Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- email:mailstore [2020/02/14 10:15]
kappel [Zugriff auf das E-Mail-Archiv]
+++ email:mailstore [2020/06/10 06:30]
kappel [Archivierung konfigurieren]
@@ Zeile 29: / Zeile 29: @@
 Um an der E-Mail-Archivierung teilzunehmen, senden Sie bitte eine E-Mail an **it-service-desk@tu-braunschweig.de**  mit dem Betreff: "E-Mail-Archivierung für //<Benutzername>// einrichten".\\
 Sie bekommen anschließend den Link zum Download des Mailstore Clients für Windows und den Namen des Archivierungsservers zugesandt.\\
-Soll die Archivierung automatisiert jede Woche oder jeden Monat wiederholt werden, geben Sie bitte das gewünschte  Wiederholungsintervalls in Ihrer E-Mail im Text mit an.\\
+Soll die Archivierung automatisiert jede Woche oder jeden Monat wiederholt werden, geben Sie bitte das gewünschte Wiederholungsintervalls in Ihrer E-Mail im Text mit an.\\
@@ Zeile 160: / Zeile 160: @@
 Außerdem müssen im unteren Feld die Ordner, die man von anderen Benutzern abonniert hat, eingetragen werden.\\
 Die Archivierung liefert sonst einen Fehler, da E-Mails aus abonnierten Ordnern, auf die man nur Lesezugriff hat, nach der Archivierung nicht gelöscht werden können!\\
-**Für Outlook Benutzer:** Wenn Quicksteps benutzt werden, darauf achten, dass diese in dem Ordner als mails abgelegt werden, für den sie eingerichtet wurden. D.h. sie werden, wenn dieser Ordner archiviert wird und sie dem Archivierungs-Zeitraum entsprechen, mit gelöscht.
+**Für Outlook Benutzer:** Wenn Quicksteps benutzt werden, darauf achten, dass diese in dem Ordner als Mails abgelegt werden, für den sie eingerichtet wurden. D.h. sie werden, wenn dieser Ordner archiviert wird und sie dem Archivierungs-Zeitraum entsprechen, mit gelöscht.
@@ Zeile 172: / Zeile 172: @@
 Wird im oberen Feld nichts eingetragen, wird das gesamte Postfach, incl. Kalendern etc., archiviert, bis auf die im mittleren Feld eingetragenen Ordner.
-Im mttleren Feld können Unterordner durch Klick auf **[Hinzufügen]** eingetragen werden, die nicht archiviert werden sollen.\\
+Im mittleren Feld können Unterordner durch Klick auf **[Hinzufügen]** eingetragen werden, die nicht archiviert werden sollen.\\
 Hier nochmal der Hinweis: **Hier bitte auf jeden Fall Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen und alle von anderen Benutzern abonnierte Ordner eintragen, wenn im oberen Feld nichts eingetragen wurde.**
 Bitte die Option: **Ordner für gesendete Objekte automatisch erkennen** enthaken. \\
+Bitte den zu archivierenden Ordner für die gesendeten E-Mails nicht im unteren Feld, sondern im oberen Feld mit allen zu archivierenden Ordnern eintragen.\\
@@ Zeile 252: / Zeile 253: @@
   * **Webinterface** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462]]\\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet. \\
   * **Webinterface für mobile Geräte** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/m]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/m]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/m]] \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet.
-  * **Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail client einhängen** \\ Bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge benutzen.\\ **Posteingangsserver:** Servername, der per E-Mail zugesandt wurde **(mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)**. \\ //Benutzername// und //Passwort// wie beim IMAP Abruf über groupware.tu-braunschweig.de\\ Bitte auch IMAP (Port 993) mit SSL bei den erweiterten Einstellungen wählen.\\ Beim **Postausgangsserver** kann **groupware.tu-braunschweig.de** wie beim schon vorhandenen CommuniGate Konto eingetragen werden.(Port 465 mit SSL) \\ Dieser Eintrag wird nicht benötigt, da vom E-Mail-Archivierungsssystem nicht gesendet wird, ist allerdings von den clients zum Einbinden eines IMAP Kontos gefordert.\\ Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen.
+  * **Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail client einhängen** \\ Bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge benutzen.\\ **Posteingangsserver:** Servername, der per E-Mail zugesandt wurde **(mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)**. \\ //Benutzername// und //Passwort// wie beim IMAP Abruf über groupware.tu-braunschweig.de\\ Bitte auch IMAP (Port 993) mit SSL bei den erweiterten Einstellungen wählen.\\ Beim **Postausgangsserver** kann **groupware.tu-braunschweig.de** wie beim schon vorhandenen CommuniGate Konto eingetragen werden.(Port 465 mit SSL) \\ Dieser Eintrag wird nicht benötigt, da vom E-Mail-Archivierungsssystem nicht gesendet wird, ist allerdings von den Clients zum Einbinden eines IMAP Kontos gefordert.\\ Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen.
   * **Outlookaddin (bis Outlook 2010)** \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet; Dieses Addin muss zusätzlich installiert werden. \\ Voraussetzung: Internetexplorer > 8 muss installiert sein. \\ Download: [[https://cloudstorage.tu-braunschweig.de/dl/fiBtx9ULpEwSeMevNy72t1cq/MailStoreOutlookAddinSetup-9.1.0.10258.msi]] \\ Eine Anleitung zum Benutzen des Outlookaddins finden Sie hier: [[http://de.help.mailstore.com/Zugriff_%C3%BCber_die_Microsoft_Outlook-Integration]] \\ Verwaltungsbenutzer bekommen dieses Addin bei der Installation des Mailstore Clients mitinstalliert. \\ **Wichtig: Im Add-In Menü muss unter "Einstellungen" die "Sichere Verbindung" aktiviert werden!**

Seite anzeigen Ältere Versionen

Medien-Manager Nach oben