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server:cloud-storage:v14:config_web-client_2 [2019/09/12 07:58]
y0001410 [Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts]
server:cloud-storage:v14:config_web-client_2 [2019/12/10 09:38] (aktuell)
yaspiri [Versionshistorie löschen]
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-===== Cloud-Storage Web-Client erweiterte Funktionen und Einstellungen =====+====== Cloud-Storage Web-Client erweiterte Funktionen und Einstellungen ​======
  
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 <note important>​Es ist zu beachten, das einzelne Schritte bei jeder Benutzerin bzw. jedem Benutzer unterschiedlich aussehen können.</​note>​ <note important>​Es ist zu beachten, das einzelne Schritte bei jeder Benutzerin bzw. jedem Benutzer unterschiedlich aussehen können.</​note>​
-==== Share-Link erzeugen ====+===== Share-Link erzeugen ​=====
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 Um einen Ordner zu Teilen ist es auch möglich einen Link zu diesem zu erzeugen, mithilfe dessen eine andere Person auf den Ordner zugreifen kann. Um einen Ordner zu Teilen ist es auch möglich einen Link zu diesem zu erzeugen, mithilfe dessen eine andere Person auf den Ordner zugreifen kann.
Zeile 22: Zeile 22:
 \\ Falls Sie Einstellungen für den Link ändern möchten, klicken Sie einfach auf das aktuell eingestellte Recht. Daraufhin öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie dort die Punkte aus, die Sie bearbeiten möchten. \\ Falls Sie Einstellungen für den Link ändern möchten, klicken Sie einfach auf das aktuell eingestellte Recht. Daraufhin öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie dort die Punkte aus, die Sie bearbeiten möchten.
  
-==== Benutzerrechte bearbeiten ====+===== Benutzerrechte bearbeiten ​=====
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 Melden Sie sich zuerst im Webinterface an. Dieses erreichen Sie unter folgender Adresse: http://​testcloud.tu-braunschweig.de/​ Melden Sie sich zuerst im Webinterface an. Dieses erreichen Sie unter folgender Adresse: http://​testcloud.tu-braunschweig.de/​
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 Fahren Sie wie unten beschrieben,​ für die einzelnen Fälle, weiter fort. Fahren Sie wie unten beschrieben,​ für die einzelnen Fälle, weiter fort.
  
-=== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern ===+==== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern ​====
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 {{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_3.png?​700|}} {{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_3.png?​700|}}
Zeile 44: Zeile 44:
 Klicken Sie einfach das gewünschte Recht an und danach können Sie weitere Rechte bearbeiten. Zum Schluss klicken Sie bitte auf [**Schließen**]. Klicken Sie einfach das gewünschte Recht an und danach können Sie weitere Rechte bearbeiten. Zum Schluss klicken Sie bitte auf [**Schließen**].
  
-=== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner entfernen ===+==== Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner entfernen ​====
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 Falls Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernen möchten gehen Sie wie folgt vor: Falls Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernen möchten gehen Sie wie folgt vor:
Zeile 54: Zeile 54:
 \\ Bestätigen Sie das Entfernen mit einem Klick auf [**Ja**]. \\ Bestätigen Sie das Entfernen mit einem Klick auf [**Ja**].
  
-=== Besitz an andere Person übertragen ===+==== Besitz an andere Person übertragen ​====
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 Um eine andere Person zum Beseitzer des auswählten Ordners zu machten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Um eine andere Person zum Beseitzer des auswählten Ordners zu machten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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 \\ Bestätigen Sie das Übertragen des Besitzes mit einem Klick auf [**Ja**]. \\ Bestätigen Sie das Übertragen des Besitzes mit einem Klick auf [**Ja**].
  
-==== Versionisierung verwalten und Dateihistorie löschen ====+===== Versionisierung verwalten und Dateihistorie löschen ​=====
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 Das CloudStorage System der TU Braunschweig bietet eine Versionierung der veränderten Dateien. Das CloudStorage System der TU Braunschweig bietet eine Versionierung der veränderten Dateien.
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 Falls ihr Online-Speicherplatz an die Kapazitätsgrenze kommt, sollten Sie die gesamte Historie ihres Ordners löschen. Falls ihr Online-Speicherplatz an die Kapazitätsgrenze kommt, sollten Sie die gesamte Historie ihres Ordners löschen.
  
