Anleitung Datenschutz @ TU Braunschweig / data protection declaration

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Anleitungen zum Datenschutz

Auf dieser Seite finden Sie verschiedene Vorlagen, um Ihre Webseite datenschutzrechtlich anzupassen.

Diese Vorlagen können Sie verwenden, wenn Sie nicht das Web-CMS der TU Braunschweig benutzen. Wenn Sie das Web-CMS der TU Braunschweig verwenden und auch innerhalb des Web-CMS keine weiteren Daten erfassen, müssen Sie nichts unternehmen.

Haben Sie auf Ihren Webseiten Formulare eingebunden, über die personenbezogene Daten abgefragt werden (z.B. als Kontaktformular oder für die Anmeldung zu Veranstaltungen etc.), beachten Sie Punkt 2.

Sie finden hier Informationen zu folgenden Themen:

1. Einbindung der Datenschutzerklärung

Am besten platzieren Sie den Link auf die Datenschutzerklärung mit dem Titel „Datenschutz“ in der Nähe des Links auf das Impressum. Ergänzen Sie dazu an zentraler Stelle, also entweder

  • das Menü,
  • die Navigation,
  • den Footer oder
  • den Header

um die im folgenden beschriebenen Alternativen:

Webseite mit Tracking, Newsletter und Kontaktformular

Auf diesem Webangebot gilt die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig.

Sie können dafür den folgenden HTML-Quelltext verwenden:

snippet-ds.html
 
<p>
Auf diesem Webangebot gilt die 
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="Link auf Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig">Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig</a>.
</p>

Webseite ohne Tracking, aber mit Newsletter und Kontaktformular

Auf diesem Webangebot gilt die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig mit Ausnahme des Abschnitts VI.

Sie können dafür den folgenden HTML-Quelltext verwenden:

snippet-ds-wo-tracking.html
 
<p>
Auf diesem Webangebot gilt die 
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="Link auf Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig">
Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig
</a> 
mit Ausnahme des Abschnitts VI.
</p>

Webseite ohne Tracking und ohne Newsletter, aber mit Kontaktformular

Auf diesem Webangebot gilt die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig mit Ausnahme der Abschnitte VI und VII.

Sie können dafür den folgenden HTML-Quelltext verwenden:

snippet-ds-wo-tracking-wo-nl.html
 
<p>
Auf diesem Webangebot gilt die 
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="Link auf Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig">
Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig</a> 
mit Ausnahme der Abschnitte VI und VII.
</p>

Webseite ohne Tracking, Newsletter und Kontaktformular

Auf diesem Webangebot gilt die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig mit Ausnahme der Abschnitte VI, VII und VIII.

Sie können dafür den folgenden HTML-Quelltext verwenden:

snippet-ds-wo-tracking-wo-nl-wo-form.html
 
<p>
Auf diesem Webangebot gilt die 
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="Link auf Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig">
Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig
</a> 
mit Ausnahme der Abschnitte VI, VII und VIII.
</p>

Webseite oder Webanwendung mit gesonderter Datenverarbeitungstätigkeit

Wenn Sie eine Webseite oder Webanwendung mit einer gesonderten Datenverarbeitungstätigkeit anbieten - also in den meisten Fällen eine Webanwendung wie ein Wiki, eine Kollaborationsumgebung o.ä. - müssen Sie diese gesondert beschreiben. Dies sollte nach dem folgenden Muster erfolgen:

Muster

Auf diesem Webangebot gilt die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig (ggf. mit Ausnahme der Abschnitte VI, VII und VIII).

Zudem erfolgt mit diesem Webangebot eine Verarbeitungstätigkeit, die im folgenden beschrieben wird:

IX. Bezeichnung der Datenverarbeitungstätigkeit
  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Beschreiben Sie hier die Art und Weise der Datenverarbeitung.
  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Beschreiben Sie hier die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung.
  3. Zweck der Datenverarbeitung
    Beschreiben Sie hier den Zweck, warum Sie die Daten verarbeiten.
  4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
    Beschreiben Sie hier, wann Sie die Daten regulär löschen und auf welchem Wege Betroffene der Datenverarbeitung widersprechen können.

Orientieren Sie sich bei der Formulierung an den Abschnitten VI bis VIII der Datenschutzerklärung der TU Braunschweig.

Quelltext

Sie können dafür den folgenden HTML-Quelltext verwenden:

snippet-ds-plus-local.html
 
<p>
Auf diesem Webangebot gilt die 
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="Link auf Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig">Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig</a>
<em>(ggf. mit Ausnahme der Abschnitte VI, VII und VIII)</em>.
</p>
 
<p>
Zudem erfolgt mit diesem Webangebot eine Verarbeitungst&auml;tigkeit, die im folgenden beschrieben wird:
</p>
 
<h2>IX. Bezeichnung der Datenverarbeitungst&auml;tigkeit</h2>
 
<h3>1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung</h3>
<p>
<em>Beschreiben Sie hier die Art und Weise der Datenverarbeitung.</em>
</p>
 
<h3>2. Rechtsgrundlage f&uuml;r die Datenverarbeitung</h3>
<p>
<em>Beschreiben Sie hier die rechtliche Grundlage f&uuml;r die Datenverarbeitung.</em>
</p>
 
<h3>3. Zweck der Datenverarbeitung</h3>
<p>
<em>Beschreiben Sie hier den Zweck, warum Sie die Daten verarbeiten.</em>
</p>
 
<h3>4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsm&ouml;glichkeit</h3>
<p>
<em>Beschreiben Sie hier, wann Sie die Daten regul&auml;r L&ouml;schen und auf welchem Wege Betroffene der Datenverarbeitung widersprechen k&ouml;nnen.</em>
</p>

2. Nutzung von Formularen

Bitte ergänzen Sie alle auf Ihrer Webseite eingebundenen Formulare um den folgenden Hinweistext:

Mit Absenden dieses Formulars stimmen Sie der Verarbeitung der von Ihnen selbst angegebenen Daten nur zum Zwecke der hier erfolgten Erhebung zu.
Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
Außerdem nehmen Sie die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig zur Kenntnis nach der die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt.

