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email:outlook2003 [2014/08/12 11:57] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
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| - | ====== Outlook 2003 ====== | ||
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| - | ===== Outlook 2003 an CommuniGate anbinden ===== | ||
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| - | Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung eines „CommuniGate Pro-Kontos“ (CGP-Konto) unter Outlook 2003. Um serverseitige Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen mit Outlook 2003 zu nutzen, wird ein MAPI-Connector benötigt. Die Installation des MAPI-Connectors ist im Folgenden beschrieben. | ||
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| - | **Wichtig:** Beachten Sie bitte, dass sich diese Anleitung nicht auf die E-Mail-Konten des zentralen Verwaltungsnetzes der TU Braunschweig bezieht, sondern ausschließlich die Konfiguration von Konten des zentralen E-Mail-Systems vom Gauß-IT-Zentrum behandelt wird. | ||
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| - | ==== MAPI-Connector ==== | ||
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| - | Der MAPI-Connector muss zuerst von der Homepage des Gauß-IT-Zentrums http://www.tu-braunschweig.de/it/services/sys/mail/mailservice als *.zip-Datei heruntergeladen werden. Ist der Download abgeschlossen, so kann die Zip-Datei nun entpackt werden. In dem neuen Verzeichnis befinden sich die Dateien ''**mapi_connector_setup.exe**'', ''**cgmxp32.ini**'' und ''**cgmxui32.inf**''. Outlook 2003 muss während der Installation geschlossen sein, anschließend kann die Setup-Datei ''**mapi_connector_setup.exe**'' mit Administratorenrechten ausgeführt werden. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-1.jpg|}} | ||
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| - | Hier auf die Schaltfläche **[Installieren]** klicken. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-2.jpg|}} | ||
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| - | Hier auf **[Nein]** klicken. | ||
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| - | Die Installation des MAPI-Connectors ist nun abgeschlossen. | ||
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| - | ==== Groupware-Konto erstellen ==== | ||
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| - | **Hinweis:** In Outlook 2003 kann es nur ein MAPI-Konto geben. Haben Sie eventuell ein weiteres MAPI-Konto, wie z.B. ein Microsoft-Exchange-Konto eingerichtet, so müssen Sie dieses gegebenenfalls vorher entfernen. | ||
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| - | Nun kann Outlook 2003 gestartet werden. Gehen Sie auf **Extras** → **E-Mail-Konten...**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-3.jpg|}} | ||
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| - | Wählen Sie hier den Punkt **Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-4.jpg|}} | ||
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| - | Klicken Sie auf die Schaltfläche **[Weiter]**. | ||
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| - | Markieren Sie das Feld vor **Zusätzliche Servertypen**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-5.png|}} | ||
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| - | Danach auf den Button **[Weiter]** klicken. | ||
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| - | Anschließend wählen Sie in der Auswahl **CommuniGate Pro Server**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-6.jpg|}} | ||
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| - | Danach auf den Button **[Weiter]** klicken. | ||
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| - | Eine weitere Dialogbox erscheint, ändern Sie folgende Felder entsprechend: | ||
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| - | * **Servername:** //groupware.tu-braunschweig.de// | ||
| - | * **Portnummer:** //993// | ||
| - | * Setzten Sie den Haken bei:**Eine sichere Verbindung (SSL/TLS)** | ||
| - | * **Kontoname:** //Ihre Benutzerkennung// | ||
| - | * **Kennwort:** bleibt leer, wenn Ihr Kennwort nicht gespeichert werden soll | ||
| - | * Entfernen Sie den Haken bei **Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung** | ||
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| - | {{email:outlook-2003-7.jpg|}} | ||
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| - | Klicken Sie auf den Reiter **[Erweitert]** und aktivieren **Beim Senden/Empfangen alle Ordner übertragen**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-8.png|}} | ||
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| - | Die Dialogbox mit einem Klick auf **[OK]** schließen. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-9.jpg|}} | ||
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| - | Die Dialogbox mit einem Klick auf **[OK]** schließen. | ||
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| - | Klicken Sie jetzt auf **Datei** → **Beenden**, um Outlook 2003 zu beenden und anschließend neu starten zu können. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-10.jpg|}} | ||
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| - | Nach dem Neustart von Outlook 2003 erscheint nun das neu hinzugefügte Benutzerkonto mit Groupware-Funktionalität. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-11.jpg|}} | ||
