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email:thunderbird [2019/09/10 10:28] y0001410 |
email:thunderbird [2020/03/10 11:07] petreich [Abonnement von freigegebenen E-Mail-Ordnern] |
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- | === Thunderbird === | + | ====== Thunderbird ======Â |
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<note important>Beachten Sie bitte, dass sich diese Anleitung nicht auf die E-Mail-Konten des zentralen Verwaltungsnetzes der TU Braunschweig beziehen, sondern ausschließlich die Konfiguration von Konten des zentralen E-Mail-Systems vom Gauß-IT-Zentrum behandelt wird.</note> | <note important>Beachten Sie bitte, dass sich diese Anleitung nicht auf die E-Mail-Konten des zentralen Verwaltungsnetzes der TU Braunschweig beziehen, sondern ausschließlich die Konfiguration von Konten des zentralen E-Mail-Systems vom Gauß-IT-Zentrum behandelt wird.</note> | ||
- | == Getestete Versionen == | + | === Getestete Versionen ===Â |
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* Version 60.8.0 (Windows 10, 64Bit) mit Lightning 6.2.8 | * Version 60.8.0 (Windows 10, 64Bit) mit Lightning 6.2.8 | ||
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Die nachfolgend verwendeten Abbildungen stammen von der Einrichtung unter Windows 10 mit der Version 60.8.0. In einigen Linux-Versionen ändert sich die Bezeichnung der Programme aus lizenzrechtlichen Gründen. | Die nachfolgend verwendeten Abbildungen stammen von der Einrichtung unter Windows 10 mit der Version 60.8.0. In einigen Linux-Versionen ändert sich die Bezeichnung der Programme aus lizenzrechtlichen Gründen. | ||
- | == Ein IMAP-Konto erstellen == | + | ===== Ein IMAP-Konto erstellen ===== |
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Beim ersten Start von Thunderbird 60 öffnet sich driekt der Konto-Einrichtungsassistent. | Beim ersten Start von Thunderbird 60 öffnet sich driekt der Konto-Einrichtungsassistent. | ||
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Wenn alle Eingaben korrekt erfolgten, kann das E-Mail-Konto genutzt werden. | Wenn alle Eingaben korrekt erfolgten, kann das E-Mail-Konto genutzt werden. | ||
- | == Installation des Kalender-Add-ons Lightning == | + | ===== Installation des Kalender-Add-ons Lightning ===== |
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Damit Thunderbird auf Termineinladungen reagieren kann, wird das Kalender-Add-on Lightning benötigt. | Damit Thunderbird auf Termineinladungen reagieren kann, wird das Kalender-Add-on Lightning benötigt. | ||
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\\ Nach dem Neustart von Thunderbird ist auf der rechten Seite der Kalender zu sehen. Somit stehen nun E-Mail, Kalender und Aufgaben zur Verfügung. | \\ Nach dem Neustart von Thunderbird ist auf der rechten Seite der Kalender zu sehen. Somit stehen nun E-Mail, Kalender und Aufgaben zur Verfügung. | ||
- | == Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning == | + | ===== Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning ===== |
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\\ Sie müssen nur noch auf [**Fertigstellen**] klicken. | \\ Sie müssen nur noch auf [**Fertigstellen**] klicken. | ||
- | == Öffnen des Kalenders == | + | === Öffnen des Kalenders === |
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Um den Kalender zu öffnen gibt es zwei Möglichkeiten: | Um den Kalender zu öffnen gibt es zwei Möglichkeiten: | ||
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- Oder wählen Sie das **Anwendungsmenü** an und gehen Sie anschließend auf **Termine und Aufgaben**.\\ {{:email:20._schritt.png?600|}}\\ \\ Wählen Sie nun mit einem Klick den Punkt **Kalender** aus.\\ {{:email:21._schritt.png?600|}} | - Oder wählen Sie das **Anwendungsmenü** an und gehen Sie anschließend auf **Termine und Aufgaben**.\\ {{:email:20._schritt.png?600|}}\\ \\ Wählen Sie nun mit einem Klick den Punkt **Kalender** aus.\\ {{:email:21._schritt.png?600|}} | ||
- | == Status von anderen Personen überprüfen (Busy & Free) == | + | === Status von anderen Personen überprüfen (Busy & Free) === |
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Um in Thunderbird den Status von anderen Personen zu überprüfen, öffnen Sie ihr Thunderbird-Konto und öffnen Sie Ihren Kalender. | Um in Thunderbird den Status von anderen Personen zu überprüfen, öffnen Sie ihr Thunderbird-Konto und öffnen Sie Ihren Kalender. | ||
