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server:cloud-storage:howto_remove_members [2019/08/15 08:37]
henbloch
server:cloud-storage:howto_remove_members [2020/03/18 08:38]
henbloch alte Version wiederhergestellt (2019/08/15 06:36)
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-=== HowTo - Benutzung ​von ONLYOFFICE ​=== +==== HowTo - Bearbeiten/​Entfernen ​von Ordnerberechtigungen bzw. Stellvertreterregelung und Ãœbergabe des Besitzes ==== 
-== Hinweise == +=== Hinweise ​zu Zugriffsrechten === 
-<note important>​Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der Cloud des Anbieters zusammensondern liegen Dank des Einsatzes einer im GITZ installierten Enterprise-Version des Produkts weiterhin in unserem Rechenzentrum und sind daher so gut vor ungewolltem ​Zugriff ​geschützt wie möglich.</​note>​ +Es ist sowohl mit dem Javaclientals auch über das Webinterface möglich, Berechtigungen für den Zugriff=auf freigegebene Ordner ​zu verändern.
-Um die Arbeitsmöglichkeiten und Flexibilität des CloudStorage Dienstes weiter ​zu erhöhen, werden Officdokumente über das integrierte [[https://​de.wikipedia.org/​wiki/​Onlyoffice|ONLYOFFICE]] zur Ansicht und ggf. zur Bearbeitung geöffnet.+
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-Diese Office Suite erlaubt die - auch gemeinsame - Arbeit zur Erstellung und Gestaltung von Dokumenten gängiger Officeformate wie TextdokumenteTabellenkalkulationen und auch Präsentationen online und in Echtzeit. +Die Unterscheidung zwischen den Rechten „Lesen“„Lesen/​Schreiben“ oder „Admin“ ​kann geändert oder der Benutzer gänzlich aus der Liste der berechtigten Personen gestrichen ​werden. ​Zudem kann man den Besitz des Ordners ​an Personen ​(bspw. den/die Projektnachfolger/inübergeben werden.
-<note important>​Bei gemeinsamer Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Benutzer ​kann durch einen Klick auf das folgende Symbol {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​onlyoffice_chat_oeffnen.png?​50|}} in der Menüleiste links parallel zur Arbeit an dem Dokument das Chatfenster eingeblendet werden, um mit allen aktiven BearbeiterInnen zu kommunizieren!</​note>​ +
- ​Dokumente dieser Datentypen werden dann, wie einige andere auch bereits jetzt, zur Bearbeitung direkt im Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet ​werden. +
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-Veränderungen ​an Dateien werden im Chache des Applikationsservers gehalten und bei Verlassen der Datei (Schließen des Tabs/Reiters im Browser oder Beenden des Browsersauf den Fileserver herunter geschrieben. Dies ist im Webinterface des Cloudstorageordners auch anhand des Zeitstempels hinter der betroffenen Datei überprüfbar. +
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-Zur Sicherheit vor Browserabstürzen und damit ggf. verbundenen Datenverlusten findet alle fünf Minuten eine automatische Zwischenspeicherung bis auf den Fileserver herunter statt, wenn Änderungen an dem Dokument vorgenommen worden sind.+
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-Dateien, ​die sich aktuell in Bearbeitung befinden haben ein Stiftsymbol als Ergänzung ​des Dokumentenicons links vom Dateinamen:+Besitz kann nur an Personen mit mindestens Schreibendem ZUgriff und (ausreichend) Quota übergeben werden. Das schließt Externe aus. Bitte prüfen Sie vorab die Speichermenge und holen Sie sich das Einverständnis zur Ãœbertragung ​ein. Dieser Vorgang kann von Ihnen nicht revidiert werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Service-Desk ​des GITZ. Ehemalige Besitzer erhalten automatisch das Recht „Admin“. Dies kann durch den neuen Besitzer natürlich nachträglich verändert werden.
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-{{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​onlyoffice_dokument_in_bearbeitung.png?​700|}} 
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-\\ +Das spezielle Recht „Admin“ ​ist eine Art â€žStellvertreterregelung“. Benutzer mit diesem Recht können ebenfalls Einladungen versenden ​oder Benutzerrechte manipulieren. 
-OnlyOffice soll in diesem Zusammenhang kein Ersatz zu der Verwendung einer lokal auf dem Rechner installierten Office-Suite darstellen, sondern vielmehr eine erhöhten Flexibilität zur Zusammenarbeit über Entfernungen und im Onlinezugriff bieten. +=== Bearbeiten/​Entfernen ​von Zugriffsrechten === 
-<note warning>​Auch wenn der Hersteller von 100%iger Kompatibilität insbesondere zu MS Office spricht, ​ist zu beachten, dass es bei komplexen Dokumenten zu Formatierungsfehlern kommen kann, wenn herstellerübergreifend gearbeitet wird! Insbesondere bei Formularen, Makros und (komplexen) Formeln kommt es hier oft zu Fehlern. +== WebClient ​== 
- +  - Loggen ​Sie sich beim WebClient ein. Diesen erreichen Sie unter der Adresse https://​cloudstorage.tu-braunschweig.de . 