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| - | Die Einrichtung ist damit abgeschlossen. | ||
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| - | ==== Groupware-Konto anpassen ==== | ||
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| - | === TU Braunschweig IMAP-Konto entfernen === | ||
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| - | **Hinweis:** Dieser Schritt trifft für Sie nur zu, wenn Sie bislang in ihrem Outlook 2003 schon ein zentrales E-Mail-Konto der TU Braunschweig benutzt haben, dessen E-Mails im Gauß-IT-Zentrum gespeichert sind. | ||
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| - | **Hinweis:** Sollten in dem bisherigen zentralen E-Mail-Konto auch Kalenderdaten, Kontakte, Aufgaben oder Notizen gespeichert haben, so sind diese nicht im Gauß-IT-Zentrum gespeichert. Sollten Sie diese Daten noch benötigen, entfernen Sie Ihr bisheriges E-Mail-Konto erst, wenn Sie auch diese Daten in das Groupware-Konto übertragen haben. Eine Anleitung dazu erhalten Sie weiter unten. | ||
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| - | Das neue Groupware-Konto und Ihr bisheriges E-Mail-Konto zeigen auf die selben E-Mails, die im Gauß-IT-Zentrum gespeichert sind. Deshalb dürfen Sie im bisherigen E-Mail-Konto auch nicht die E-Mails löschen, sondern Sie müssen das bisherige E-Mail-Konto nach folgender Anleitung entfernen, so dass Sie keinerlei E-Mails verlieren. Das Groupware-Konto übernimmt dann die Funktionalität ihres bisherigen E-Mail-Kontos. | ||
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| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und gehen Sie auf **Extras** → **E-Mail-Konten**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-12.jpg|}} | ||
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| - | Wählen Sie hier den Punkt **Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-13.jpg|}} | ||
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| - | Wählen Sie hier das IMAP-Konto aus und bestätigen Sie mit **[Entfernen]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-14.jpg|}} | ||
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| - | Jetzt mit **[Ja]** bestätigen. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-15.jpg|}} | ||
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| - | Nun sehen Sie, dass das Löschen des alten IMAP-Kontos erfolgreich war. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-16.jpg|}} | ||
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| - | Das IMAP-Konto erscheint auch nicht mehr im Navigationsbereich. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-17.jpg|}} | ||
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| - | === Groupware-Konto als Standardkonto definieren === | ||
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| - | Nachdem nun das CGP-Konto angelegt wurde, gibt es die Möglichkeit, dieses Konto als Standardkonto zu definieren. Dies ist vorteilhaft wenn bevorzugt mit diesem Konto gearbeitet wird. So wird beispielsweise beim Versenden von E-Mails generell der CGP-Server zum Senden der E-Mails benutzt. | ||
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| - | **Hinweis:** Ist nur das Groupware-Konto in Outlook 2003 eingerichtet, so ist es bereits als Standard-Konto gesetzt. Der folgende Abschnitt kann daher übersprungen werden. | ||
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| - | Gehen Sie auf **Extras** → **E-Mail-Konten...**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-18.png|}} | ||
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| - | Es erscheint ein Fenster. Markieren Sie den Knopf vor **Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten** und Sie auf die Schaltfläche **[Weiter]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-19.png|}} | ||
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| - | Sie sehen nun alle zur Zeit installierten Konten. Markieren Sie das **CommuniGate Pro Server-Konto** und klicken Sie auf die Schaltfläche **[Als Standard festlegen]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-20.png|}} | ||
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| - | Das neue Groupware-Konto wird jetzt als Standardkonto genutzt: | ||
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| - | {{email:outlook-2003-21.png|}} | ||
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| - | **Hinweis:** Unter **Neue Nachrichten übermitteln an** kann das Konto bzw, der Persönliche Ordner ausgewählt werden, an den alle neue Nachrichten Übermittelt werden sollen. Wenn Sie möchten, dass alle Mails auf dem CGP-Konto ankommen, wählen Sie hier Ihr Konto aus. | ||
| - | Mit einem Klick auf **[Fertig stellen]** können die Kontoeinstellungen verlassen werden. | ||
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| - | === Standardordner auf Communigate setzen === | ||
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| - | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Outlook 2003 so konfiguriert werden kann, dass beim Programmstart standardmäßig das neu eingerichtete Groupware-Konto ausgewählt und angezeigt wird. | ||
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| - | **Hinweis:** Ist nur das Groupware-Konto in Outlook 2003 eingerichtet, so kann dieser Abschnitt der Anleitung übersprungen werden. | ||