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\\ Es öffnet sich ein zusätliches Fenster in dem Sie den Kalender auswählen können, in dem der Termin gespeichert werden soll. Wählen Sie hier den Groupware Kalender aus und klicken Sie auf [**OK**]. | \\ Es öffnet sich ein zusätliches Fenster in dem Sie den Kalender auswählen können, in dem der Termin gespeichert werden soll. Wählen Sie hier den Groupware Kalender aus und klicken Sie auf [**OK**]. | ||
- | == Abonnieren freigegebener Kalender == | + | ===== Abonnieren freigegebener Kalender ===== |
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Der CGP-Server erlaubt die Freigabe von Kalendern an bestimmte Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen. Ein auf diese Art freigegebener Kalender kann auch mit Thunderbird-Lightning abonniert werden und entsprechend der Berechtigungen in den Workflow integriert werden. | Der CGP-Server erlaubt die Freigabe von Kalendern an bestimmte Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen. Ein auf diese Art freigegebener Kalender kann auch mit Thunderbird-Lightning abonniert werden und entsprechend der Berechtigungen in den Workflow integriert werden. | ||
- | Das Abonieren einer Kalenderfreigabe erfolgt ebenso über das CalDAV wie unter [[email:thunderbird:einrichten_eines_serverbasierten_kalenders_in_lightning|Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning]] beschrieben, es muss jedoch in der Adresse die Benutzerkennung des Kalenderinhabers hinterlegt werden. Geben Sie dazu in folgendem Dialog die Adresse wie folgt ein: | + | Das Abonieren einer Kalenderfreigabe erfolgt ebenso über das CalDAV wie unter [[email:thunderbird#einrichten_eines_serverbasierten_kalenders_in_lightning|Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning]] beschrieben, es muss jedoch in der Adresse die Benutzerkennung des Kalenderinhabers hinterlegt werden. Geben Sie dazu in folgendem Dialog die Adresse wie folgt ein: |
{{:email:41._schritt.png?600|}} | {{:email:41._schritt.png?600|}} | ||
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Aufgaben, die mit Thunderbird-Lightning im Kalender-Ordner abgelegt werden, erscheinen in diesen Anwendungen einfach nicht und können simit auch nicht weiter verarbeitet werden. Als Abhilfe aus diesem Umstand kann der Aufgaben-Orderner jedoch in Thunderbird-Lightning per CalDAV abonniert werden. Zu erfassende Aufgaben müssen dann im Aufgaben-Ordner und Termine in Kalender abgelegt werden. In anderen Programmen werden diese dann nicht dargestellt. Soe sollten den Aufgaben-Ordner des CGP-Servers nur in Thunderbird einbinden, wenn Sie Aufgaben wechselweise in unterschiedlichen Software-Umgebungen nutzen möchten. | Aufgaben, die mit Thunderbird-Lightning im Kalender-Ordner abgelegt werden, erscheinen in diesen Anwendungen einfach nicht und können simit auch nicht weiter verarbeitet werden. Als Abhilfe aus diesem Umstand kann der Aufgaben-Orderner jedoch in Thunderbird-Lightning per CalDAV abonniert werden. Zu erfassende Aufgaben müssen dann im Aufgaben-Ordner und Termine in Kalender abgelegt werden. In anderen Programmen werden diese dann nicht dargestellt. Soe sollten den Aufgaben-Ordner des CGP-Servers nur in Thunderbird einbinden, wenn Sie Aufgaben wechselweise in unterschiedlichen Software-Umgebungen nutzen möchten. | ||
- | Das Abonnement des persönlichen Aufgaben-Ordners **Tasks** erfolgt über CalDAV analog zum Abonnement des persönlichen Kalenders wei unter [[email:thunderbird:einrichten_eines_serverbasierten_kalenders_in_lightning|Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning]] beschrieben. | + | Das Abonnement des persönlichen Aufgaben-Ordners **Tasks** erfolgt über CalDAV analog zum Abonnement des persönlichen Kalenders wei unter [[email:thunderbird#einrichten_eines_serverbasierten_kalenders_in_lightning|Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning]] beschrieben. |
{{:email:42._schritt.png?600|}} | {{:email:42._schritt.png?600|}} | ||
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Klicken Sie dann auf [**Weiter**]. | Klicken Sie dann auf [**Weiter**]. | ||
- | == Freigabe von Kalendern und E-Mail-Ordnern == | + | ===== Freigabe von Kalendern und E-Mail-Ordnern ===== |
