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software:bdd [2019/02/22 12:32] nilschom [Benutzerkennung einer OE (Organisationseinheit) zuordnen] |
software:bdd [2019/03/05 11:29] nilschom [Benutzerkennung einer OE (Organisationseinheit) zuordnen] |
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Für das Gauß-IT-Zentrum wäre dies bspw. __gitz-beschaeftigte@lists.tu-braunschweig.de__. | Für das Gauß-IT-Zentrum wäre dies bspw. __gitz-beschaeftigte@lists.tu-braunschweig.de__. | ||
- | Bislang wurden für alle Organisationseinheiten (OEs), die auch in TUorga aufgeführt sind, entsprechenden Sympa-Listen angelegt. Eine Liste enthält die E-Mail-Adressen aller Beschäftigten Ihrer OE, sofern diese sich mit ihrer Kennung im BenutzerDatenDienst (https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/bdd?site=ID) eindeutig Ihrer OE zugeordnet haben. | + | Bislang wurden für alle Organisationseinheiten (OEs), die auch in TUorga aufgeführt sind, entsprechenden Sympa-Listen angelegt. Eine solche Liste enthält die E-Mail-Adressen aller Beschäftigten Ihrer OE, sofern diese sich mit ihrer Kennung im BenutzerDatenDienst (https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/bdd?site=ID) eindeutig Ihrer OE zugeordnet haben. |
Für den Fall, dass Sie als Mitarbeiter, HiWi, Azubi, etc. diese Zuordnung noch nicht vorgenommen haben sollten (oder sich ganz einfach nicht sicher sind) – so ordnen Sie Ihre Benutzerkennung eindeutig einer OE zu: | Für den Fall, dass Sie als Mitarbeiter, HiWi, Azubi, etc. diese Zuordnung noch nicht vorgenommen haben sollten (oder sich ganz einfach nicht sicher sind) – so ordnen Sie Ihre Benutzerkennung eindeutig einer OE zu: | ||
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2.) Gehen Sie auf den Reiter **Benutzerkennung.** | 2.) Gehen Sie auf den Reiter **Benutzerkennung.** | ||
- | {{:software:bdd_kennung-zuordn_03.png?650|}} | + | {{:software:bdd_kennung-zuordn_01.png?650|}} |
3.) In der Tabelle **Personenbezogene Benutzerkennung** befinden sich die Zuordnungen zwischen Ihrer Benutzerkennung/en zu Ihrer/n OE/s. Liegt hier für jede Ihrer Benutzerkennungen eine Verknüpfung zu einer Organisationseinheit vor, ist alles korrekt. Sie müssen dann nichts weiter unternehmen. | 3.) In der Tabelle **Personenbezogene Benutzerkennung** befinden sich die Zuordnungen zwischen Ihrer Benutzerkennung/en zu Ihrer/n OE/s. Liegt hier für jede Ihrer Benutzerkennungen eine Verknüpfung zu einer Organisationseinheit vor, ist alles korrekt. Sie müssen dann nichts weiter unternehmen. | ||
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4.) Sollten Sie eine Ihrer Kennungen noch keiner OE zugeordnet haben, sieht die Tabelle ggf. so aus: | 4.) Sollten Sie eine Ihrer Kennungen noch keiner OE zugeordnet haben, sieht die Tabelle ggf. so aus: | ||
- | {{:software:bdd_kennung-zuordn_03.png?650|}} | + | {{:software:bdd_kennung-zuordn_02.png?650|}} |
Klicken Sie in dem Fall in der Tabelle **Personenbezogene Benutzerkennung** in der Spalte //Organisationseinheit// auf **das kleine Icon rechts** neben der Angabe „undefiniert“. (Bild s.o.) | Klicken Sie in dem Fall in der Tabelle **Personenbezogene Benutzerkennung** in der Spalte //Organisationseinheit// auf **das kleine Icon rechts** neben der Angabe „undefiniert“. (Bild s.o.) | ||
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{{:software:bdd_kennung-zuordn_04.png?649|}} | {{:software:bdd_kennung-zuordn_04.png?649|}} | ||
- | 7.) Um jede Benutzerkennung eindeutig einer OE zuordnen zu können, sollten Sie natürlich **für jede Arbeitsstelle**, an der Sie arbeiten, **auch eine Kennung** besitzen. Anders ausgedrückt: das Verhältnis zwischen der Anzahl an Arbeitsstellen und Kennungen sollte 1 zu 1 sein. | + | 7.) Die zu Ihrer Benutzerkennung zugehörige E-Mail-Adresse wird in der darauf folgenden Nacht in die Sympa-Liste der von Ihnen nun zugeordneten Organisationseinheit eingetragen. |
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+ | **Achtung:** Â | ||
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+ | Um jede Benutzerkennung eindeutig einer OE zuordnen zu können, sollten Sie natürlich **für jede Arbeitsstelle**, an der Sie arbeiten, **auch eine Kennung** besitzen. Anders ausgedrückt: das Verhältnis zwischen der Anzahl an Arbeitsstellen und Kennungen sollte 1 zu 1 sein. | ||
Sollte dies bei Ihnen NICHT der Fall sein, füllen Sie bitte ein **AN06-Formular** ([[https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/wrapper/?anId=AN06]]) aus und beantragen Sie für die entsprechende OE eine Benutzerkennung. | Sollte dies bei Ihnen NICHT der Fall sein, füllen Sie bitte ein **AN06-Formular** ([[https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/wrapper/?anId=AN06]]) aus und beantragen Sie für die entsprechende OE eine Benutzerkennung. | ||
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+ | Weitere Rückfragen richten Sie bitte an it-service-desk@tu-braunschweig.de |