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| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und gehen Sie auf **Extras** → **Optionen**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-22.jpg|}} | ||
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| - | Wählen Sie unter **Weitere** hier den Punkt **[Erweiterte Optionen]** aus. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-23.jpg|}} | ||
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| - | Klicken Sie auf **[Durchsuchen...]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-24.jpg|}} | ||
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| - | Und wählen Sie das CGP-Konto aus und bestätigen Sie das mit **[OK]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-25.jpg|}} | ||
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| - | Sie sehen nun, dass das CGP-Konto als Standardordner gestartet wird. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-26.jpg|}} | ||
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| - | === TU Braunschweig Adressbuch einbinden === | ||
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| - | Die TU Braunschweig bietet ein sogenanntes LDAP-Adressbuch an, in dem alle Benutzer gelistet sind, die an der TU Braunschweig eine Benutzerkennung haben. | ||
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| - | Dies ist hilfreich, wenn Sie einem Benutzer eine E-Mail schicken wollen, aber keine | ||
| - | E-Mail-Adresse, sondern nur einen Namen vorliegen haben. Über dieses Adressbuch kann die zu dem Namen gehörige E-Mail-Adresse herausgefunden werden. | ||
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| - | **Hinweis:** Mit Hilfe des LDAP-Adressbuches kann nur nach einzelnen Personen gesucht werden. Es wird keine komplette Liste aller Personen an der TU Braunschweig angezeigt. | ||
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| - | **Hinweis:** Eine suche nach Personen über das LDAP-Adressbuch ist nur möglich, wenn Sie sich im Netz der TU Braunschweig befinden oder von außerhalb eine Verbindung mit einem VPN-Client aufgebaut haben. | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie auf **Extras** → **E-Mail-Konten...**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-3.jpg|}} | ||
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| - | Es erscheint nun ein Fenster. Klicken Sie hier auf **[Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen]** anschließend auf die Schaltfläche **[Weiter]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-28.png|}} | ||
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| - | Ein weiteres Fenster öffnet sich. Markieren Sie hier den Knopf **Internetverzeichnisdienst (LDAP)** und klicken Sie auf **[Weiter]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-29.png|}} | ||
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| - | Geben Sie als **Servername:** //ldap.tu-braunschweig.de// an und klicken auf **[Weitere Einstellungen...]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-30.png|}} | ||
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| - | {{email:outlook-2003-31.png|}} | ||
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| - | Bestätigen Sie diesen Hinweis mit einem Klick auf **[OK]**. | ||
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| - | In diesem Fenster wählen Sie den Reiter **[Suche]** aus und stellen die **Suchbasis** auf: //o=TU Braunschweig,c=de// | ||
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| - | **Hinweis:** Beachten Sie hier die Groß-/ Kleinschreibung und das Leerzeichen zwischen „TU“ und „Braunschweig“. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-32.png|}} | ||
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| - | Mit einem Klick auf **[OK]** werden die Einstellungen übernommen. Sie kehren zu dem vorherigen Dialog zurück. | ||
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| - | Klicken Sie dort nun auf **[Weiter]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-30.png|}} | ||
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| - | Die Einrichtung ist nun abgeschlossen. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-34.png|}} | ||
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| - | Beenden Sie den Dialog mit einem Klick auf **[Fertig stellen]**. | ||
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| - | Outlook 2003 muss nun neu gestartet werden, anschließend ist das LDAP-Adressbuch verfügbar. | ||
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| - | Klicken Sie auf das Adressbuch. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-35.png|}} | ||
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| - | Unter **Namen anzeigen aus** den eben eingerichteten **ldap.tu-braunschweig.de** auswählen. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-36.png|}} | ||
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| - | ---- | ||
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| - | Klicken Sie auf **[Elemente suchen]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-37.png|}} | ||
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| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Geben Sie hier den Namen ein und bestätigen Sie mit **[OK]**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-38.png|}} | ||
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| - | Nun erscheinen hier die Ergebnisse. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-39.png|}} | ||
