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email:mailstore_exchange [2021/05/05 11:44] kappel |
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| - | ====== E-Mail Archivierung von Exchange auf Mailstore Server einrichten ====== | ||
| - | Nach der Umstellung Ihres Postfachs vom CommuniGate Pro Groupware System auf das neue Exchange Cluster, müssen Sie, falls Sie bereits Ihre E-Mails über den Mailstore Server archivieren, ein neues Archivierungsprofil auf dem Mailstore Server einrichten. \\ | ||
| - | Dies betrifft Sie, wenn Sie im Mailstore Client Ihr Archivierungsprofil so eingestellt haben, dass die Archivierung über IMAP-SSL direkt vom Groupware System durchgeführt wird. \\ | ||
| - | Alle bisher vom CommuniGate Groupware System archivierten E-Mails bleiben im Archiv erhalten. \\ | ||
| - | Wenn Sie bei uns eine automatische Wiederholung Ihres Archivierungsprofils haben einrichten lassen, beantragen Sie dies bitte auch für Ihr neues Profil per E-Mail an it-service-desk@tu-braunschweig.de. \\ | ||
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| - | Bitte öffnen Sie den Mailstore Client.\\ | ||
| - | Wählen Sie **[E-Mails archivieren]** aus \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{email:mst1.png|}}\\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Nun bei **[E-Mail Server]** auf den kleinen Pfeil klicken, das Menü öffnen und dann **[Microsoft Exchange]** auswählen. \\ | ||
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| - | {{email:mst2.png|}} | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Tragen Sie bitte Folgendes ein: \\ | ||
| - | **Servername:** mail.tu-braunschweig.de \\ | ||
| - | **Benutzername:** AD\//Benutzername// \\ | ||
| - | **Kennwort:** //Ihr Passwort// \\ | ||
| - | **Postfach:** bitte nichts eintragen \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Jetzt kann zum Testen der Verbindung auf **[Test]** geklickt werden.\\ | ||
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| - | dann auf **[Weiter]** klicken. \\ | ||
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| - | {{email:mst3.png|}} | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Jetzt muss bei **[Ordner]** auf **[...]** entschieden werden, welche Ordner archiviert werden sollen.\\ | ||
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| - | \\ | ||
| - | {{email:mst4.png|}} \\ | ||
| - | Per Voreinstellung werden die Ordner "Gelöschte Objekte, Entwürfe, Junk-E-Mail und Postausgang" nicht archiviert.\\ | ||
| - | Bei der Auswahl der zu archivierenden Ordner gibt es 2 Strategien: | ||
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| - | * Im oberen Feld nichts eintragen, also das gesamte Postfach mit allen darin befindlichen Ordnern archivieren.Dann müssen ggf. im unteren Feld die Ausnahmen eingetragen werden. | ||
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| - | * Im oberen Feld nur die zu archivierenden Ordner eintragen, dann muss im unteren Feld nichts eingetragen werden. \\ | ||
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| - | Klicken Sie zum Hinzufügen von Ordnern auf **[Hinzufügen]** hinter dem jeweiligen Feld. | ||
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| - | Bei der Archivierung vom Exchange Postfach müssen, anders als bei der Archivierung über IMAP-SSL, die Ordner, die keine E-Mail-Ordner sind, also "Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen" **nicht** als Ausnahmen eingetragen werden. Bei dieser Verbindung erkennt Mailstore, welche Ordner E-Mail-Ordner sind. \\ | ||
| - | Dann **[OK]** anklicken.\\ | ||
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| - | \\ | ||
| - | {{email:mst5.png|}} \\ | ||
| - | \\ | ||
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| - | {{email:mst5c.png|}} \\ | ||
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| - | Nun bitte die Filtereinstellungen unter [Filter] konfigurieren. | ||
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| - | Haken setzen bei bei [Auch ungelesene E-Mails archivieren] und [Nur E-Mails archivieren, die älter sind als]. | ||
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| - | Dann den [Zeitraum] auswählen, nach dem E-Mails archiviert werden sollen. \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{email:mst4.png|}} \\ | ||
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| - | Als Nächstes die Löschoption im E-Mail Postfach unter [Löschen] einstellen. Dazu auf […] hinter [Es werden keine E-Mails im Exchange-Postfach gelöscht] klicken. \\ | ||
| - | Hier empfehlen wir, erstmal **[Nie]** auszuwählen. | ||
| - | <note tip>Wenn Sie nach der 1. Archivierung kontrolliert haben, dass alle gewünschten Ordner - und nur die - archiviert wurden, **sollten Sie unbedingt** unter **[Eigenschaften]** des Profils wie weiter unten beschrieben, die Löschoption setzen.\\ | ||
| - | **[Unmittelbar nach der Archivierung]**, dann **[OK]**.</note> | ||
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| - | {{email:mst5a.png|}} \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Der unter Verbindung voreingestellte Timeout von 300 Sekunden kann beibehalten werden. | ||
| - | \\ | ||
| - | Dann auf **[Weiter]** klicken. \\ | ||
| - | {{email:mst4.png|}} \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Die Konfiguration Ihres Archivierungsprofils ist jetzt abgeschlossen.\\ | ||
| - | Jetzt bitte einen Haken bei **Nach dem Klick auf Fertigstellen starten** setzen und **[Fertigstellen]** klicken.\\ | ||
| - | Das Profil wird nun einmal ausgeführt.\\ | ||
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| - | {{email:mst6.png|}} \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Nun erscheint das erstellte Profil in der Übersicht. Ob die Archivierung erfolgreich war, können Sie auch unter **[Letzte Ergebnisse]** sehen. | ||
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| - | Soll die Archivierung automatisiert jede Woche oder jeden Monat wiederholt werden, senden Sie bitte unter Angabe des gewünschten Wiederholungsintervalls eine E-Mail an it-service-desk@tu-braunschweig.de. \\ | ||
| - | Eine schon eingerichtete automatische Archivierung Ihres IMAP-SSL Profils wird dann durch die Automatik des neuen Profils ersetzt. \\ | ||
| - | Die automatische Archivierung wird dann vom Gauß-IT-Zentrum serverseitig eingerichtet.\\ | ||
| - | Bitte wählen Sie **nicht** die automatische Archivierung im Mailstore Client.\\ | ||
| - | Die Ergebnisse der serverseitig eingerichteten Profile können Sie nicht unter "Letzte Ergebnisse" sehen. Allerdings wird in der Liste Ihrer Profile angezeigt, wann das Profil zum letzten Mal ausgeführt wurde. | ||
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| - | Die Konfiguration eines Archivierungsprofils kann jederzeit über die Schaltfläche **[Eigenschaften]** nach Markierung des Profils geändert werden.\\ | ||
| - | Nachträgliche Änderungen im Profil, z.B. wann E-Mails im Postfach gelöscht werden sollen, greifen nur bei von uns automatisierten Profilen oder bei erneutem manuellen Start des Profils. \\ | ||
| - | Schon archivierte E-Mails können im Archiv allerdings nicht gelöscht werden.\\ | ||
