Grundsätzlich existieren zwei Wege zur Modulversionierung:

• ein komplett neues Modul anlegen
• eine neue Version eines bestehenden Moduls anlegen

Beide Wege wurden durch die HIS Software technisch ermöglicht. Es liegt an der Hochschule, welche Umsetzung bevorzugt wird. Ein klarer Vorteil der Versionierung ist, dass die beiden Rollen Student/-in und Sachbearbeiter/-in im Prüfungsamt nur die jeweils gültige Version sehen können.

Eine neue Version eines bestehenden Moduls ist eine Kopie mit geringfügigen Änderungen. Es bestehen jedoch die gleichen Verknüpfungen / Zuordnungen zu darüber liegenden Konten wie bei der ursprünglichen Version des Moduls.

Module / Konten können in drei verschiedene Typen eingeteilt werden. Abhängig vom Umfang der Änderungen wird ein neues Modul oder eine Versionierung empfohlen.

Da diese Module frei wählbar sind, kann sowohl mit Versionierungen als auch mit neuen Modulen gearbeitet werden. Die Gültigkeit ist einstellbar

Bei diesen Modulen sollten bei der Entscheidung über eine Versionierung die Art und der Umfang der Änderungen beachtet werden

1. Änderungen sind wesentlich. Strukturänderungen und die inhaltliche Zusammensetzung ändern sich. Es wird ein neues Modul empfohlen.
2. Änderungen sind unwesentlich. Es ändern sich zum Beispiel nur beschreibende Texte und Literaturhinweise. Die Struktur bleibt unberührt. Es wird eine neue Modulversion empfohlen.

Bei diesen Modulen sind die Änderungen i.d.R. umfangreicher und wesentlich. Für Studierende besteht darüber hinaus ggf. Bestandschutz (sie dürfen entweder die alte Version beenden oder müssen in die neue Version wechseln). Es wird ein neues Modul empfohlen.

Ob ein versioniertes Modul für einen Studierenden sichtbar ist, hängt von der eingestellten Gültigkeit und den bereits vorhandenen Leistungen des Studierenden ab.

Beispielkonfiguration:

• Modul A - Version 1 | Eingehängt in Konto A und Konto B | Gültigkeit bis 30.09.2022 (Ende SoSe 2022)
• Modul A - Version 2 | Eingehängt in Konto A und Konto B | Gültigkeit ab 01.10.2022 (Beginn WiSe 2022/23)

Ergebnis:

• Student/-in A hat Modul A - Version 1 im SoSe 2022 begonnen
  • Zum Zeitpunkt 20.10.2022 (also nach Beginn WiSe 2022/23) ist nur Modul A - Version 1 für sie/ihn sichtbar, auch wenn Modul A - Version 2 vorhanden und bereits gültig ist
• Student/-in B hat bisher keine Leistungen im seinem/ihrem Studienverlauf
  • Zum Zeitpunkt 20.10.2022 (also nach Beginn WiSe 2022/23) ist nur Modul A - Version 2 für sie/ihn sichtbar. Modul A - Version 1 ist für Student/-in B nicht sichtbar.

Falls die Versionierung in einem Elternelement vorgenommen wird, erfolgt systemtechnisch eine Abfrage, ob diese Einstellung auch in die Kindelemente übertragen werden soll. Das kann aber eventuell nicht sinnvoll sein und wird durch HIS fortlaufend getestet.

Das konfigurierte Gültigkeitsdatum des Moduls hat keine Auswirkungen auf die spätere Suche. Das System findet in den Rollen Sachbearbeiter/-in im Prüfungsamt und Studienkoordinator/-in immer alle Modulversionen (auch die bereits abgelaufenen).

HISinOne bietet die Suche über den Bearbeitungsstatus (archiviert, abgelaufen, … ) eines Moduls an. Dieser Status ist allerdings an der TU Braunschweig bisher nicht gepflegt. Es befinden sich alle Elemente im Bearbeitungsstatus „in Bearbeitung“. Das führt dazu, dass dieser Parameter in der Suche keine Auswirkungen auf die Ergebnisliste hat.

Dieser Leitfaden wurde am 07.02.2023 zuletzt aktualisiert.