Unterschiede
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onlinetools:difa [2020/04/24 14:31] nadlueer [Änderungsanzeige] |
onlinetools:difa [2020/07/06 15:13] nadlueer [Wer sieht welche Forschungsanzeigen?] |
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| ===== Wer sieht welche Forschungsanzeigen? ===== | ===== Wer sieht welche Forschungsanzeigen? ===== | ||
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| - | **Wer sieht welche Forschungsanzeigen?** | ||
| Jeder Nutzende (Besitzer einer GITZ-Benutzerkennung) sieht | Jeder Nutzende (Besitzer einer GITZ-Benutzerkennung) sieht | ||
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| |Beispiel 2: Eine Nutzerin arbeitete früher an Institut x, seit Jahren allerdings an Institut y. Die Benutzerkennung wurde aber nie "umgezogen". Bisher fiel das auch nicht auf, aber nun stellt die Nutzerin fest, dass Sie in DiFA die falschen Forschungsanzeigen sieht.Maßnahme: siehe Punkt "zusätzliche Benutzerkennung"| | |Beispiel 2: Eine Nutzerin arbeitete früher an Institut x, seit Jahren allerdings an Institut y. Die Benutzerkennung wurde aber nie "umgezogen". Bisher fiel das auch nicht auf, aber nun stellt die Nutzerin fest, dass Sie in DiFA die falschen Forschungsanzeigen sieht.Maßnahme: siehe Punkt "zusätzliche Benutzerkennung"| | ||
| + | ===== Wer kann welche Forschungsanzeigen bearbeiten? ===== | ||
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| + | Sie können Ihre selbst angelegten Forschungsanzeigen bearbeiten, sofern sie noch nicht von der Projektleitung freigegeben sind. Sie können ebenfalls die Forschungsanzeigen von Kolleg*innen aus Ihrer Organisationseinheit bearbeiten. | ||
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| + | |Beispiel: Sie bekommen eine Nachfrage der Abteilung für Haushaltsrecht und Finanzen zu einer Forschungsanzeige. Diese wurde von einem Kollegen angelegt, der nicht mehr bei Ihnen arbeitet. Sie können die Forschungsanzeige selbst ändern, sofern Sie eine Benutzerkennung für die Organisationseinheit besitzen.| | ||
| ===== Benutzerkennung anpassen ===== | ===== Benutzerkennung anpassen ===== | ||
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| Mit einer Änderungsanzeige meldet man freigabebedürftige und SAP-relevante Änderungen an einem laufenden (= komplett freigegebenen) Projekt, z.B. Laufzeitverlängerungen oder Mittelaufstockungen. Auch wenn bei der Erfassung bspw. eine falsche Projektkostenstelle angegeben und evtl. schon falsch gebucht wurde, muss eine Änderungsanzeige gestellt werden. | Mit einer Änderungsanzeige meldet man freigabebedürftige und SAP-relevante Änderungen an einem laufenden (= komplett freigegebenen) Projekt, z.B. Laufzeitverlängerungen oder Mittelaufstockungen. Auch wenn bei der Erfassung bspw. eine falsche Projektkostenstelle angegeben und evtl. schon falsch gebucht wurde, muss eine Änderungsanzeige gestellt werden. | ||
| - | Öffnen Sie die Forschungsanzeige, die geändert werden muss, klicken Sie in der Menüleiste auf den Button "Änderungsanzeige erstellen" und bestätigen Sie. Danach befinden Sie sich bereits in Ihrer Änderungsanzeige. Die alten Daten sind vorgetragen. | + | * Öffnen Sie die Forschungsanzeige, die geändert werden muss, klicken Sie in der Menüleiste auf den Button "Änderungsanzeige erstellen" und bestätigen Sie. Danach befinden Sie sich bereits in Ihrer Änderungsanzeige. Die alten Daten sind vorgetragen. |
| - | Aus Sicherheitsgründen wurden die alten Anlagen entfernt, laden Sie bitte als Bewilligung /Vertrag die **Bestätigung der Veränderung** (i.d.R. Schreiben des Mittelgebers) hoch und geben Sie frei. Die Forschungsanzeige gelangt nun auf dem üblichen Freigabeweg zur Fachabteilung. | + | * Laden Sie bitte als Bewilligung /Vertrag die **Bestätigung der Veränderung** (i.d.R. Schreiben des Mittelgebers) hoch und geben Sie frei. (Da schon vorhanden, sind die alten Anlagen entfernt.) Die Forschungsanzeige gelangt nun auf dem üblichen Freigabeweg zur Fachabteilung. |
| - | Im Reiter 13 "Versionen" (nur bei FA mit mehr als einer Version) finden Sie eine Übersicht, in der Sie in alle Versionen der Forschungsanzeige hineinklicken können. In der Liste wird aber immer die aktuellste Version angezeigt. | + | * Im Reiter 13 "Versionen" (nur bei FA mit mehr als einer Version) finden Sie eine Übersicht, in der Sie in alle Versionen der Forschungsanzeige hineinklicken können. In der Liste wird aber immer die aktuellste Version angezeigt. |
| Ist die Forschungsanzeige noch nicht komplett freigegeben und es muss lediglich ein Fehler korrigiert werden? Dann gilt Punkt "Wie ändere ich einen Fehler in meiner "DiFA"? | Ist die Forschungsanzeige noch nicht komplett freigegeben und es muss lediglich ein Fehler korrigiert werden? Dann gilt Punkt "Wie ändere ich einen Fehler in meiner "DiFA"? | ||
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| ===== Wie ändere ich einen Fehler in meiner "DiFA"? ===== | ===== Wie ändere ich einen Fehler in meiner "DiFA"? ===== | ||
| - | * Ist die Forschungsanzeige noch nicht komplett freigegeben und es muss lediglich ein Fehler korrigiert werden, kann sie (vor Freigabe durch die Projektleitung)sofort geändert werden. | + | * Ist die Forschungsanzeige noch nicht komplett freigegeben und es muss lediglich ein Fehler korrigiert werden, kann sie (vor Freigabe durch die Projektleitung) sofort geändert werden. |
| * Hat die Projektleitung bereits freigegeben, kann die Forschungsanzeige im Workflow zurückgeschickt werden, bis das Ändern wieder möglich ist. | * Hat die Projektleitung bereits freigegeben, kann die Forschungsanzeige im Workflow zurückgeschickt werden, bis das Ändern wieder möglich ist. | ||
