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Die TU Braunschweig hat mit der Dienstvereinbarung Nr. 33 Grundregeln zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten aufgestellt. Darüber hinaus hat der DFN-Verein eine Leitlinie Datenschutz und IT-Sicherheit herausgegeben. Es wird empfohlen, diese im Kontext von Einrichtungen und Instituten seitens der Leitung in einer geeigneten Weise als anzuerkennende Grundlage zu kommunizieren.