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server:cloud-storage:v14:config_web-client_2 [2019/08/15 11:32]
yaspiri
server:cloud-storage:v14:config_web-client_2 [2019/09/12 07:58] (aktuell)
y0001410 [Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts]
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-In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein [[server:​cloud-storage:​cloud-storage_web-client_erweiterte_funktionen_und_einstellungen#​share-link_erezeugen|Link erstellt]] wird, [[server:​cloud-storage:​cloud-storage_web-client_erweiterte_funktionen_und_einstellungen#​benutzerrechte_bearbeiten|Benutzerrechte bearbeitet]] werden, [[server:​cloud-storage:​cloud-storage_web-client_erweiterte_funktionen_und_einstellungen#​versionisierung_verwalten_und_dateihistorie_loeschen|Versionierungen/​Historien eingestellt]] werden, ein [[server:​cloud-storage:​cloud-storage_web-client_erweiterte_funktionen_und_einstellungen#​einrichtung_eines_"​upload_only"​_ordners_("​briefkastenfunktion"​_bspw._fuer_eine_Stellenausschreibung)|Upload ONLY]] erstellt und verwaltet wird, wie [[server:​cloud-storage:​cloud-storage_web-client_erweiterte_funktionen_und_einstellungen#​benutzung_von_onlyoffice|ONLYOFFICE]] benutzt wird, wie eine [[server:​cloud-storage:​cloud-storage_web-client_erweiterte_funktionen_und_einstellungen#​einrichten_von_gruppenfreigaben_fuer_ordner|Gruppenfreigabe]] eingerichtet wird und auf welche Weise weiter [[server:​cloud-storage:​cloud-storage_web-client_erweiterte_funktionen_und_einstellungen#​hinzufuegen_weiterer_e-mail_adressen_bzw._zusammenfuehrung_getrennter_accounts|E-Mail-Adressen und Konten]] hinzugefügt werden.+In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein [[server:​cloud-storage:​v14:​config_web-client_2#​share-link_erezeugen|Link erstellt]] wird, [[server:​cloud-storage:​v14:​config_web-client_2#​benutzerrechte_bearbeiten|Benutzerrechte bearbeitet]] werden, [[server:​cloud-storage:​v14:​config_web-client_2#​versionisierung_verwalten_und_dateihistorie_loeschen|Versionierungen/​Historien eingestellt]] werden, ein [[server:​cloud-storage:​v14:​config_web-client_2#​einrichtung_eines_"​upload_only"​_ordners_("​briefkastenfunktion"​_bspw._fuer_eine_Stellenausschreibung)|Upload ONLY]] erstellt und verwaltet wird, wie [[server:​cloud-storage:​v14:​config_web-client_2#​benutzung_von_onlyoffice|ONLYOFFICE]] benutzt wird, wie eine [[server:​cloud-storage:​v14:​config_web-client_2#​einrichten_von_gruppenfreigaben_fuer_ordner|Gruppenfreigabe]] eingerichtet wird und auf welche Weise weiter [[server:​cloud-storage:​v14:​config_web-client_2#​hinzufuegen_weiterer_e-mail_adressen_bzw._zusammenfuehrung_getrennter_accounts|E-Mail-Adressen und Konten]] hinzugefügt werden.
  
