Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- server:cloud-storage:howto_remove_members [2017/06/09 09:18]
henbloch
+++ server:cloud-storage:howto_remove_members [2020/04/06 09:34]
yaspiri
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-=== HowTo - Bearbeiten/Entfernen von Ordnerberechtigungen bzw. Stellvertreterregelung und Übergabe des Besitzes ===
+==== HowTo - Bearbeiten/Entfernen von Ordnerberechtigungen bzw. Stellvertreterregelung und Übergabe des Besitzes ====
+=== Hinweise zu Zugriffsrechten ===
 Es ist sowohl mit dem Javaclient, als auch über das Webinterface möglich, Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern.
+\\
+\\
+Die Unterscheidung zwischen den Rechten „Lesen“, „Lesen/Schreiben“ oder „Admin“ kann geändert oder der Benutzer gänzlich aus der Liste der berechtigten Personen gestrichen werden. Zudem kann man den Besitz des Ordners an Personen (bspw. den/die Projektnachfolger/in) übergeben werden.
+\\
+\\
+Besitz kann nur an Personen mit mindestens Schreibendem Zugriff und (ausreichend) Quota übergeben werden. Das schließt Externe aus. Bitte prüfen Sie vorab die Speichermenge und holen Sie sich das Einverständnis zur Übertragung ein. Dieser Vorgang kann von Ihnen nicht revidiert werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Service-Desk des GITZ. Ehemalige Besitzer erhalten automatisch das Recht „Admin“. Dies kann durch den neuen Besitzer natürlich nachträglich verändert werden.
+\\
+\\
+Das spezielle Recht „Admin“ ist eine Art „Stellvertreterregelung“. Benutzer mit diesem Recht können ebenfalls Einladungen versenden oder Benutzerrechte manipulieren.
+===== Benutzerrechte bearbeiten =====
+----
+Melden Sie sich zuerst im Webinterface an. Dieses erreichen Sie unter folgender Adresse: http://testcloud.tu-braunschweig.de/
-Die Unterscheidung zwischen den Rechten "Lesen", "Lesen/Schreiben" oder "Admin" kann geändert oder der Benutzer gänzlich aus der Liste der berechtigten Personen gestrichen werden.
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_1.png?700|}}
-Zudem kann man den Besitz des Ordners an Personen (bspw. den/die Projektnachfolger/in) übergeben werden.
+\\ Wählen Sie in der Spalte **Mitglieder** die Mitglieder an.
-Besitz kann nur an Personen mit mindestens Schreibendem ZUgriff und (ausreichend) Quota übergeben werden. Das schließt Externe aus. Bitte prüfen Sie vorab die Speichermenge und holen Sie sich das Einverständnis zur Übertragung ein. Dieser Vorgang kann von Ihnen nicht revidiert werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Service-Desk des GITZ. Ehemalige Besitzer erhalten automatisch das Recht "Admin". Dies kann durch den neuen Besitzer natürlich nachträglich verändert werden.
+Es öffnet sich folgendes Fenster:
+\\ {{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_2.png?700|}}
+\\ Klicken Sie neben dem Benutzer, bei dem Sie das Recht ändern möchten, auf das aktuell eingestellte Recht.
-Das spezielle Recht "Admin" ist eine Art "Stellvertreterregelung". Benutzer mit diesem Recht können ebenfalls Einladungen versenden oder Benutzerrechte manipulieren
+Fahren Sie wie unten beschrieben, für die einzelnen Fälle, weiter fort.
-\\ \\
+==== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern ====
+----
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_3.png?700|}}
+\\ Im nun geöffneten Menü haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Rechte auszuwählen:
+  * **Kann lesen**: Dies berechtigt den Benutzer nur Dateien und Ordner zu öffnen.
+  * **Kann lesen und Schreiben**: Der Benutzer kann Dateien und Ordner bearbeiten.
+  * **Kann administrieren**: Der Benutzer kann zusätzlich zum Lesen und Schreiben, Personen hinzufügen und Ordner und Dateien verwalten.
+Klicken Sie einfach das gewünschte Recht an und danach können Sie weitere Rechte bearbeiten. Zum Schluss klicken Sie bitte auf [**Schließen**].
-** - WebClient**
+==== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner entfernen ====
+----
+Falls Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernen möchten gehen Sie wie folgt vor:
-   * Loggen sie sich im Webinterface mit Ihrer Benutzerkennung ein
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_4.png?700|}}
-   * Wählen Sie den zu bearbeitenden Ordner im rechten Bereich der Webseite durch einen Klick darauf aus.
+\\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Entfernen**.
-   * Klicken Sie auf das Mitgliedersymbol (stilisierter Oberkörper mit Kopf) links des Zahnradsymbols.
-   * Klicken sie zur Bearbeitung der Berechtigung auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen/Permissions und wählen Sie das neue Recht aus.
-   * Klicken Sie zum Entfernen aller Berechtigungen auf das "**X**" in der rechten Spalte
-   * Zur Übertragung des Besitzes klicken Sie bitte auf das "Krönchen" neben dem Benutzernamen.
-{{:server:cloud-storage:ss_webclient1.png?link&200|}}
+{{:server:cloud-storage:benutzerrecht_bearbeiten_schritt_5.png?700|}}
+\\ Bestätigen Sie das Entfernen mit einem Klick auf [**Ja**].
-{{:server:cloud-storage:ss_webclient2.png?link&200|}}
+==== Besitz an andere Person übertragen ====
+----
+Um eine andere Person zum Beseitzer des auswählten Ordners zu machten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
-\\ \\
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_6.png?700|}}
+\\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Ist Besitzer**.
-** - Javaclient**
+{{:server:cloud-storage:benutzerrechte_bearbeiten_schritt_7.png?700|}}
+\\ Bestätigen Sie das Übertragen des Besitzes mit einem Klick auf [**Ja**].
-  * Starten Sie den JavaClient und melden Sie sich darüber am System an.
+===== Versionisierung verwalten und Dateihistorie löschen =====
-  * Klicken Sie, soweit Sie Ihre Ordner nicht ohnehin bereits sehen können, auf "Folder anzeigen"
+----
-  * Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Ordner und wählen Sie im Untermenü den Punkt "Mitglieder/Members"
+Das CloudStorage System der TU Braunschweig bietet eine Versionierung der veränderten Dateien.
-  * Klicken Sie zur Bearbeitung der Berechtigung auf das aktive Recht in der Spalte Berechtigungen/Permissions und wählen Sie das neue Recht aus.
-  * Wählen Sie zum Entfernen aller Berechtigungen an dieser Stelle den Menüpunkt "Mitglied entfernen/Remove Member".
-  * Zur Übertragung des Besitzes wählen sie an dieser Stelle bitte "Eigentümer" aus.
+Die Anzahl der Versionen kann bei jedem Ordner einzeln eingestellt werden.
-{{:server:cloud-storage:ss_client.png?link&200|}}
+Falls ihr Online-Speicherplatz an die Kapazitätsgrenze kommt, sollten Sie die gesamte Historie ihres Ordners löschen.

Seite anzeigen Ältere Versionen

Medien-Manager Nach oben