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| - | **Hinweis:** Es ist mit diesem Adressbuch nur eine Suche möglich und keine komplette Auflistung aller Benutzer. | ||
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| - | ===== Ãœbertragen von lokalen Outlook 2003 Kalendern ins CommuniGate Pro ===== | ||
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| - | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie einen oder mehrere lokale Kalender Ihres bisherigen Kontos in Outlook 2003, auf den CGP-Server übertragen können. | ||
| - | |||
| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und wählen Sie links unten den Punkt **Kalender** aus. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-40.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie auf **Ansicht** → **Anordnen nach** → **Aktuelle Ansicht** → **Nach Kategorie** | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-41.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Vergewissern Sie sich, dass in der linken Navigationsleiste unter **Meine Kalender** das Feld **Kalender** markiert ist. Nun sehen Sie alle Termine in Listenform. Klicken Sie unter **Bearbeiten** -> **Alles markieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-42.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Jetzt sollten alle Termine als markiert gekennzeichnet sein. Nun klicken Sie auf **Bearbeiten** → **Kopieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-43.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie jetzt im linken Navigationsbereich auf **Calender in …**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-44.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun auf **Bearbeiten** → **Einfügen** klicken. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-45.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Die Termine wurden jetzt kopiert. Klicken Sie auf | ||
| - | **Ansicht** → **Anordnen nach** → **Aktuelle Ansicht** und dann auf **Tages-/Wochen-/Monatsansicht**, um die ursprüngliche Ansicht wieder herzustellen. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-46.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun können Sie sehen, dass die Termine in dem neuen Kalender vorhanden sind. Sie sollten jetzt nur noch mit diesem Kalender arbeiten, um eine doppelte Kalenderführung zu vermeiden. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-47.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ===== Ãœbertragen von lokalen Outlook 2003 Kontakten ins CommuniGate Pro ===== | ||
| - | |||
| - | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie einen oder mehrere lokale Adressbücher Ihres bisherigen Kontos in Outlook 2003, auf den CGP-Server übertragen können. | ||
| - | |||
| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und wählen Sie links unten den Punkt **Kontakte** aus. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-48.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Vergewissern Sie sich, dass in der linken Navigationsleiste unter **Meine Kontakte** das Feld **Kontakte** markiert ist und klicken Sie dort nun unter **Aktuelle Ansicht** auf **Nach Kategorie**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-49.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Jetzt sehen Sie alle Kontakte in Listenform. Klicken Sie unter **Bearbeiten** -> **Alles markieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-50.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Jetzt sollten alle Kontakte als markiert gekennzeichnet sein. Nun klicken Sie auf **Bearbeiten** → **Kopieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-51.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie im linken Navigationsbereich unter **Meine Kontakte** auf **Contacts in …**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-52.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun im linken Navigationsbereich unter **Aktuelle Ansicht** auf **Nach Kategorie** klicken. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-53.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun auf **Bearbeiten** → **Einfügen** klicken. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-54.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Die Kontakte wurden jetzt kopiert. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste unter **Aktuelle Ansicht** auf **Adresskarten mit Details**, um die ursprüngliche Ansicht wieder herzustellen. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-55.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun können Sie sehen, dass die Kontakte in dem neuen Adressbuch vorhanden sind. Sie sollten ab jetzt nur noch mit diesem Adressbuch arbeiten, um eine doppelte Kontaktverwaltung zu vermeiden. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-56.jpg|}} | ||
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| - | |||
| - | ===== Ãœbertragen von lokalen Outlook 2003 Aufgaben ins CommuniGate Pro ===== | ||
| - | |||
| - | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie einen oder mehrere lokale Aufgaben Ihres bisherigen Kontos in Outlook 2003, auf den CGP-Server übertragen können. | ||
| - | |||
| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und wählen Sie links unten den Punkt **Aufgaben** aus. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-57.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie nun in der linken Navigationsleiste unter **Meine Aufgaben** auf **Aufgaben**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-58.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie unter **Bearbeiten** -> **Alles markieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-59.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Jetzt sollten alle Aufgaben als markiert gekennzeichnet sein. Nun klicken Sie auf **Bearbeiten** → **Kopieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-60.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie jetzt im linken Navigationsbereich auf **Tasks in …** | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-61.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun auf **Bearbeiten** –> **Einfügen** klicken. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-62.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Die Aufgaben wurden jetzt kopiert. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-63.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | Nun können Sie sehen, dass die Aufgaben in CGP vorhanden sind. Sie sollten jetzt nur noch mit diesen Aufgaben arbeiten, um eine doppelte Aufgabenführung zu vermeiden. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Ãœbertragen von lokalen Outlook 2003 Notizen ins Communigate Pro ===== | ||
| - | |||
| - | Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen oder mehrere lokale Notizen Ihres bisherigen Kontos in Outlook 2003, auf den CGP-Server übertragen können. | ||
| - | |||
| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und wählen Sie links unten den Punkt **Notizen** aus. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-57.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie nun in der linken Navigationsleiste unter **Meine Notizen** auf **Notizen**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-65.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie unter **Bearbeiten** -> **Alles markieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-66.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Jetzt sollten alle Notizen markiert sein. Nun klicken Sie auf **Bearbeiten** → **Kopieren**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-67.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie jetzt im linken Navigationsbereich auf **Notes in …**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-68.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun auf **Bearbeiten** → **Einfügen** klicken. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-69.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Die Notizen wurden jetzt kopiert. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-70.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | Nun können Sie sehen, dass die Notizen in CGP vorhanden sind. Sie sollten jetzt nur noch mit diesen Aufgaben arbeiten, um eine doppelte Aufgabenführung zu vermeiden. | ||
| - | |||
| - | ===== Entfernen des „Persönlichen Ordners“ ===== | ||
| - | |||
| - | Nachdem Sie alle lokalen Daten, wie z.B. Kalender und Adressbücher, in das CGP-Konto übertragen haben, können Sie nun den Persönlichen Ordner entfernen. | ||
| - | |||
| - | **Hinweis**: Diesen Schritt sollten Sie erst unternehmen, wenn Sie sichergestellt haben, dass Sie alle wichtigen Daten, wie in den vorherigen Artikeln beschrieben, in das CGP-Konto übertragen haben. | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Persönlichen Ordner im linken Navigations-bereich während Sie in der E-Mail-Ansicht sind. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-71.png|}} | ||
| - | |||
| - | Es erscheint ein Kontextmenü, klicken Sie hier auf **Persönlicher Ordner schließen**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-72.png|}} | ||
| - | |||
| - | Der Persönliche Ordner ist nun geschlossen und taucht auch bei einem Neustart von Outlook 2003 nicht mehr auf. | ||
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| - | ===== E-Mail-Kontrolle ===== | ||
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| - | ==== Abwesenheits-Benachrichtigung ==== | ||
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| - | Dieser Abschnitt beschreibt Sie eine Abwesenheits-Benachrichtigung unter Outlook 2003 einrichten. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-73.png|}} | ||
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| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und gehen Sie auf **Extras** → **Communigate Pro Server** → **Abwesenheits-Benachrichtigung...**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
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| - | Nun können Sie Ihre Abwesenheits-Benachrichtigung einrichten und Aktivieren. Bestätigen Sie mit **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-74.png|}} | ||
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| - | **Hinweis**: Der Endzeitpunkt der Abwesenheits-Benachrichtigung bezieht sich auf den Tagesanfang des darauffolgenden Tages. In diesem Beispiel ist die Benachrichtigung bis zum 06.01.2010 23:59:59 Uhr aktiv. Am 07.01.2010 um 00:00 Uhr endet somit die Benachrichtigung. | ||
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| - | ==== Generelle E-Mail-Weiterleitung/ Umleitung ==== | ||
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| - | Dieser Artikel beschreibt, Sie eine generelle E-Mail-Weiterleitung erstellen. | ||