-Solange Sie Dokumente nicht verändern, finden auch keine Zwischenspeicherungen statt und Sie müssen keine Formatierungsprobleme befürchten. +  - Wählen ​Sie den zu bearbeitenden Ordner im rechten Bereich der Webseite durch einen Klick darauf aus. 
- +  - Klicken Sie auf das Mitgliedersymbol (stilisierter Oberkörper mit Kopf) links des Zahnradsymbols. ​\\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​zugriffsrechte_aendern_1.png?700|}} \\ \\ 
-Wenn Dokumente jedoch bearbeitet werden, sollten im Zweifel vor Bearbeitungen eine Kopie angelegt oder das automatische Abspeichern abgeschaltet werden, wie nachfolgend beschrieben! Wenn Sie die automatische Speicherung abschalten verändern Sie das Originaldokument nicht. Sie können jedoch über folgende Vorgehensweise ​eine „bearbeitete“ Kopie abspeichern. +  - Klicken sie zur Bearbeitung ​der Berechtigung auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen und wählen Sie das neue Recht aus. \\ Oder klicken Sie auf das [**X**] zum entfernen aller Berechtigungen. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen.png?500|}} \\ \\ 
- +  - Zur Ãœbertragung des Besitzes klicken ​Sie bitte auf das **Krönchen** neben dem Benutzernamen. {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_-_kroenchen.png?​500|}} 
-Gehen Sie auf „Datei“ ​oder drücken sie „Alt+F“. Wählen Sie danach „Herunterladen als“ und speichern Sie das Dokument im gewählten Format ab</​note>​ +== Java-Client == 
-== Erstellung ​von neuen Officedokumenten ​== +  - Starten ​Sie den JavaClient und melden Sie sich darüber am System an. 
-  - Wechseln ​Sie in der Webansicht in den gewünschten Basisordner. Sie benötigen ein Schreibrecht für Ordner, um dort Dokumente ​zu erstellen! ​\\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​ordner_fuer_onlyoffice_auswaehlen.png?700|}} \\ \\ +  - Klicken ​Sie, soweit ​Sie Ihre Ordner nicht ohnehin bereits sehen können, ​auf **Folder anzeigen**. 
-  - Klicken sie mit der Maus auf das [**Kreuzsymbol**], um ein Dokument zu erstellen. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​plus-symbol_onlyoffice.png?700|}} \\ \\ +  - Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Ordner und wählen ​Sie im Untermenü den Punkt **Mitglieder**. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​zugriffrechte_aendern_2.png?600|}} \\ \\ 
-  - Klicken ​Sie in dem sich öffnenden Fenster ​auf das Dropdownmenü und wählen ​Sie den Dokumententyp ausVergeben ​Sie einen Dokumentennamen und klicken ​Sie auf [**Erstellen**]. Sie müssen keine Dateiendung angeben. Es werden standardmäßig die Extensionen ​*.dcox, ​*.xlsx oder *.pptx angehängt. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​onlyoffice_textdokument_erstellen.png?700|}} \\ \\ +  - Klicken Sie zur Bearbeitung der Berechtigung ​auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen/​Permissions und wählen Sie das neue Recht aus\\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_rechte.png?​600|}} \\ \\ 
-  - Das Dokument wird nun erstellt und automatisch in ONLYOFFICE geöffnet. +  - Wählen ​Sie zum Entfernen aller Berechtigungen an dieser Stelle ​den Menüpunkt **Mitglied entfernen**. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_mitglied_loeschen.png?600|}} \\ \\ 
-== Deaktivieren der automatischen Speicherung == +  - Zur Ãœbertragung des Besitzes wählen sie an dieser Stelle bitte **Eigentümer** aus. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​zugriffsrechte_zusaetlicher_benutzer_anpassen_client_eigentuemer_aendern.png?600|}}
-  - Klicken Sie auf das Symbol mit den **drei horiontalen Linen** rechts oben in ONLYOFFICEEs öffnet sich ein Menü, in dem Sie den Menüpunkt **Erweiterte Einstellungen** auswählen. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​onlyoffice_erweiterte_einstellungen_oeffnen.png?700|}} \\  \\ +
-  - Entfernen Sie den Haken bei **AutoSpeichern einschalten** und klicken Sie auf [**Anwenden**]. \\ {{:​zzentwicklung:​cloud_storage:​onlyoffice_automatisches_speichern_deaktivieren.png?700|}}+
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