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Kalender und E-Mail-Ordner können aus der Programmkombination Thunderbird-Lightning nicht direkt freigegeben werden. Eine derartige Freigabe ist über CGP Webmail, Pronto, Microsoft Outlook 2003 oder Microsoft Outlook 2007 (mit dem MAPI-Connector) einzurichten. Die folgende Kurzanleitung erklärt die Freigabe über Webmail. Eine detaillierte Beschreibung ist der Ansleitung zum CGP-Webmail zu entnehmen. | Kalender und E-Mail-Ordner können aus der Programmkombination Thunderbird-Lightning nicht direkt freigegeben werden. Eine derartige Freigabe ist über CGP Webmail, Pronto, Microsoft Outlook 2003 oder Microsoft Outlook 2007 (mit dem MAPI-Connector) einzurichten. Die folgende Kurzanleitung erklärt die Freigabe über Webmail. Eine detaillierte Beschreibung ist der Ansleitung zum CGP-Webmail zu entnehmen. | ||
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\\ Die Aktualisierung wird in grüner Schrift bestätigt. | \\ Die Aktualisierung wird in grüner Schrift bestätigt. | ||
- | == Abonnement von freigegebenen E-Mail-Ordnern == | + | ===== Abonnement von freigegebenen E-Mail-Ordnern ===== |
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E-Mail-Ordner anderer Nutzer können uas dem E-Mai-Client Thunderbird nicht direkt eingebunden werden. Über CGP-Webmail kann ein Alias auf einen freigegebenen Ordner eines anderen Nutzers gesetzt werden, der dann als IMAP-Ordner mit Thunderbird abonniert werden kann. Die folgende Kurzanleitung erklärt zunachst das Anlegen eines Alias im CGP-Webmail und anschließend ein Abbonement des E-Mail-Ordners in Thunderbird. Rufen Sie in Ihrem Browser https://groupware.tu-braunschweig.de auf, melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung sowie dem zugehörigen Paswort an. | E-Mail-Ordner anderer Nutzer können uas dem E-Mai-Client Thunderbird nicht direkt eingebunden werden. Über CGP-Webmail kann ein Alias auf einen freigegebenen Ordner eines anderen Nutzers gesetzt werden, der dann als IMAP-Ordner mit Thunderbird abonniert werden kann. Die folgende Kurzanleitung erklärt zunachst das Anlegen eines Alias im CGP-Webmail und anschließend ein Abbonement des E-Mail-Ordners in Thunderbird. Rufen Sie in Ihrem Browser https://groupware.tu-braunschweig.de auf, melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung sowie dem zugehörigen Paswort an. | ||
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\\ Suchen Sie den Alias in der Liste der Ordner und aktivieren Sie die Checkbox neben den Ordnern, die Sie in Thunderbird abonnieren möchten. Bestätigen Sie dies mit einem Klick auf [**OK**]. | \\ Suchen Sie den Alias in der Liste der Ordner und aktivieren Sie die Checkbox neben den Ordnern, die Sie in Thunderbird abonnieren möchten. Bestätigen Sie dies mit einem Klick auf [**OK**]. | ||
- | <note important>**Hinweis:** Kalender sollten Sie in Thunderbird mit dem Kalender-Add-on Lightning abonnieren!</note> | + | <note important>Â |
+ | **Hinweis:** Kalender sollten Sie in Thunderbird mit dem Kalender-Add-on Lightning abonnieren!\\Â | ||
+ | Mit dem Add-on TbSync ([[email:thunderbird#kalender_auf_einmal_hinzufuegen_mit_tbsync|Anleitung]]) können Sie übrigens alle Kalender auf einmal hinzufügen | ||
+ | </note>\\ | ||
- | == Anbindung des LDAP-Adressbuchs == | + | ===== Anbindung des LDAP-Adressbuchs ===== |
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Jetzt ist das LDAP-Adressbuch angebunden. | Jetzt ist das LDAP-Adressbuch angebunden. | ||
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+ | ===== Kalender auf einmal hinzufügen (mit TbSync) ===== | ||
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+ | <note important>Beachten Sie bitte, dass sich auch diese Anleitung nicht auf die E-Mail-Konten des zentralen Verwaltungsnetzes der TU Braunschweig beziehen, sondern ausschließlich die Konfiguration von Konten des zentralen E-Mail-Systems vom Gauß-IT-Zentrum behandelt wird.</note> | ||
+ | |||
+ | === TbSync Add-on installieren === | ||
+ | |||
+ | TbSync ist ein freies Add-on, welches sich in Thunderbird integriert und das Einbinden von Kalendern mit dem CalDAV-Protokoll vereinfacht.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{email:thunderbird:1.tbsync-addon-verwaltung-oeffnen.jpg?0x500 |Add-on Verwaltung öffnen}} | ||
