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digi-pruef:einwurf-cs [2021/01/29 14:49] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
digi-pruef:einwurf-cs [2021/02/03 16:44] henbloch [Einrichtung Briefkasten/Upload-Ordner für Prüfungen im CloudStorage] |
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| - | ====== Einrichtung Briefkasten/Upload-Ordner für Prüfungen im CloudStorage ====== | + | ====== Einrichtung Briefkasten/Upload-Ordner für Prüfungen in Cloud-Storage ====== |
| Version 0.7 vom 27.01.2021 | Version 0.7 vom 27.01.2021 | ||
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| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-0ab.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-0ab.png?direct&400|}} |
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-2.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-2.png?direct&400|}} |
| 2. Wechseln Sie in die Eigenschaften des Ordners, um die Möglichkeit zum Upload einzurichten. | 2. Wechseln Sie in die Eigenschaften des Ordners, um die Möglichkeit zum Upload einzurichten. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-3.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-3.png?direct&400|}} |
| 3. Klicken Sie auf „Upload Formular erstellen“. | 3. Klicken Sie auf „Upload Formular erstellen“. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-5.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-5.png?direct&400|}} |
| 4. Füllen Sie die Felder im nächsten Dialogfenster mit aussagekräftigen Inhalten. Beachten Sie bitte, dass im Feld Beschreibung keine Formatierungen möglich sind. Halten Sie das Feld daher am besten durch eine sinnvolle Beschränkung übersichtlich (siehe Beispiel). | 4. Füllen Sie die Felder im nächsten Dialogfenster mit aussagekräftigen Inhalten. Beachten Sie bitte, dass im Feld Beschreibung keine Formatierungen möglich sind. Halten Sie das Feld daher am besten durch eine sinnvolle Beschränkung übersichtlich (siehe Beispiel). | ||
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| **Das Datum für den Ablauf der Gültigkeit ist ab 00:00 Uhr des eingetragenen Datums zu verstehen. Im unteren Beispiel ist ab 00:00 Uhr am 27.01.2021 kein Upload mehr möglich!** | **Das Datum für den Ablauf der Gültigkeit ist ab 00:00 Uhr des eingetragenen Datums zu verstehen. Im unteren Beispiel ist ab 00:00 Uhr am 27.01.2021 kein Upload mehr möglich!** | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-7.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-7.png?direct&400|}} |
| 5. Aktivieren Sie ggf. die hervorgehobenen Felder. | 5. Aktivieren Sie ggf. die hervorgehobenen Felder. | ||
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| - „E-Mailadresse für Benachrichtigungen“ = Bspw. E-Mail Verteiler (aktivieren Sie zusätzlich den Haken darüber) | - „E-Mailadresse für Benachrichtigungen“ = Bspw. E-Mail Verteiler (aktivieren Sie zusätzlich den Haken darüber) | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-8.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-8.png?direct&400|}} |
| 6. Kopieren Sie den angezeigten URL zu dem Formular und senden Sie diesen zu vorgesehener Zeit den Prüflingen zu. | 6. Kopieren Sie den angezeigten URL zu dem Formular und senden Sie diesen zu vorgesehener Zeit den Prüflingen zu. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-9.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_1-9.png?direct&400|}} |
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| 1. Die Prüflinge gelangen über den URL aus der E-Mail auf die sog. „Landingpage“. | 1. Die Prüflinge gelangen über den URL aus der E-Mail auf die sog. „Landingpage“. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-1.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-1.png?direct&400|}} |
| 2. Die Prüflinge sind gehalten, das Formular sinngemäß und wie vorgegeben auszufüllen. | 2. Die Prüflinge sind gehalten, das Formular sinngemäß und wie vorgegeben auszufüllen. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-2.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-2.png?direct&400|}} |
| Durch die gemachten Angaben wird im Prüfungsordner ein Unterordner auf Basis der gemachten Angaben (hier gewünscht: Matrikelnummer) erstellt, in dem die Daten des Prüflings abgelegt werden. | Durch die gemachten Angaben wird im Prüfungsordner ein Unterordner auf Basis der gemachten Angaben (hier gewünscht: Matrikelnummer) erstellt, in dem die Daten des Prüflings abgelegt werden. | ||
| Bei Doppeldeutigkeiten oder mehreren Uploadversuchen werden die erstellten Ordner mit fortlaufenden Ziffern versehen (Bspw. „1234567890 (1)“). | Bei Doppeldeutigkeiten oder mehreren Uploadversuchen werden die erstellten Ordner mit fortlaufenden Ziffern versehen (Bspw. „1234567890 (1)“). | ||
