und wählen Sie im Untermenü den Punkt **Mitglieder**. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffrechte_aendern_2.png?600|}} \\ \\
+  - Klicken Sie zur Bearbeitung der Berechtigung auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen/Permissions und wählen Sie das neue Recht aus. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_rechte.png?600|}} \\ \\
-Wenn Dokumente jedoch bearbeitet werden, sollten im Zweifel vor Bearbeitungen eine Kopie angelegt oder das automatische Abspeichern abgeschaltet werden, wie nachfolgend beschrieben! Wenn Sie die automatische Speicherung abschalten verändern Sie das Originaldokument nicht. Sie können jedoch über folgende Vorgehensweise eine „bearbeitete“ Kopie abspeichern.
+  - Wählen Sie zum Entfernen aller Berechtigungen an dieser Stelle den Menüpunkt **Mitglied entfernen**. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_mitglied_loeschen.png?600|}} \\ \\
+  - Zur Übertragung des Besitzes wählen sie an dieser Stelle bitte **Eigentümer** aus. \\ {{:zzentwicklung:cloud_storage:zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_eigentuemer_aendern.png?600|}}
-Gehen Sie auf **File** oder drücken sie „Alt+F“. Wählen Sie danach **Download as...** und speichern Sie das Dokument im gewählten Format ab.</note>
-=== Erstellung von neuen Officedokumenten ===
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-{{:server:cloud-storage:onlyoffice_schritt_1.png?700|}}
-\\ Wechseln Sie in der Webansicht in den gewünschten Basisordner. Sie benötigen ein Schreibrecht für Ordner, um dort Dokumente zu erstellen!
-{{:server:cloud-storage:onlyoffice_schritt_2.png?700|}}
-\\ Klicken sie mit der Maus auf das "**Kreuz**" und anschließend auf den gewünschten Typ von Dokument, um dieses zu erstellen.
-<note important>Sie müssen keine Dateiendung angeben. Es werden standardmäßig die Extensionen *.dcox, *.xlsx oder *.pptx angehängt.</note>
-Vergeben Sie nun einen Namen für das Dokument und klicken Sie dann auf [**OK**].
-\\ {{:server:cloud-storage:onlyoffice_schritt_3.png?700|}}
-Das Dokument wird nun erstellt und automatisch in ONLYOFFICE geöffnet.
-=== Deaktivieren der automatischen Speicherung ===
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-{{:server:cloud-storage:onlyoffice_schritt_4.png?700|}}
-\\ Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horiontalen Linen rechts oben in ONLYOFFICE. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie den Menüpunkt **Advanced settings** auswählen.
-{{:server:cloud-storage:onlyoffice_schritt_5.png?700|}}
-\\ Entfernen Sie den Haken bei **Turn on autosave** und klicken Sie auf [Apply].

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