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| - | **Wichtig:** Wenn Sie Ihre E-Mails auf dem Communigate-Server an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten, beachten Sie bitte, dass Sie diese Weiterleitungen nur auf dem CGP-Server pflegen. Deaktivieren Sie eventuelle Weiterleitungen im Benutzerdatendienst (BDD). Das Gauß-IT-Zentrum empfiehlt E-Mail-Weiterleitungen möglichst nur im CGP-Server zu pflegen. | ||
| - | |||
| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und gehen Sie auf **Extras** → **Communigate Pro Server** → **Regeln auf dem Server**. | ||
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| - | {{email:outlook-2003-75.png|}} | ||
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| - | Klicken Sie nun auf **[Neu]** und wählen **Umleitungs-Regel…** aus | ||
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| - | {{email:outlook-2003-76.png|}} | ||
| - | |||
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| - | |||
| - | Nun setzten Sie den Haken bei **Alle Nachrichten umleiten an:**. Anschließend tragen Sie die E-Mail-Adresse in das Textfeld ein. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-77.png|}} | ||
| - | |||
| - | Hier gibt es einige Zusatzfunktionen: | ||
| - | * **Kopie behalten** = umgeleitete E-Mails werden als Kopie gespeichert | ||
| - | * **Automatisch generierte nicht** = automatisch erstellte E-Mails werden nicht umgeleitet | ||
| - | * **An/Cc Felder auch senden** = An: und Cc: Felder werden beim Umleiten beibehalten | ||
| - | |||
| - | Nachdem Sie die gewünschten Optionen definiert haben, bestätigen Sie mit einem Klick auf **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun Können Sie die Neue Regel mit den Einstellungen sehen. Klicken Sie nun auf **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-78.png|}} | ||
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| - | ==== Regeln/ Filter ==== | ||
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| - | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Regel unter Outlook 2003 im CGP erstellen. | ||
| - | |||
| - | Öffnen Sie Outlook 2003 und gehen Sie auf **Extras** → **Communigate Pro Server** → **Regeln auf dem Server**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie nun auf **[Neu]** und wählen **Allgemeine Regel…** aus. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-79.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Geben Sie nun einen Namen für die Regel ein und klicken auf **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-80.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie unter **Regel Bedingung:** auf **[Hinzufügen]** um die Regelbedingungen einzustellen. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-81.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Wenn Sie auf die Absender-Adresse einer E-Mail filtern wollen, wählen Sie **Von** bei **Daten** und **ist gleich** bei Operation aus und tragen Sie im Textfeld **Parameter** die gewünschte //E-Mail-Adresse// hinein. Klicken Sie abschließend auf **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-82.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Nun müssen Sie noch eingeben, was mit einer E-Mail geschehen soll, die von der angegebenen E-Mail-Adresse verschickt worden ist. Klicken Sie dazu bitte auf **Hinzufügen...** unter **Regel Tätigkeit:**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-83.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Wenn Sie eine E-Mail nun automatisch in einen anderen Ordner verschieben lassen wollen, wählen Sie bei Tätigkeit **Speichern in** aus und schreiben den //gewünschten Zielordner// in das Feld **Parameter**. Klicken Sie dann auf **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-84.png|}} | ||
| - | |||
| - | **Hinweis:** Sollte der Ordner **Infos** nicht existieren, so wird er automatisch angelegt. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | So sieht die von Ihnen angelegte Filterregel aus. Damit die in den Ordner kopierte E-Mail nicht auch noch im Posteingang Ihres E-Mail-Accounts liegen bleibt, muss eine zweite Aktion definiert werden. Klicken Sie dazu noch einmal unter **Regel Tätigkeit:** auf **[Hinzufügen]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-85.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Wählen Sie bei **Tätigkeit** den Wert **Verwerfen** aus und klicken Sie auf **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-86.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-87.png|}} | ||
| - | |||
| - | Um diese Regel für neue E-Mails zu aktivieren, klicken Sie auf **[OK]**. Eingehende E-Mails mit der Absender-Adresse **information@tu-braunschweig.de** werden nun in den Ordner **Infos** kopiert und anschließend aus dem Posteingang gelöscht. | ||
| - | |||
| - | **Hinweis:** Regeln, die nach diesem Verfahren angelegt werden, sind serverseitig gespeichert, was bedeutet, sie greifen sowohl im CGP-Webmail als auch im Pronto, sowie mit jedem beliebigen E-Mail-Client. Bereits existierende, lokale Regeln in Outlook 2003 greifen weiterhin, bei gestartetem Outlook, müssen jedoch auf die Ordnerstruktur des Groupware-Kontos angepasst werden. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Fallbeispiele ===== | ||
| - | |||
| - | ==== Gruppenkalender ==== | ||
| - | |||
