Unterschiede

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--- email:outlook2010 [2016/05/19 11:15]
henbloch
+++ email:outlook2010 [2023/07/24 10:37]
jusdietr gelöscht
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 ====== Outlook 2010 ======
+<note warning>**Diese Anleitung ist nicht mehr zutreffend. \\ Die Anleitungen für das aktuelle E-Mail-System finden Sie [[:e-mail_exchange|hier]].**</note>
+<note warning>Outlook 2010 erhält seit dem 13.10.2020 [[https://support.microsoft.com/de-de/office/ende-des-supports-f%C3%BCr-office-2010-3a3e45de-51ac-4944-b2ba-c2e415432789|keine Sicherheitsupdates seitens Microsoft]] mehr. Weichen Sie bitte zeitnah auf eine neuere Variante aus, oder nutzen Sie einen alternatives (aktuelles) E-Mail-Programm!</note>
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 ===== Outlook 2010 an Communigate anbinden =====
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 **Wichtig:** Beachten Sie bitte, dass
   - sich diese Anleitung ausschließlich auf die Konfiguration von Konten des zentralen Groupware Systems (CGP) des Gauß-IT-Zentrums bezieht.
-  - der MAPI Connector für die Nutzung der Kalenderfunktion von Outlook in Verbindung mit CGP nötig ist. Eine reine E-Mail Nutzung wäre auch über die Anbindung über das IMAP-Protokoll möglich. \\
+  - der MAPI Connector für die zusätzliche Nutzung der Kalenderfunktion von Outlook in Verbindung mit CGP nötig ist. Eine reine E-Mail Nutzung wäre auch über die Anbindung von Outlook über das IMAP-Protokoll möglich. \\
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 ==== MAPI Connector ====
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-Der MAPI Connector muss vor der Installation zunächst aus dem Downloadbereich des Gauß-IT-Zentrums \\ [[http://www.tu-braunschweig.de/it/downloads/software]] heruntergeladen werden. Ist der Download abgeschlossen, kann die Zip-Datei entpackt werden. Vor der Installation des MAPI-Connectors müssen sich die drei Datei "Setup.exe","cgmxui32.inf" und "cgmxp32.ini" in einem Ordner befinden. \\ **Outlook 2010 muss während der Installation geschlossen sein**. Anschließend kann die Setup Datei mit Administrator-Rechten ausgeführt werden.\\
+Der MAPI Connector muss vor der Installation zunächst aus dem Downloadbereich des Gauß-IT-Zentrums \\ [[https://www.tu-braunschweig.de/it/downloads/software/software_intern]] heruntergeladen werden. Ist der Download abgeschlossen, kann die Zip-Datei entpackt werden. Vor der Installation des MAPI-Connectors müssen sich die drei Datei "Setup.exe","cgmxui32.inf" und "cgmxp32.ini" in einem Ordner befinden. \\ **Outlook 2010 muss während der Installation geschlossen sein**. Anschließend kann die Setup Datei mit Administrator-Rechten ausgeführt werden.\\
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 ===== Generelle E-Mail Weiterleitung / Umleitung =====
-Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine generelle E-Mail Weiterleitung erstellen.
+Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine generelle E-Mail Weiterleitung erstellen.\\
+Automatische E-Mail-Weiterleitungen dürfen nur zu anderen E-Mail-Konten auf dem groupware System des GITZ oder zu anderen E-Mail-Servern der TU Braunschweig eingerichtet werden. \\
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 {{email:2010_7.png}}\\
+===== Anbindung einer Funktions-E-Mail-Adresse an einem Verwaltungsrechner =====
+Voraussetzung zur Nutzung dieser Anleitung ist ein bereits eingerichtetes persönliches Postfach über
+die MAPI-Schnittstelle.
+Outlook wird gestartet, über den Menüpunkt Datei -> Kontoeinstellungen erscheint das folgende
+Fenster:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_01.png}}\\
+Mit einem linken Mausklick auf Kontoeinstellungen wird das folgende Fenster geöffnet.