 <note important>​Es ist zu beachten, das einzelne Schritte bei jeder Benutzerin bzw. jedem Benutzer unterschiedlich aussehen können.</​note>​ <note important>​Es ist zu beachten, das einzelne Schritte bei jeder Benutzerin bzw. jedem Benutzer unterschiedlich aussehen können.</​note>​
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 Um einen Share-Link zu erzeugen gehen Sie bitte wie folgt vor: Um einen Share-Link zu erzeugen gehen Sie bitte wie folgt vor:
-\\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​share-link_-_teilensymbole_auswaehlen.png?700|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​link_erzeugen_schritt_1.png?700|}}
 \\ Klicken Sie bitte auf das **Teilen**-Symbol des Ordners, welcher geteilt werden soll. \\ Klicken Sie bitte auf das **Teilen**-Symbol des Ordners, welcher geteilt werden soll.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​share-link_-_link_erstellen_auswaehlen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​link_erzeugen_schritt_2.png?700|}}
 \\ Klicken Sie nun auf den Button [**Link erstellen**]. \\ Klicken Sie nun auf den Button [**Link erstellen**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​share-link_-_erstellter_link.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​link_erzeugen_schritt_3.png?700|}}
 \\ Nun wurde der Link erstellt und er ist im Fenster zu sehen. \\ Nun wurde der Link erstellt und er ist im Fenster zu sehen.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​share-link_-_weiter_einstellungen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​link_erzeugen_schritt_4.png?700|}}
 \\ Falls Sie Einstellungen für den Link ändern möchten, klicken Sie einfach auf das aktuell eingestellte Recht. Daraufhin öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie dort die Punkte aus, die Sie bearbeiten möchten. \\ Falls Sie Einstellungen für den Link ändern möchten, klicken Sie einfach auf das aktuell eingestellte Recht. Daraufhin öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie dort die Punkte aus, die Sie bearbeiten möchten.
  
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 Melden Sie sich zuerst im Webinterface an. Dieses erreichen Sie unter folgender Adresse: http://​testcloud.tu-braunschweig.de/​ Melden Sie sich zuerst im Webinterface an. Dieses erreichen Sie unter folgender Adresse: http://​testcloud.tu-braunschweig.de/​
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​benutzerrechte_bearbeiten_-_mitglieder_auswaehlen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_1.png?700|}}
 \\ Wählen Sie in der Spalte **Mitglieder** die Mitglieder an. \\ Wählen Sie in der Spalte **Mitglieder** die Mitglieder an.
  
 Es öffnet sich folgendes Fenster: Es öffnet sich folgendes Fenster:
-\\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​benutzerrechte_bearbeiten_-_rechte_bearbeitung_oeffnen.png?500|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_2.png?700|}}
 \\ Klicken Sie neben dem Benutzer, bei dem Sie das Recht ändern möchten, auf das aktuell eingestellte Recht. \\ Klicken Sie neben dem Benutzer, bei dem Sie das Recht ändern möchten, auf das aktuell eingestellte Recht.
  
Zeile 37: Zeile 37:
 === Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern === === Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern ===
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-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​benutzerrechte_bearbeiten_-_recht_auswaehlen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_3.png?700|}}
 \\ Im nun geöffneten Menü haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Rechte auszuwählen:​ \\ Im nun geöffneten Menü haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Rechte auszuwählen:​
   * **Kann lesen**: Dies berechtigt den Benutzer nur Dateien und Ordner zu öffnen.   * **Kann lesen**: Dies berechtigt den Benutzer nur Dateien und Ordner zu öffnen.
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 Falls Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernen möchten gehen Sie wie folgt vor: Falls Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernen möchten gehen Sie wie folgt vor:
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​benutzerrechte_bearbeiten_-_rechte_entfernen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_4.png?700|}}
 \\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Entfernen**. \\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Entfernen**.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​benutzerrechte_bearbeiten_-_rechte_entfernen_bestaetigen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​benutzerrecht_bearbeiten_schritt_5.png?700|}}
 \\ Bestätigen Sie das Entfernen mit einem Klick auf [**Ja**]. \\ Bestätigen Sie das Entfernen mit einem Klick auf [**Ja**].
  
Zeile 58: Zeile 58:
 Um eine andere Person zum Beseitzer des auswählten Ordners zu machten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Um eine andere Person zum Beseitzer des auswählten Ordners zu machten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​benutzerrechte_bearbeiten_-_besitz_uebertragen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_6.png?700|}}
 \\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Ist Besitzer**. \\ Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt **Ist Besitzer**.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​benutzerrechte_bearbeiten_-_besitz_uebertragen_bestaetigen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​benutzerrechte_bearbeiten_schritt_7.png?700|}}
 \\ Bestätigen Sie das Übertragen des Besitzes mit einem Klick auf [**Ja**]. \\ Bestätigen Sie das Übertragen des Besitzes mit einem Klick auf [**Ja**].
  