Sie können dafür den folgenden HTML-Quelltext verwenden:

snippet-form-hint.html
 
<p>Mit Absenden dieses Formulars stimmen Sie der Verarbeitung der von Ihnen selbst angegebenen Daten nur zum Zwecke der hier erfolgten Erhebung zu.<br />
Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erf&uuml;llung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.<br />
Au&szlig;erdem nehmen Sie die&nbsp;<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="Link auf Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig">
Datenschutzerkl&auml;rung der TU Braunschweig</a> 
zur Kenntnis nach der die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt.</p>

Instructions on data protection / privacy

On this page you will find various templates to customize your website according to EU data protection laws.

You can use these templates if you do not use the Web-CMS of the TU Braunschweig. If you use the Web-CMS of the TU Braunschweig and do not collect any further data within the Web-CMS, you do not have to do anything.

If you have integrated forms on your web pages, through which personal data can be requested (e.g. as a contact form or for the registration to events etc.), please note point 2 Use of forms.

Here you will find information on the following topics:

1. integration of the privacy policy

It is best to place the link to the privacy policy entitled „Privacy“ near the link to the imprint. Add to this at a central location, either

  • the menu,
  • the navigation,
  • the footer or
  • the header

to the alternatives described below:

Website with tracking, newsletter und contact form

TU Braunschweig’s data protection declaration applies to this website.

You can use the following HTML source code for this:

snippet-ds-en.html
 
<p>
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="link to TU Braunschweig’s data protection declaration">TU Braunschweig’s data protection declaration</a> 
applies to this website.
</p>

Website without tracking, but with newsletter and contact form

TU Braunschweig’s data protection declaration applies to this website with the exception of section VI.

snippet-ds-wo-tracking-en.html
 
<p>
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="link to TU Braunschweig’s data protection declaration">TU Braunschweig’s data protection declaration</a> 
applies to this website with the exception of section VI.
</p>

Website without tracking and without newsletter, but with contact form

TU Braunschweig’s data protection declaration applies to this website with the exception of sections VI and VII.

snippet-ds-wo-tracking-wo-nl-en.html
 
<p>
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="link to TU Braunschweig’s data protection declaration">TU Braunschweig’s data protection declaration</a> 
applies to this website with the exception of sections VI and VII.
</p>

Website without tracking, newsletter and contact form

TU Braunschweig’s data protection declaration applies to this website with the exception of sections VI, VII and VIII.

snippet-ds-wo-tracking-wo-nl-wo-form-en.html
 
<p>
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="link to TU Braunschweig’s data protection declaration">TU Braunschweig’s data protection declaration</a> 
applies to this website with the exception of sections VI, VII and VIII.
</p>

Website or web application with separate computing activity

If you offer a website or web application with a separate data processing activity - i.e. in most cases a web application such as a wiki, a collaboration environment or similar - you have to describe them separately. This should be done according to the following pattern:

example pattern

On this website the Data Protection Declaration of the TU Braunschweig applies (if applicable with the exception of sections VI, VII and VIII).

In addition, this web offer is subject to a data processing activity which is described below:

IX. Description of the data processing activity
  1. Description and scope of data processing
    Describe the way of data processing.
  2. Legal basis for data processing
    Describe the legal basis for data processing.
  3. Purpose of data processing
    Describe the purpose, why you process the data.
  4. Period of storage, possibilities to object to and remove data
    Describe when you regularly delete data and how subjects can object to data processing.

HTML code

You can use the following HTML source code for this:

snippet-ds-plus-local-en.html
 
<p>
<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="link to TU Braunschweig’s data protection declaration">TU Braunschweig’s data protection declaration</a> 
applies to this website 
<em>( if applicable: )</em> with the exception of sections VI, VII and VIII.
</p>
 
 
<p>
In addition, this web offer is subject to a data processing activity which is described below:
</p>
 
<h2>IX. Description of the data processing activity</h2>
 
<h3>1. Description and scope of data processing</h3>
<p>
<em>Describe the way of data processing.</em>
</p>
 
<h3>2. Legal basis for data processing</h3>
<p>
<em>Describe the legal basis for data processing.</em>
</p>
 
<h3>3. Purpose of data processing</h3>
<p>
<em>Describe the purpose, why you process the data.</em>
</p>
 
<h3>4. Period of storage, possibilities to object to and remove data</h3>
<p>
<em>Describe when you regularly delete data and how subjects can object to data processing.</em>
</p>

2. Use of forms

Please add the following text to all forms included on your website:

By sending this form, you consent to the data you have entered being processed only for the purposes stated when collecting this data. If the information is being collected based on a legal contract or to fulfil TU Braunschweig’s legal tasks and obligations, you may not object. You also acknowledge TU Braunschweig’s data protection declaration, according to which your data is processed.

snippet-form-hint-en.html
 
<p>By sending this form, you consent to the data you have entered being processed only for the purposes stated when collecting this data.<br />
If the information is being collected based on a legal contract or to fulfil TU Braunschweig’s legal tasks and obligations, you may not object.<br />
You also acknowledge&nbsp;<a href="https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung" target="_self" title="link to TU Braunschweig’s data protection declaration">TU Braunschweig’s data protection declaration</a>, 
according to which your data is processed.</p>
web/anleitung_datenschutz_tubs.txt · Zuletzt geändert: 2020/04/24 08:20 von chrboett
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