| - | Soll ein Kalender für mehrere Personen zugänglich sein, wird ein sogenannter Gruppenkalender benutzt. Hierzu muss ein neuer Kalender von einem beliebigen CGP-Konto erstellt und für mehrere Benutzer freigegeben werden. | ||
| - | |||
| - | === Gruppenkalender erstellen / freigeben === | ||
| - | |||
| - | Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Kalenderansicht befinden. Klicken Sie anschließend auf **[Neu]** → **Ordner...**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-88.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Geben Sie hier den gewünschten Namen für den Gruppenkalender im Feld **Name:** ein. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-89.png|}} | ||
| - | |||
| - | Nun markieren Sie **Ordner soll angelegt werden unter:** Ihren Kontonamen, bestätigen Sie anschließend mit **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Im linken Navigationsbereich erscheint nun der neu angelegte Kalender. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen. Es öffnet sich ein Kontextmenü, wählen Sie dort den Punkt **Eigenschaften** aus. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-90.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Es erscheint ein neues Fenster, indem Sie auf den Reiter **[Zugriffsrechte]** klicken. Hier können nun Benutzerkonten hinzugefügt werden, die den Gruppenkalender nutzen dürfen. | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie auf die Schaltfläche **[Hinzufügen...]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-91.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Ein Dialogfeld erscheint, geben Sie hier die //Benutzerkennung// der Person ein, für die der Kalender freigegeben werden soll. Bestätigen Sie mit **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-92.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Markieren Sie nun den im Feld **Name:** angezeigten Benutzer. Jetzt ist es möglich, im Bereich **Rechte** die individuellen Rechte des Benutzers für den Gruppenkalender zu setzen. | ||
| - | |||
| - | **Hinweis:** Die Option **Versenden als E-Mail** ist ohne Funktion. | ||
| - | |||
| - | Hier 3 Beispiele: | ||
| - | |||
| - | 1. Der Benutzer darf den Gruppenkalender nur lesen. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-93.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | 2. Der Benutzer darf Termine im Gruppenkalender erstellen und ändern: | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-94.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | 3. Der Benutzer darf den Gruppenkalender administrieren, d.h. alle Einstellungen verändern, sogar den Kalender löschen. Diese Rechte mit Vorsicht vergeben. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-95.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | === Gruppenkalender aufrufen === | ||
| - | |||
| - | Wissen Sie, dass ein Benutzer einen Gruppenkalender für Sie freigegeben hat, dann können Sie diesen folgendermaßen aufrufen: | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie auf **Extras** → **E-Mail-Konten...**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-96.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Aktivieren Sie den Radio-Button bei **Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten** und klicken Sie auf **[Weiter**] | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-97.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Es öffnet sich ein Fenster, markieren Sie das CGP-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche **[Ändern...]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-98.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie im folgenden Fenster auf den Reiter **[Erweitert]** und anschließend auf die Schaltfläche **[Hinzufügen...]**: | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-99.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Geben Sie im folgenden Dialog die //Benutzerkennung// der Person ein, die den Gruppenkalender freigegeben hat: | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-100.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-101.png|}} | ||
| - | |||
| - | Der Dialog wird mit einem Klick auf die Schaltfläche **[OK]** geschlossen. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie im folgenden Dialog auf die Schaltfläche **[Fertig stellen]**: | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-102.png|}} | ||
| - | |||
| - | Der abonnierte Kalender kann dann neben den persönlichen Kalendern aktiviert und damit angezeigt werden. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== Kalendermanagement Leitung / Sekretariat ==== | ||
| - | |||
| - | Soll das Sekretariat die Kalenderführung von der Leitung übernehmen, müssen folgende Schritte gemacht werden. | ||
| - | |||
| - | === Leitung (Leitungskalender freigeben) === | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, auf den das Sekretariat Zugriff haben soll. Es öffnet sich ein Kontextmenü, wählen Sie dort den Punkt **Eigenschaften** aus. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-103.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Es erscheint ein neues Fenster, indem Sie auf den Reiter **[Zugriffsrechte]** klicken. Hier können nun Benutzerkonten hinzugefügt werden, die den Leitungskalender nutzen dürfen. | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche **[Hinzufügen...]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-104.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Ein Dialogfeld erscheint, geben Sie hier die GITZ-Benutzerkennung der Sekretärin / des Sekretärs (im Beispiel //sekretariat//) ein. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-105.png|}} | ||