-=== Versionierung eines Ordners ===+==== Versionierung eines Ordners ​====
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 Um festzulegen,​ wie viele Versionen des entsprechenden Ordners Sie zur verfügung haben möchten gehen Sie wie folgt vor: Um festzulegen,​ wie viele Versionen des entsprechenden Ordners Sie zur verfügung haben möchten gehen Sie wie folgt vor:
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 \\ Im nun erschienenen Fenster, geben Sie in das Feld die Anzahl der Versionen ein, die Sie ab sofort nur noch speichern möchten und klicken anschließend auf [**Speichern**]. \\ Im nun erschienenen Fenster, geben Sie in das Feld die Anzahl der Versionen ein, die Sie ab sofort nur noch speichern möchten und klicken anschließend auf [**Speichern**].
  
-=== Versionshistorie löschen ===+==== Archivdateien/​Versionshistorie löschen ​====
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 Um die gesamte Versionshistorie eines Ordners zu löschen gehen Sie wie folgt vor: Um die gesamte Versionshistorie eines Ordners zu löschen gehen Sie wie folgt vor:
Zeile 92: Zeile 92:
 \\ Klicken Sie auf den Button [**Versionshistorie leeren**]. \\ Klicken Sie auf den Button [**Versionshistorie leeren**].
  
-=== Versionen von Dateien wiederherstellen ===+==== Versionen von Dateien wiederherstellen ​====
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 Um eine vorherige Version einer Datei wiederherzustellen,​ gehen Sie wie folgt vor: Um eine vorherige Version einer Datei wiederherzustellen,​ gehen Sie wie folgt vor:
Zeile 105: Zeile 105:
 \\ Bestätigen Sie nun, dass Sie die ausgewählte Version wiederherstellen möchten mit einem Klick auf [**Ja**]. \\ Bestätigen Sie nun, dass Sie die ausgewählte Version wiederherstellen möchten mit einem Klick auf [**Ja**].
  
-==== Einrichtung eines "​Upload ONLY" Ordners ("​Briefkastenfunktion"​ bspw. für eine Stellenausschreibung) ====+===== Einrichtung eines "​Upload ONLY" Ordners ("​Briefkastenfunktion"​ bspw. für eine Stellenausschreibung) ​=====
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 Sie können in dem CloudStorage Dienst des GITZ für einen darin erstellten Ordner eine Uploadfunktion über Unterordner einrichten, die sich bspw. für Stellenausschreibungen nutzen lässt. In einen solchen Ordner können wie in einen Briefkasten Bewerbungsunterlagen eingeworfen werden. Ebenfalls wie in einem Briefkasten können die von anderen Bewerberinnen und Bewerbern eingeworfenen Unterlagen von diesen nicht (ein-)gesehen werden. Im Gegensatz zu den üblichen Ordnern dieses Systems ist es für die Bewerberinnen und Bewerber eine „Upload Only“ Funktion ohne das Recht die übrigen Inhalte des Ordners zu betrachten. Grundsätzlich hat ein solcher Ordner folgende Eigenschaften:​ Sie können in dem CloudStorage Dienst des GITZ für einen darin erstellten Ordner eine Uploadfunktion über Unterordner einrichten, die sich bspw. für Stellenausschreibungen nutzen lässt. In einen solchen Ordner können wie in einen Briefkasten Bewerbungsunterlagen eingeworfen werden. Ebenfalls wie in einem Briefkasten können die von anderen Bewerberinnen und Bewerbern eingeworfenen Unterlagen von diesen nicht (ein-)gesehen werden. Im Gegensatz zu den üblichen Ordnern dieses Systems ist es für die Bewerberinnen und Bewerber eine „Upload Only“ Funktion ohne das Recht die übrigen Inhalte des Ordners zu betrachten. Grundsätzlich hat ein solcher Ordner folgende Eigenschaften:​
Zeile 113: Zeile 113:
   * Eine Benachrichtigung über gesonderte E-Mail-Adresse oder eine Verteileradresse ist zusätzlich zu der herkömmlichen Benachrichtigung möglich.   * Eine Benachrichtigung über gesonderte E-Mail-Adresse oder eine Verteileradresse ist zusätzlich zu der herkömmlichen Benachrichtigung möglich.
  