Zeile 76: Zeile 76:
 Um festzulegen,​ wie viele Versionen des entsprechenden Ordners Sie zur verfügung haben möchten gehen Sie wie folgt vor: Um festzulegen,​ wie viele Versionen des entsprechenden Ordners Sie zur verfügung haben möchten gehen Sie wie folgt vor:
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​versionierung_-_verwalten_aufrufen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​versionierung_schritt_1.png?700|}}
 \\ Wählen Sie den Ordner an, bei dem Sie die Versionierung verwalten möchten. Klicken Sie dann in der Bearbeitungsleiste auf [**Verwalten**]. \\ Wählen Sie den Ordner an, bei dem Sie die Versionierung verwalten möchten. Klicken Sie dann in der Bearbeitungsleiste auf [**Verwalten**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​versionierung_-_versionen_festlegen_und_speichern.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​versionierung_schritt_2.png?700|}}
 \\ Im nun erschienenen Fenster, geben Sie in das Feld die Anzahl der Versionen ein, die Sie ab sofort nur noch speichern möchten und klicken anschließend auf [**Speichern**]. \\ Im nun erschienenen Fenster, geben Sie in das Feld die Anzahl der Versionen ein, die Sie ab sofort nur noch speichern möchten und klicken anschließend auf [**Speichern**].
  
Zeile 86: Zeile 86:
 Um die gesamte Versionshistorie eines Ordners zu löschen gehen Sie wie folgt vor: Um die gesamte Versionshistorie eines Ordners zu löschen gehen Sie wie folgt vor:
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​versionierung_-_verwalten_aufrufen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​versionierung_schritt_3.png?700|}}
 \\ Wählen Sie den Ordner an, bei dem Sie die Versionierung verwalten möchten. Klicken Sie dann in der Bearbeitungsleiste auf [**Verwalten**]. \\ Wählen Sie den Ordner an, bei dem Sie die Versionierung verwalten möchten. Klicken Sie dann in der Bearbeitungsleiste auf [**Verwalten**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​versionierung_-_historie_loeschen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​versionierung_schritt_4.png?700|}}
 \\ Klicken Sie auf den Button [**Versionshistorie leeren**]. \\ Klicken Sie auf den Button [**Versionshistorie leeren**].
  
Zeile 96: Zeile 96:
 Um eine vorherige Version einer Datei wiederherzustellen,​ gehen Sie wie folgt vor: Um eine vorherige Version einer Datei wiederherzustellen,​ gehen Sie wie folgt vor:
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​versionierung_-_wiederherstellungsmenue_aufrufen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​versionierung_schritt_5.png?700|}}
 \\ Wählen Sie die Datei an, bei der Sie eine Version wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann in der Bearbeitungsleiste auf [**Wiederherstellen**]. \\ Wählen Sie die Datei an, bei der Sie eine Version wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann in der Bearbeitungsleiste auf [**Wiederherstellen**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​versionierung_-_dateiversion_wiederherstellen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​versionierung_schritt_6.png?700|}}
 \\ Suchen Sie die Dateiversion heraus, die Sie wiederherstellen möchten und klicken Sie bei dieser auf [**Wiederherstellen**]. \\ Suchen Sie die Dateiversion heraus, die Sie wiederherstellen möchten und klicken Sie bei dieser auf [**Wiederherstellen**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​versionierung_-_dateiversion_wiederherstellen_bestaetigen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​versionierung_schritt_7.png?700|}}
 \\ Bestätigen Sie nun, dass Sie die ausgewählte Version wiederherstellen möchten mit einem Klick auf [**Ja**]. \\ Bestätigen Sie nun, dass Sie die ausgewählte Version wiederherstellen möchten mit einem Klick auf [**Ja**].
  