+ | {{email:thunderbird:2.tbsync-addon-tbsync-suchen.jpg?500x500|TbSync suchen}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 1. Öffnen Sie über das Thunderbird Menü die Add-on Verwaltung.\\ | ||
+ | 2. Suchen Sie über die Suchmaske im Fenster das Add-on "TbSync".\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{email:thunderbird:3.tbsync-addons-tbsync_caldav-provider-installieren.jpg?0x500 |Add-on hinzufügen}} | ||
+ | {{email:thunderbird:4a.tbsync-addons-tbsync_caldav-provider-hinzufuegen-bestaetigen.jpg?350x180|Bestätigen a}}\\ | ||
+ | {{email:thunderbird:4b.tbsync-addons-tbsync_caldav-provider-hinzufuegen-bestaetigen.jpg?350x180|Bestätigen b}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | 3. Installieren Sie die Add-ons "TbSync" und "Provider für CalDAV & CardDAV" mit Klick auf den jeweiligen Button "Zu Thunderbird hinzufügen"\\ | ||
+ | 4. Bestätigen Sie jeweils das Hinzufügen nach der Aufforderung\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{email:thunderbird:5.tbsync-addons-tbsync-interface_oeffnen.jpg?700|Benutzeroberfläche TbSync aus der Statusleiste erreichen}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | 5. Sie erreichen die Oberfläche von TbSync über einen Klick auf "TbSync" unten rechts in der Satusleiste von Thunderbird. | ||
+ | |||
+ | === Konto einbinden === | ||
+ | |||
+ | Um die Kalender Ihres TU-Accounts einzubinden, gehen Sie wie folgt vor.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{email:thunderbird:6.tbsync-addon-caldav-konto-hinzufuegen.jpg?0x600|CalDAV & CardDAV hinjzufügen}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Wählen Sie aus: 1. [Konto Aktionen], 2. [Neues Konto hinzufügen] und 3. [CalDAV & CardDAV].\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{email:thunderbird:7.tbsync-addon-automatische-konfiguration.jpg?0x600|Automatische Konfiguration wählen}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Wählen Sie in der Liste nun die Option "Automatische Konfiguration" aus und bestätigen Sie diese Wahl mit dem Klick auf Weiter.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{email:thunderbird:8.tbsync-addon-kontoinformationen-angeben.jpg?0x500|Kontoinformationen angeben}} | ||
+ | {{email:thunderbird:9.tbsync-addon-fertigstellen.jpg?0x500|Fertigstellen}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Geben Sie nun Ihre Kontoinformationen an:\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Kontoname: Frei Wählbar | ||
+ | Benutzername: Ihre GITZ-Kennung, bzw Ihre y-Nummer | ||
+ | Passwort: Ihr Passwort (identisch mit E-Mail- oder StudIP Account) | ||
+ | Serveradresse: groupware.tu-braunschweig.de | ||
+ | \\ | ||
+ | Bestätigen Sie Ihre Engabe mit Klick auf weiter und warten Sie bis die Überprüfung der Server-Verbindung beendet ist.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Danach beenden Sie den Vorgang mit dem Button [Fertigstellen].\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | === Konto einrichten und Kalender wählen === | ||
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+ | Die Einrichtung ist nun fast fertig.\\ | ||
+ | \\ | ||
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+ | {{email:thunderbird:10.tbsync-addon-konto-aktivieren.jpg?0x500|aktivieren}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Setzen Sie den Haken um Ihr Konto zum Synchronisieren einzuschalten.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{email:thunderbird:11.tbsync-addon-konfiguration-abschliessen.jpg?0x500|Kalender wählen und Synchronisationszeit anpassen}}\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | 1. Wählen Sie nun Ihre Kalender aus, die Sie lokal mit Thunderbird synchronisieren möchten.\\ | ||
+ | 2. Passen Sie den Wert für die periodische Synchronisation an. Es empfiehlt sich ein Wert (größer) > 60 Minuten.\\ | ||
+ | 3. Bestätigen Sie die Einstellung nun mit dem Button [Jetzt synchronisieren].\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{email:thunderbird:12.tbsync-addon-kalender-werden-automatisch-eingebunden.jpg|fertig, die Kalender werden nun in Thunderbird angezeigt}} | ||
+ | |||
+ | Sie sind nun mit der Einrichtung der Kalender fertig.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Falls Sie später noch weitere Kalender hinzufügen wollen, erreichen Sie die Benutzeroberfläche von TbSync nun immer über die Statusleiste, rechts in der unteren Ecke von Thunderbird. | ||
+ | |||
+ |