| - | |||
| - | Bestätigen Sie mit **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Markieren Sie nun den im Feld **Name:** angezeigten Benutzer. Jetzt ist es möglich, im Bereich **Rechte** die individuellen Rechte des Benutzers für den Kalender zu setzen. | ||
| - | |||
| - | **Hinweis:** Die Option **Versenden als E-Mail** ist ohne Funktion. | ||
| - | |||
| - | Hier 3 Beispiele: | ||
| - | |||
| - | 1. Das Sekretariat darf im Kalender von der Leitung nur lesen. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-106.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | 2. Das Sekretariat darf Termine im Kalender von der Leitung erstellen und ändern. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-107.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | 3. Das Sekretariat darf den Kalender administrieren, d.h. alle Einstellungen verändern, sogar den Kalender löschen. Dieses Rechte mit Vorsicht vergeben! | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-107.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | === Sekretariat (Leitungskalender aufrufen) === | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie auf **Extras** → **E-Mail-Konten...**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-96.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Aktivieren Sie den Radio-Button bei **Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten** und klicken Sie auf **[Weiter]** | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-97.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Es öffnet sich ein Fenster, markieren Sie das CGP-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche **[Ändern...]**. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-98.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie im folgenden Fenster auf den Reiter **[Erweitert]** und anschließend auf die Schaltfläche **[Hinzufügen...]**: | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-99.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Geben Sie im folgenden Dialog die //Benutzerkennung// der Person ein, die den Leitungskalender freigegeben hat. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-113.png|}} | ||
| - | |||
| - | Die Bestätigung erfolgt durch eine Klick auf die Schaltfläche **[OK]**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-114.png|}} | ||
| - | |||
| - | Der Dialog wird mit einem Klick auf die Schaltfläche **[OK]** geschlossen. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie im folgenden Dialog auf die Schaltfläche **[Fertig stellen]**: | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-102.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | Der abonnierte Kalender kann dann neben den persönlichen Kalendern aktiviert und damit angezeigt werden. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-116.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ===== Problemlösungen ===== | ||
| - | |||
| - | ==== Falscher Index ==== | ||
| - | |||
| - | Problembeschreibung: | ||
| - | Beim Öffnen einer E-Mail wird eine andere E-Mail angezeigt. Outlook 2003 hat ein altes Inhaltsverzeichnis des E-Mail-Ordners. Die Reihenfolge und Struktur des Verzeichnisses sind verändert und zeigen dadurch andere Mails an. | ||
| - | |||
| - | Lösung: | ||
| - | Sie können wie folgt ein neues Verzeichnis anlegen, bzw. neu indizieren: | ||
| - | |||
| - | **Extras** → **Senden/Empfangen** → **Nur Communigate Pro Server** → **Kopfzeilen im Posteingang downloaden** | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-117.png|}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== Mobile Endgeräte via USB ==== | ||
| - | |||
| - | Problembeschreibung: | ||
| - | Outlook 2003 war bislang mit einem reinen IMAP-Server verbunden. Groupware-Funktionalität gab es bislang lediglich lokal. Mit dieser Groupware-Funktionalität lassen sich aber z.B. Kalender und Kontakte vom Palm via USB synchronisieren. | ||
| - | |||
| - | Nun bekommt man ein echtes Groupware-Konto hinzu, dessen Groupware-Funktionalität sich nicht lokal, sondern auf dem CGP-Server befindet. Bei der nächsten Synchronisation wird aber nicht etwa das CGP-Konto verwendet, sondern weiterhin das alte IMAP-Konto mit den lokalen Kalendern und Kontakten. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | **Lösung:** | ||
| - | Dazu muss die Synchronisation auf das CGP-Konto verlagert werden und als Standard festgelegt werden, wie unter **Groupware-Konto als Standardkonto definieren** beschrieben. Darüber hinaus muss bei **Neue Nachrichten übermitteln an:** das Groupware-Konto ausgewählt sein. | ||
| - | |||
| - | {{email:outlook-2003-118.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | Klicken Sie auf **[Fertig stellen]**. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ==== Terminerinnerungen werden nicht angezeigt ==== | ||
| - | |||
| - | Problembeschreibung: | ||
| - | Outlook 2003 erinnert nicht an Termine, die mit dem Groupware-Konto erstellt wurden. | ||
| - | |||
| - | Lösung: | ||
| - | Das Groupware-Konto wurde noch nicht als Standardkonto gesetzt. Gehen Sie vor wie in **Mobile Endgeräte via USB** beschrieben. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