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_02.png}}\\
+Zum Hinzufügen eines Funktionsaccounts sind nun die folgenden Schritte erforderlich:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_03.png}}\\
+Über den Schalter „Neu“ kann nun ein weiteres Nutzkonto in diesem Fall der Funktionsaccount
+hinzugefügt werden.
+Es öffnet sich das unten abgebildete Fenster, bei dem die Vorgabe E-Mail-Konto übernommen
+werden kann:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_04.png}}\\
+Über den Schalter „weiter“ und dem Aktivieren der Option „Servereinstellungen manuell
+konfigurieren gelangen Sie zur Auswahl des Dienstes:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_05.png}}\\
+Nach dem Betätigen des „weiter“ Buttons kann der entsprechende Dienst ausgewählt werden, in
+unserem Fall „Internet-E-Mail“.
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_06.png}}\\
+Nun müssen die Konto- und Benutzerinformationen eingegeben werden.
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_07.png}}\\
+Bitte die Eintragungen wie im unten gezeigten Beispiel vornehmen. Die Anmeldeinformationen für
+die Funktions- Accounts wurden Ihnen mit einem separaten Schreiben mitgeteilt:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_08.png}}\\
+//**__Zur Erläuterung__:**//
+Folgende Eingaben sind hier erforderlich:
+Ihr Name: //Bezeichnung des Kontos/ Anzeige im Outlook//
+E-Mailadresse: //Mailadresse des Accounts, z.Bsp. iwf-leitung@tu-braunschweig.de//
+Kontotyp: //umstellen auf IMAP//
+Posteingangsserver: //groupware.tu-braunschweig.de//
+Postausgangsserver: //groupware.tu-braunschweig.de//
+Benutzername: //z.B. fa900010//
+Kennwort: //Passwort entsprechend der schriftlichen Benachrichtigung//
+Es ist erforderlich auch Angaben über den Schalter „Weitere Einstellungen“ vorzunehmen:
+Über die Registerkarte Postausgangsserver ist der Haken „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert
+Authentifizierung“ zu setzen:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_09.png}}\\
+Über die Registerkarte „Erweitert“ sind für den Posteingangs- und Ausgangsserver die
+Verschlüsselungen auf jeweils SSL mit den Portnummern 465 und 993 gemäß der Abbildung
+einzutragen:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_10.png}}\\
+Nach dem Betätigen der OK und Weiter Taste werden die gemachten Einstellungen auf Korrektheit
+geprüft.
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_11.png}}\\
+Sollte alles korrekt sein erscheint das folgende Fenster:
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_12.png}}\\
+Nach dem Betätigen des Schalters „Fertig stellen“ ist die Einrichtung abgeschlossen.
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_13.png}}\\
+Die nun hinzugefügte Funktionsadresse wird in der Kontoübersicht direkt angezeigt. Bei Ihnen
+erscheint dann die entsprechende fa000???-Kennung anstelle der y- Nummer.
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_14.png}}\\
+Nach dem Start von Outlook wird die Funktionsadresse als zusätzliches Konto analog des unten
+aufgeführten Beispiels der y- Nummer angezeigt.
+Über diesen Anbindungsmechanismus können Sie auch über den Funktionsaccount antworten oder
+wenn gewünscht E-Mails verfassen und versenden.
+Das zweite Nutzerkonto wird über den gleichen Mechanismus wie in dieser Anleitung beschrieben
+angebunden.
+{{email:outlook10_fAcc2VerwPC_15.png}}\\
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 ===== Problemlösungen =====
+==== Free/Busy Informationen werden nicht mehr angezeigt ====
+Ab und an überspielen Windows Updates diese Einstellung. Dann werden nur schrägschraffierte Felder angezeigt. In diesem Fall müssen Sie Outlook schließen und den MAPI Connector nochmal installieren. \\
+Sie gehen dabei wie folgt vor: \\
+setup ausführen, **[erneuern]** wählen. Bei der Frage, ob das E-Mail Programm konfiguriert werden soll, bitte **[Nein]** auswählen. Dann Outlook starten und Sie sollten die free/busy Zeiten in der Terminplanung wieder sehen. \\
 ==== Falscher Index ====

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