Zeile 117: Zeile 117:
 Erstellen Sie zuerste einen neuen Ordner mit einem aussagekräfigen Namen. Erstellen Sie zuerste einen neuen Ordner mit einem aussagekräfigen Namen.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​ordner_erstellen_anwaehlen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_1.png?700|}}
 \\ Wählen Sie das **"​Kreuz"​** an und klicken Sie dann auf **Ordner erstellen**. \\ Wählen Sie das **"​Kreuz"​** an und klicken Sie dann auf **Ordner erstellen**.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_ordnername_vergeben.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_2.png?700|}}
 \\ Geben Sie in das Feld einen aussagekräftigen Name ein und klicken Sie anschließend auf [**OK**]. \\ Geben Sie in das Feld einen aussagekräftigen Name ein und klicken Sie anschließend auf [**OK**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_teilenmenue_oeffnen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_3.png?700|}}
 \\ Klicken Sie in der Zeile des vorher erstellten Ordners auf das **Teilen**-Symbol. \\ Klicken Sie in der Zeile des vorher erstellten Ordners auf das **Teilen**-Symbol.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_upload_formular_erstellen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_4.png?700|}}
 \\ Klicken Sie im nun erschienenen Fenster auf [**Upload Formular erstellen**]. \\ Klicken Sie im nun erschienenen Fenster auf [**Upload Formular erstellen**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_upload_formular_bearbeiten.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_5.png?700|}}
 \\ Füllen Sie nun die Felder nach ihren Wünschen aus. Das Feld **Gültigkeit ist optional**. Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben klicken Sie bitte auf [**Speichern**]. \\ Füllen Sie nun die Felder nach ihren Wünschen aus. Das Feld **Gültigkeit ist optional**. Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben klicken Sie bitte auf [**Speichern**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_formular_link.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_6.png?700|}}
 \\ Integrieren Sie den angezeigten URL zu dem Formular in Ihre Internetseite zu der Stellenausschreibung oder Ihrer veröffentlichten Anzeige. Wenden Sie sich bei Unsicherheit hierzu bitte an die für Sie zuständige Sachbearbeiterin oder den Sachbearbeiter (bspw. DV-Koordinator),​ um einen Link korrekt in Ihrer Anzeige einzubinden. \\ Integrieren Sie den angezeigten URL zu dem Formular in Ihre Internetseite zu der Stellenausschreibung oder Ihrer veröffentlichten Anzeige. Wenden Sie sich bei Unsicherheit hierzu bitte an die für Sie zuständige Sachbearbeiterin oder den Sachbearbeiter (bspw. DV-Koordinator),​ um einen Link korrekt in Ihrer Anzeige einzubinden.
  