-=== Erstellung eines Dialoges ===+==== Erstellung eines Dialoges ​====
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 Erstellen Sie zuerste einen neuen Ordner mit einem aussagekräfigen Namen. Erstellen Sie zuerste einen neuen Ordner mit einem aussagekräfigen Namen.
Zeile 141: Zeile 141:
 {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​fetch.png?​500|}} {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​fetch.png?​500|}}
  
-=== Bewerberdialog ===+==== Bewerberdialog ​====
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 Die Bewerberin oder der Bewerber gelangen über den URL auf der Internetseite oder der in Zeitschriften geschalteten Anzeige auf die sog. „Landingpage“. Die Bewerberin oder der Bewerber gelangen über den URL auf der Internetseite oder der in Zeitschriften geschalteten Anzeige auf die sog. „Landingpage“.
Zeile 153: Zeile 153:
 \\ Nach erfolgreichem Hochladen der Dateien/​Ordner erscheint in der linken unteren Ecke eine Meldung in der "​Upload vollständig"​ steht. \\ Nach erfolgreichem Hochladen der Dateien/​Ordner erscheint in der linken unteren Ecke eine Meldung in der "​Upload vollständig"​ steht.
  
-=== Interne Bearbeitung ===+==== Interne Bearbeitung ​====
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 Zur internen Bearbeitung kann das System wie üblich genutzt werden. Zur internen Bearbeitung kann das System wie üblich genutzt werden.
Zeile 166: Zeile 166:
 \\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_link_abgelaufen.png?​500|}} \\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_link_abgelaufen.png?​500|}}
  
-==== Benutzung von ONLYOFFICE ====+===== Benutzung von ONLYOFFICE ​=====
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 Um die Arbeitsmöglichkeiten und Flexibilität des CloudStorage Dienstes weiter zu erhöhen, werden Officdokumente über das integrierte [[https://​de.wikipedia.org/​wiki/​Onlyoffice|ONLYOFFICE]] zur Ansicht und ggf zur Bearbeitung geöffnet. Um die Arbeitsmöglichkeiten und Flexibilität des CloudStorage Dienstes weiter zu erhöhen, werden Officdokumente über das integrierte [[https://​de.wikipedia.org/​wiki/​Onlyoffice|ONLYOFFICE]] zur Ansicht und ggf zur Bearbeitung geöffnet.
  
-=== Hinweise ===+==== Hinweise ​====
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 <note important>​Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der Cloud des Anbieters zusammen, sondern liegen Dank des Einsatzes einer im GITZ installierten Enterprise-Version des Produkts weiterhin in unserem Rechenzentrum und sind daher so gut vor ungewolltem Zugriff geschützt wie möglich.</​note>​ <note important>​Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der Cloud des Anbieters zusammen, sondern liegen Dank des Einsatzes einer im GITZ installierten Enterprise-Version des Produkts weiterhin in unserem Rechenzentrum und sind daher so gut vor ungewolltem Zugriff geschützt wie möglich.</​note>​
Zeile 194: Zeile 194:
 Gehen Sie auf **File** oder drücken sie „Alt+F“. Wählen Sie danach **Download as...** und speichern Sie das Dokument im gewählten Format ab.</​note>​ Gehen Sie auf **File** oder drücken sie „Alt+F“. Wählen Sie danach **Download as...** und speichern Sie das Dokument im gewählten Format ab.</​note>​
  
-=== Erstellung von neuen Officedokumenten ===+==== Erstellung von neuen Officedokumenten ​====
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 {{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_1.png?​700|}} {{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_1.png?​700|}}
Zeile 209: Zeile 209:
 Das Dokument wird nun erstellt und automatisch in ONLYOFFICE geöffnet. Das Dokument wird nun erstellt und automatisch in ONLYOFFICE geöffnet.
  
-=== Deaktivieren der automatischen Speicherung ===+==== Deaktivieren der automatischen Speicherung ​====
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 {{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_4.png?​700|}} {{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_4.png?​700|}}
Zeile 217: Zeile 217:
 \\ Entfernen Sie den Haken bei **Turn on autosave** und klicken Sie auf [Apply]. \\ Entfernen Sie den Haken bei **Turn on autosave** und klicken Sie auf [Apply].
  
