Unterschiede
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onlinetools:difa:rollen [2021/02/15 14:52] nadlueer [Rollen in der DiFa] |
onlinetools:difa:rollen [2024/01/19 14:00] (aktuell) nadlueer [Rollen und Freigabeprozess (Workflow)] |
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| ====== Rollen in der DiFa ====== | ====== Rollen in der DiFa ====== | ||
| - | |**MA (Mitarbeiter/-in)**|Das sind von vornherein alle Personen mit einer gültigen GITZ-Benutzerkennung (Mitarbeiterkennung). Nach der Anmeldung in DiFA können Sie mit dieser Rolle sofort Forschungsanzeigen sehen, anlegen und auf der untersten Stufe freigeben - für das Institut / die Verwaltungsabteilung, dem / der Ihre GITZ-Benutzerkennung zugeordnet ist. //Siehe Frage "Wann benötige ich eine zweite Benutzerkennung?"//| | + | |**MA (Mitarbeiter/-in) ohne Rolle**|Das sind von vornherein alle Personen mit einer gültigen GITZ-Benutzerkennung (Mitarbeiterkennung). Nach der Anmeldung in DiFA können Sie mit dieser Rolle sofort Forschungsanzeigen anlegen und auf der untersten Stufe freigeben. Sie sehen nur die Forschungsanzeigen, deren Besitzer*in Sie sind oder bei denen Sie als Benutzer*in eingetragen sind.| |
| + | |**MA mit Rolle Beschäftigte mit OE-Zugriff**|MA können die Rolle "Beschäftigte mit OE-Zugriff" erhalten (über den Support). Die Rolle berechtigt zum Lesen und Bearbeiten von DiFAs der hinterlegten Kostenstelle (z.B. Institut).| | ||
| |**PL (Projektleitende)**|"PL" ist keine echte Rolle, sondern PL ist immer die Person, die im Reiter "Beschreibung des Projekts" als Projektleiter/-in eingetragen ist. Sie können den/die Projektleiter/-in daher selbst ändern. //Siehe Frage "Ich bin PL und OEL. Warum muss ich zweimal freigeben?"//| | |**PL (Projektleitende)**|"PL" ist keine echte Rolle, sondern PL ist immer die Person, die im Reiter "Beschreibung des Projekts" als Projektleiter/-in eingetragen ist. Sie können den/die Projektleiter/-in daher selbst ändern. //Siehe Frage "Ich bin PL und OEL. Warum muss ich zweimal freigeben?"//| | ||
| - | |**OEL (Organisations-einheitsleitende)**|Hinter diesem Wortungetüm verbergen sich die Leiterinnen und Leiter von Instituten, Verwaltungsabteilungen, Forschungszentren, Stabsstellen. Wenn Sie Leiter/-in einer Organisationseinheit sind, und sie haben diese Berechtigung nicht in DiFA, dann prüfen Sie bitte zunächst, ob Sie in TUOrga als Leiter/-in eingetragen sind. Schicken Sie ggf. eine Veränderungsmeldung an [[tuorga@tu-braunschweig.de]]. Benötigen Sie die Berechtigung "OEL", obwohl Sie die Organisationseinheit nicht leiten, fordern Sie die Berechtigung bitte über [[difa-support@tu-braunschweig.de]] an. Voraussetzung für die Zuweisung der Rolle ist, dass Sie Stellvertreter/-in oder sonstwie freigabeberechtigt sind (betrifft v.a. Geschäftsführer/-in, Abteilungsleiter/-in, wissenschaftliche/-r Leiter/-in).| | + | |**OEL (Organisations-einheitsleitende)**|Hinter diesem Wortungetüm verbergen sich die Leiterinnen und Leiter von Instituten, Verwaltungsabteilungen, Forschungszentren, Stabsstellen. Wenn Sie Leiter/-in einer Organisationseinheit sind, und sie haben diese Berechtigung nicht in DiFA, dann prüfen Sie bitte zunächst, ob Sie in [[https://tuorga.tu-braunschweig.de/]] als Leiter/-in eingetragen sind. Schicken Sie ggf. eine Veränderungsmeldung an [[tuorga-support@tu-braunschweig.de]]. Benötigen Sie die Berechtigung "OEL", obwohl Sie die Organisationseinheit nicht leiten, fordern Sie die Berechtigung bitte über [[difa-support@tu-braunschweig.de]] an. | |
| - | |**FKL (Fakultäts-leitung)**|Die Rolle "Fakultätsleitung" wird bislang ausschließlich manuell vergeben. Die Fakultätsleitungen werden vor Beginn des Semesters gefragt, wer die Berechtigung benötigt. Sollten Korrekturen nötig sein oder Fehler auffallen, melden Sie sich bitte beim Support.| | + | |**FKL (Fakultäts-leitung)**|Die Rolle "Fakultätsleitung" wird bislang ausschließlich manuell vergeben. Die Fakultätsleitungen werden vor Beginn des Semesters gefragt, wer die Berechtigung benötigt. Sollten Korrekturen nötig sein oder Fehler auffallen, melden Sie sich bitte beim DiFA-Support.| |
| ===== Rollen und Freigabeprozess (Workflow) ===== | ===== Rollen und Freigabeprozess (Workflow) ===== | ||
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| * die betreffende Person erhält keine E-Mails und gibt die FA direkt frei (die E-Mails von DiFA an den Funktionsaccount sind in diesem Fall irrelevant). Die Freigaben können ohne vorherige E-Mail vorgenommen werden. In diesem Fall müssen die Freigabeberechtigten anders informiert werden. | * die betreffende Person erhält keine E-Mails und gibt die FA direkt frei (die E-Mails von DiFA an den Funktionsaccount sind in diesem Fall irrelevant). Die Freigaben können ohne vorherige E-Mail vorgenommen werden. In diesem Fall müssen die Freigabeberechtigten anders informiert werden. | ||
| - | Beantragen Sie bitte bei DiFA zusätzliche Berechtigungen für die betreffenden Personen. Mustertext: //"Bitte richten Sie für ... eine Berechtigung auf der Stufe OEL ein. ... soll stellvertretend für die/ anstelle der/ zusätzlich zur Institutsleiterung freigeben können."// | + | Beantragen Sie bitte bei DiFA zusätzliche Berechtigungen für die betreffenden Personen. Mustertext: //"Bitte richten Sie für ... eine Berechtigung auf der Stufe OEL ein. ... soll stellvertretend für die/ zusätzlich zur Institutsleitung freigeben können."// |
| **Freigabe durch die Fakultätsleitung** | **Freigabe durch die Fakultätsleitung** | ||