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 Die Bewerberin oder der Bewerber gelangen über den URL auf der Internetseite oder der in Zeitschriften geschalteten Anzeige auf die sog. „Landingpage“. Die Bewerberin oder der Bewerber gelangen über den URL auf der Internetseite oder der in Zeitschriften geschalteten Anzeige auf die sog. „Landingpage“.
-\\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_landingpage.png?700|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_7.png?700|}}
 \\ Die Bewerberin oder der Bewerber sind gehalten, das Formular sinngemäß auszufüllen. Die Eingabe eines Passwortes ist optional und ermöglicht der Bewerberin oder dem Bewerber lediglich später ggf. unter dem gleichen Ordner weitere Dateien zu hinterlegen oder den Upload Link mit anderen Personen zu teilen. \\ Die Bewerberin oder der Bewerber sind gehalten, das Formular sinngemäß auszufüllen. Die Eingabe eines Passwortes ist optional und ermöglicht der Bewerberin oder dem Bewerber lediglich später ggf. unter dem gleichen Ordner weitere Dateien zu hinterlegen oder den Upload Link mit anderen Personen zu teilen.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_upload_der_dateien.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_8.png?700|}}
 \\ Nachdem die Bewerberin oder der Bewerber die Felder ausgefüllt hat, gelangen diese zum Fenster, in dem die Bwerberin oder der Bewerber die Bewerbungsunterlagen hochladen kann. Dazu muss die Bewerberin oder der Bewerber, um eine Datei hochzuladen,​ auf [**Datei hinzufügen**],​ oder,  wenn ein Ordner hochgeladen werden soll, auf [**Verzeichnis hinzufügen**] geklickt werden. Nachdem die Dateien/​Ordner ausgewählt wurden, muss auf den Button [**Upload**] geklickt werden. \\ Nachdem die Bewerberin oder der Bewerber die Felder ausgefüllt hat, gelangen diese zum Fenster, in dem die Bwerberin oder der Bewerber die Bewerbungsunterlagen hochladen kann. Dazu muss die Bewerberin oder der Bewerber, um eine Datei hochzuladen,​ auf [**Datei hinzufügen**],​ oder,  wenn ein Ordner hochgeladen werden soll, auf [**Verzeichnis hinzufügen**] geklickt werden. Nachdem die Dateien/​Ordner ausgewählt wurden, muss auf den Button [**Upload**] geklickt werden.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_meldung_upload_vollstaendig.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_9.png?700|}}
 \\ Nach erfolgreichem Hochladen der Dateien/​Ordner erscheint in der linken unteren Ecke eine Meldung in der "​Upload vollständig"​ steht. \\ Nach erfolgreichem Hochladen der Dateien/​Ordner erscheint in der linken unteren Ecke eine Meldung in der "​Upload vollständig"​ steht.
  
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 Die eingegangenen Bewerbungen sind in Unterordnern und mit Zeitstempel sichtbar. Die eingegangenen Bewerbungen sind in Unterordnern und mit Zeitstempel sichtbar.
-\\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_ordner_des_bewerbers.png?​700|}} +\\ {{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_10.png?​700|}} 
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​upload-only_ordner_-_dateien_des_bewerbers.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​uploadformular_schritt_11.png?700|}}
  
 Nach Ablauf der bei der Erstellung definierten Bewerbungsfrist ist der URL nicht mehr erreichbar, sondern gibt eine entsprechende Rückmeldung aus. Nach Ablauf der bei der Erstellung definierten Bewerbungsfrist ist der URL nicht mehr erreichbar, sondern gibt eine entsprechende Rückmeldung aus.
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 Diese Office Suite erlaubt die - auch gemeinsame - Arbeit zur Erstellung und Gestaltung von Dokumenten gängiger Officeformate wie Textdokumente,​ Tabellenkalkulationen und auch Präsentationen online und in Echtzeit. Diese Office Suite erlaubt die - auch gemeinsame - Arbeit zur Erstellung und Gestaltung von Dokumenten gängiger Officeformate wie Textdokumente,​ Tabellenkalkulationen und auch Präsentationen online und in Echtzeit.
  
-<note important>​Bei gemeinsamer Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Benutzer kann durch einen Klick auf das folgende Symbol {{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_chat_oeffnen.png?50|}} in der Menüleiste links parallel zur Arbeit an dem Dokument das Chatfenster eingeblendet werden, um mit allen aktiven BearbeiterInnen zu kommunizieren! </​note>​+<note important>​Bei gemeinsamer Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Benutzer kann durch einen Klick auf das folgende Symbol {{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_0.png?50|}} in der Menüleiste links parallel zur Arbeit an dem Dokument das Chatfenster eingeblendet werden, um mit allen aktiven BearbeiterInnen zu kommunizieren! </​note>​
  