-==== Einrichten von Gruppenfreigaben für Ordner ====+===== Einrichten von Gruppenfreigaben für Ordner ​=====
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 Zur Vereinfachung der Datenpflege für Berechtigungen können Sie eigenständig Gruppen definieren und diesen einen oder mehrere Ordner mit unterschiedlichen Berechtigungen zuweisen. Zur Vereinfachung der Datenpflege für Berechtigungen können Sie eigenständig Gruppen definieren und diesen einen oder mehrere Ordner mit unterschiedlichen Berechtigungen zuweisen.
Zeile 225: Zeile 225:
 <note important>​Erstellen Sie immer zuerst den Ordner, falls noch nicht existent! Die Gruppenmitglieder müssen bereits im System bekannt sein. (Einladungen für neue Benutzer werden nicht versendet!) Im System bereits angelegte Benutzer erhalten keine separate Einladung für die Aufnahme in eine Gruppe oder hinzugefügte oder entfernte Ordnerberechtigungen aus dieser Gruppe .</​note>​ <note important>​Erstellen Sie immer zuerst den Ordner, falls noch nicht existent! Die Gruppenmitglieder müssen bereits im System bekannt sein. (Einladungen für neue Benutzer werden nicht versendet!) Im System bereits angelegte Benutzer erhalten keine separate Einladung für die Aufnahme in eine Gruppe oder hinzugefügte oder entfernte Ordnerberechtigungen aus dieser Gruppe .</​note>​
  
-=== Gruppen einrichten ===+==== Gruppen einrichten ​====
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Zeile 248: Zeile 248:
 \\ Welchseln Sie nun zum Punkt **Mitglieder** und geben dort die e-Mail Adresse oder die Benutzerkennung der Person ein, die in die Gruppe aufgenommen werden soll ein. Klicken Sie anschließend auf das **Plus** oder betätigen Sie die Enter-Taste um die PErson hinzuzufügen. Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf [**Speichern**]. \\ Welchseln Sie nun zum Punkt **Mitglieder** und geben dort die e-Mail Adresse oder die Benutzerkennung der Person ein, die in die Gruppe aufgenommen werden soll ein. Klicken Sie anschließend auf das **Plus** oder betätigen Sie die Enter-Taste um die PErson hinzuzufügen. Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf [**Speichern**].
  
-=== Stellvertreter einrichten ===+==== Stellvertreter einrichten ​====
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 Stellvertreter können durch die Aktivierung der „Adminberechtigung“ bestimmt werden. Stellvertreter können durch die Aktivierung der „Adminberechtigung“ bestimmt werden.
Zeile 266: Zeile 266:
 \\ Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf [**Speichern**]. \\ Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf [**Speichern**].
  
-=== Zusätzlichen Ordner zur Gruppe hinzufügen ===+==== Zusätzlichen Ordner zur Gruppe hinzufügen ​====
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 Falls Sie der Gruppe einen zusätzlichen Ordner hinzufügne möchten, können Sie dies nur als "​Admin"​ machen. Falls Sie der Gruppe einen zusätzlichen Ordner hinzufügne möchten, können Sie dies nur als "​Admin"​ machen.
Zeile 280: Zeile 280:
 \\ Klicken Sie nun auf [**Speichern**]. \\ Klicken Sie nun auf [**Speichern**].
  
-=== Berechtigungen für einzelene Ordner festlegen ===+==== Berechtigungen für einzelene Ordner festlegen ​====
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 Gehen Sie wieder in auf **Mein Konto**, dann auf den Punkt **Gruppen** und dann auf die zu bearbeitende Gruppe. Gehen Sie wieder in auf **Mein Konto**, dann auf den Punkt **Gruppen** und dann auf die zu bearbeitende Gruppe.
Zeile 291: Zeile 291:
 {{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_13.png?​700|}} {{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_13.png?​700|}}
 \\ Klicken Sie anschließend auf [**Speichern**]. \\ Klicken Sie anschließend auf [**Speichern**].
-==== Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ====+===== Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ​=====
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 **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<​username>​@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.** **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<​username>​@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.**
Zeile 307: Zeile 307:
 Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen. Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen.
  
-=== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/​ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ===+==== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/​ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ​====
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 {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?​700|}} {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?​700|}}
Zeile 332: Zeile 332:
 \\ {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?​700|}} \\ {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?​700|}}
  
-=== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen ===+==== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen ​====
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 {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?​700|}} {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?​700|}}
Zeile 356: Zeile 356:
 Abschließend wird folgende Meldung angezeigt: Abschließend wird folgende Meldung angezeigt:
 \\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_meldung_das_konten_erfolgreich_zusammengefuehrt_wurden.png?​500|}} \\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_meldung_das_konten_erfolgreich_zusammengefuehrt_wurden.png?​500|}}
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server/cloud-storage/v14/config_web-client_2.1568275125.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/09/12 07:58 von y0001410
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