Unterschiede
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onlinetools:difa:rollen [2022/06/14 11:46] nadlueer [Rollen in der DiFa] |
onlinetools:difa:rollen [2024/01/19 14:00] (aktuell) nadlueer [Rollen und Freigabeprozess (Workflow)] |
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| ====== Rollen in der DiFa ====== | ====== Rollen in der DiFa ====== | ||
| - | |**MA (Mitarbeiter/-in)**|Das sind von vornherein alle Personen mit einer gültigen GITZ-Benutzerkennung (Mitarbeiterkennung). Nach der Anmeldung in DiFA können Sie mit dieser Rolle sofort Forschungsanzeigen sehen, anlegen und auf der untersten Stufe freigeben. Sie sehen nur die Forschungsanzeigen, deren Besitzer*in Sie sind oder bei denen Sie als Benutzer*in eingetragen sind.| | + | |**MA (Mitarbeiter/-in) ohne Rolle**|Das sind von vornherein alle Personen mit einer gültigen GITZ-Benutzerkennung (Mitarbeiterkennung). Nach der Anmeldung in DiFA können Sie mit dieser Rolle sofort Forschungsanzeigen anlegen und auf der untersten Stufe freigeben. Sie sehen nur die Forschungsanzeigen, deren Besitzer*in Sie sind oder bei denen Sie als Benutzer*in eingetragen sind.| |
| + | |**MA mit Rolle Beschäftigte mit OE-Zugriff**|MA können die Rolle "Beschäftigte mit OE-Zugriff" erhalten (über den Support). Die Rolle berechtigt zum Lesen und Bearbeiten von DiFAs der hinterlegten Kostenstelle (z.B. Institut).| | ||
| |**PL (Projektleitende)**|"PL" ist keine echte Rolle, sondern PL ist immer die Person, die im Reiter "Beschreibung des Projekts" als Projektleiter/-in eingetragen ist. Sie können den/die Projektleiter/-in daher selbst ändern. //Siehe Frage "Ich bin PL und OEL. Warum muss ich zweimal freigeben?"//| | |**PL (Projektleitende)**|"PL" ist keine echte Rolle, sondern PL ist immer die Person, die im Reiter "Beschreibung des Projekts" als Projektleiter/-in eingetragen ist. Sie können den/die Projektleiter/-in daher selbst ändern. //Siehe Frage "Ich bin PL und OEL. Warum muss ich zweimal freigeben?"//| | ||
| |**OEL (Organisations-einheitsleitende)**|Hinter diesem Wortungetüm verbergen sich die Leiterinnen und Leiter von Instituten, Verwaltungsabteilungen, Forschungszentren, Stabsstellen. Wenn Sie Leiter/-in einer Organisationseinheit sind, und sie haben diese Berechtigung nicht in DiFA, dann prüfen Sie bitte zunächst, ob Sie in [[https://tuorga.tu-braunschweig.de/]] als Leiter/-in eingetragen sind. Schicken Sie ggf. eine Veränderungsmeldung an [[tuorga-support@tu-braunschweig.de]]. Benötigen Sie die Berechtigung "OEL", obwohl Sie die Organisationseinheit nicht leiten, fordern Sie die Berechtigung bitte über [[difa-support@tu-braunschweig.de]] an. | | |**OEL (Organisations-einheitsleitende)**|Hinter diesem Wortungetüm verbergen sich die Leiterinnen und Leiter von Instituten, Verwaltungsabteilungen, Forschungszentren, Stabsstellen. Wenn Sie Leiter/-in einer Organisationseinheit sind, und sie haben diese Berechtigung nicht in DiFA, dann prüfen Sie bitte zunächst, ob Sie in [[https://tuorga.tu-braunschweig.de/]] als Leiter/-in eingetragen sind. Schicken Sie ggf. eine Veränderungsmeldung an [[tuorga-support@tu-braunschweig.de]]. Benötigen Sie die Berechtigung "OEL", obwohl Sie die Organisationseinheit nicht leiten, fordern Sie die Berechtigung bitte über [[difa-support@tu-braunschweig.de]] an. | | ||
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| * die betreffende Person erhält keine E-Mails und gibt die FA direkt frei (die E-Mails von DiFA an den Funktionsaccount sind in diesem Fall irrelevant). Die Freigaben können ohne vorherige E-Mail vorgenommen werden. In diesem Fall müssen die Freigabeberechtigten anders informiert werden. | * die betreffende Person erhält keine E-Mails und gibt die FA direkt frei (die E-Mails von DiFA an den Funktionsaccount sind in diesem Fall irrelevant). Die Freigaben können ohne vorherige E-Mail vorgenommen werden. In diesem Fall müssen die Freigabeberechtigten anders informiert werden. | ||
| - | Beantragen Sie bitte bei DiFA zusätzliche Berechtigungen für die betreffenden Personen. Mustertext: //"Bitte richten Sie für ... eine Berechtigung auf der Stufe OEL ein. ... soll stellvertretend für die/ anstelle der/ zusätzlich zur Institutsleiterung freigeben können."// | + | Beantragen Sie bitte bei DiFA zusätzliche Berechtigungen für die betreffenden Personen. Mustertext: //"Bitte richten Sie für ... eine Berechtigung auf der Stufe OEL ein. ... soll stellvertretend für die/ zusätzlich zur Institutsleitung freigeben können."// |
| **Freigabe durch die Fakultätsleitung** | **Freigabe durch die Fakultätsleitung** | ||