 Dokumente dieser Datentypen werden dann, wie einige andere auch bereits jetzt, zur Bearbeitung direkt im Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden. Dokumente dieser Datentypen werden dann, wie einige andere auch bereits jetzt, zur Bearbeitung direkt im Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden.
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 === Erstellung von neuen Officedokumenten === === Erstellung von neuen Officedokumenten ===
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-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​onlyoffice_-_ordner_auswaehlen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_1.png?700|}}
 \\ Wechseln Sie in der Webansicht in den gewünschten Basisordner. Sie benötigen ein Schreibrecht für Ordner, um dort Dokumente zu erstellen! \\ Wechseln Sie in der Webansicht in den gewünschten Basisordner. Sie benötigen ein Schreibrecht für Ordner, um dort Dokumente zu erstellen!
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​onlyoffice_-_dokumenttyp_auswaehlen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_2.png?700|}}
 \\ Klicken sie mit der Maus auf das "​**Kreuz**"​ und anschließend auf den gewünschten Typ von Dokument, um dieses zu erstellen. \\ Klicken sie mit der Maus auf das "​**Kreuz**"​ und anschließend auf den gewünschten Typ von Dokument, um dieses zu erstellen.
  
Zeile 205: Zeile 205:
  
 Vergeben Sie nun einen Namen für das Dokument und klicken Sie dann auf [**OK**]. Vergeben Sie nun einen Namen für das Dokument und klicken Sie dann auf [**OK**].
-\\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​onlyoffice_-_dokumentenname_vergeben.png?500|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_3.png?700|}}
  
 Das Dokument wird nun erstellt und automatisch in ONLYOFFICE geöffnet. Das Dokument wird nun erstellt und automatisch in ONLYOFFICE geöffnet.
Zeile 211: Zeile 211:
 === Deaktivieren der automatischen Speicherung === === Deaktivieren der automatischen Speicherung ===
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-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​onlyoffice_-_erweiterte_einstellungen_aufrufen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_4.png?700|}}
 \\ Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horiontalen Linen rechts oben in ONLYOFFICE. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie den Menüpunkt **Advanced settings** auswählen. \\ Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horiontalen Linen rechts oben in ONLYOFFICE. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie den Menüpunkt **Advanced settings** auswählen.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​onlyoffice_-_haken_bei_autosave_entfernen_.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​onlyoffice_schritt_5.png?700|}}
 \\ Entfernen Sie den Haken bei **Turn on autosave** und klicken Sie auf [Apply]. \\ Entfernen Sie den Haken bei **Turn on autosave** und klicken Sie auf [Apply].
  
Zeile 230: Zeile 230:
 Um eine Gruppenfreigabe inzurichten gehen Sie bitte wie folgt vor: Um eine Gruppenfreigabe inzurichten gehen Sie bitte wie folgt vor:
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​gruppenfreigaben_-_mein_konto_auswaehlen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_1.png?700|}}
 \\ Klicken Sie oben rechts die stilisierte Person an und wählen dann den Punkt **Mein Konto** an. \\ Klicken Sie oben rechts die stilisierte Person an und wählen dann den Punkt **Mein Konto** an.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​gruppenfreigaben_-_menuepunkt_gruppen_waehlen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_2.png?700|}}
 \\ Wählen Sie nun den Punkt **Gruppen** an. \\ Wählen Sie nun den Punkt **Gruppen** an.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​gruppenfreigaben_-_plus_auswaehlen.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_3.png?700|}}
 \\ Wählen Sie das **Plus**-Symbol an. \\ Wählen Sie das **Plus**-Symbol an.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​gruppenfreigaben_-_name_und_beschreiebung_festlegen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_4.png?700|}}
 \\ Vergeben Sie nun einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe. \\ Vergeben Sie nun einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​gruppenfreigaben_-_ordner_auswaehlen_oder_neu_erstellen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_5.png?700|}}
 \\ Wechseln Sie zum Punkt **Ordner** und geben Sie den Namen eines bestehenden Ordners ein oder erstellen Sie einen neuen Ordner. \\ Wechseln Sie zum Punkt **Ordner** und geben Sie den Namen eines bestehenden Ordners ein oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​gruppenfreigaben_-_mitglieder_hinzufuegen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_6a.png?700|}}
 \\ Welchseln Sie nun zum Punkt **Mitglieder** und geben dort die e-Mail Adresse oder die Benutzerkennung der Person ein, die in die Gruppe aufgenommen werden soll ein. Klicken Sie anschließend auf das **Plus** oder betätigen Sie die Enter-Taste um die PErson hinzuzufügen. Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf [**Speichern**]. \\ Welchseln Sie nun zum Punkt **Mitglieder** und geben dort die e-Mail Adresse oder die Benutzerkennung der Person ein, die in die Gruppe aufgenommen werden soll ein. Klicken Sie anschließend auf das **Plus** oder betätigen Sie die Enter-Taste um die PErson hinzuzufügen. Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf [**Speichern**].
  