| - | 3. Im nächsten Schritt können über einen „Durchsuchen“ Button die Prüfungsunterlagen vom lokalen Rechner in die Cloud laden. Dies kann in einzelnen Schritten dokumentenweise erfolgen oder auch als Archivdatei mit gesammelten Unterlagen. Bei der Auswahl „Verzeichnis hinzufügen“ werden alle Dateien eines Verzeichnisses (dieses wird als Unterverzeichnis erstellt) inklusive Unterverzeichnissen und deren Inhalten hochgeladen. | + | 3. Im nächsten Schritt können über einen „Durchsuchen“ Button die Prüfungsunterlagen vom lokalen Rechner in die Cloud geladen werden. Dies kann in einzelnen Schritten dokumentenweise erfolgen oder auch als Archivdatei mit gesammelten Unterlagen. Bei der Auswahl „Verzeichnis hinzufügen“ werden alle Dateien eines Verzeichnisses (dieses wird als Unterverzeichnis erstellt) inklusive Unterverzeichnissen und deren Inhalten hochgeladen. |
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-3.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-3.png?direct&400|}} |
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-4.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-4.png?direct&400|}} |
| 4. Ein Fortschrittsbalken informiert über den Fortschritt (blau hinterlegt) und den vollständigen Upload (grün hinterlegt) und wird zum Schluss mit einem Klick auf den Button „Schließen“ abgeschlossen. | 4. Ein Fortschrittsbalken informiert über den Fortschritt (blau hinterlegt) und den vollständigen Upload (grün hinterlegt) und wird zum Schluss mit einem Klick auf den Button „Schließen“ abgeschlossen. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-5b.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-5b.png?direct&400|}} |
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-6.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-6.png?direct&400|}} |
| 5. Der Vermerk „Upload vollständig“ links unten im Browserfenster quittiert den Vorgang als erfolgreich. | 5. Der Vermerk „Upload vollständig“ links unten im Browserfenster quittiert den Vorgang als erfolgreich. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-7.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_2-7.png?direct&400|}} |
| 6. Zusätzlich erhält der Prüfling wie auch die Prüfenden (Mitglieder des Ordners) einen Hinweis zum erfolgreichen Upload per E-Mail. | 6. Zusätzlich erhält der Prüfling wie auch die Prüfenden (Mitglieder des Ordners) einen Hinweis zum erfolgreichen Upload per E-Mail. | ||
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| a) Der Prüfling erhält eine E-Mail mit der Bestätigung eines erfolgreichen Uploads wie nachfolgend dargestellt: | a) Der Prüfling erhält eine E-Mail mit der Bestätigung eines erfolgreichen Uploads wie nachfolgend dargestellt: | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_5-0a.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_5-0a.png?direct&400|}} |
| b) Die eingetragenen Mitglieder des Ordners (u.a. Prüfer) und Mitglieder der zusätzlich eingetragenen E-Mail Verteiler erhaltenen eine E-Mail mit der Bestätigung eines erfolgreichen Uploads wie nachfolgend dargestellt: | b) Die eingetragenen Mitglieder des Ordners (u.a. Prüfer) und Mitglieder der zusätzlich eingetragenen E-Mail Verteiler erhaltenen eine E-Mail mit der Bestätigung eines erfolgreichen Uploads wie nachfolgend dargestellt: | ||
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| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_5-0b.png?direct&400|}} | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_5-0b.png?direct&400|}} |
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| 1. Die an der Korrektur beteiligten Personen werden wie gewohnt über die Einladungsfunktion mit den vorgesehenen Rechten eingeladen. | 1. Die an der Korrektur beteiligten Personen werden wie gewohnt über die Einladungsfunktion mit den vorgesehenen Rechten eingeladen. | ||
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| 2. Die eingegangenen Prüfungen sind in Unterordnern und mit Zeitstempel sichtbar. | 2. Die eingegangenen Prüfungen sind in Unterordnern und mit Zeitstempel sichtbar. | ||
| - | {{:zzentwicklung:digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_5-2.png?direct&400|}}Â | + | {{digi-pruef:uploadfunktion_pruefung_5-2.png?direct&400|}}Â |
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| 3. Nach Ablauf der bei der Erstellung definierten Abgabefrist ist der URL nicht mehr erreichbar und das System gibt bei Aufruf des URLs eine entsprechende Rückmeldung aus. | 3. Nach Ablauf der bei der Erstellung definierten Abgabefrist ist der URL nicht mehr erreichbar und das System gibt bei Aufruf des URLs eine entsprechende Rückmeldung aus. | ||
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