Zeile 257: Zeile 257:
   * //​**Administratoren einer Gruppe können eine Gruppe zwar verwalten, aber nicht direkt für eigene Ordner einsetzen! Wenn Sie dies tun möchten, muss ein(e) Administrator(in) einer Gruppe dem gewünschten Ordner zunächst explizit als Mitglied mit dem Recht „Admin“ hinzugefügt werden. Danach kann ein „Gruppenadmin“ die Gruppe für diesen Ordner auch für die eigenen Zwecke einsetzen!**//​   * //​**Administratoren einer Gruppe können eine Gruppe zwar verwalten, aber nicht direkt für eigene Ordner einsetzen! Wenn Sie dies tun möchten, muss ein(e) Administrator(in) einer Gruppe dem gewünschten Ordner zunächst explizit als Mitglied mit dem Recht „Admin“ hinzugefügt werden. Danach kann ein „Gruppenadmin“ die Gruppe für diesen Ordner auch für die eigenen Zwecke einsetzen!**//​
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​stellvertretter_einrichten_-_punkt_mitglieder_anwaehlen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_7.png?700|}}
 \\ Gehen Sie in Ihr Konto, gehen dort zum Punkt **Gruppen** und klicken Sie dann auf die Gruppe. Nun wählen Sie den Reiter **Mitglieder**. \\ Gehen Sie in Ihr Konto, gehen dort zum Punkt **Gruppen** und klicken Sie dann auf die Gruppe. Nun wählen Sie den Reiter **Mitglieder**.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​stellvertretter_einrichten_-_ist_admin_auswaehlen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_8.png?700|}}
 \\ Klicken Sie nun auf den Punkt **Ist Mitglied** und dann im erschienenen Menü auf **Ist Admin**. \\ Klicken Sie nun auf den Punkt **Ist Mitglied** und dann im erschienenen Menü auf **Ist Admin**.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​stellvertretter_einrichten_-_aenderung_speichern.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_9a.png?700|}}
 \\ Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf [**Speichern**]. \\ Um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf [**Speichern**].
  
Zeile 271: Zeile 271:
  
 Um einen Ordner hinzuzufügen gehen Sie in **Mein Konto**. Gehen Sie dort auf den Punkt **Gruppen** und wählen die Gruppe aus, zu der Sie einen Ordner hinzufügen möchten. Um einen Ordner hinzuzufügen gehen Sie in **Mein Konto**. Gehen Sie dort auf den Punkt **Gruppen** und wählen die Gruppe aus, zu der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.
-\\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​ordner_zur_gruppenfreigabe_-_reiter_ordner_anwaehlen.png?500|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_9b.png?700|}}
 \\ Wählen Sie den Reiter **Ordner** an. \\ Wählen Sie den Reiter **Ordner** an.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​ordner_zur_gruppenfreigabe_-_ordner_erstellen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_10.png?700|}}
 \\ Geben Sie in das Feld den Ordnernamen ein und klicken dann auf **Neu erstellen**. Falls Sie einen schon bestehenden Ordner hinzufügen möchten, geben Sie den Namen dessen in das Feld ein und wählen dann den Ordner aus. \\ Geben Sie in das Feld den Ordnernamen ein und klicken dann auf **Neu erstellen**. Falls Sie einen schon bestehenden Ordner hinzufügen möchten, geben Sie den Namen dessen in das Feld ein und wählen dann den Ordner aus.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​ordner_zur_gruppenfreigabe_-_aenderung_speichern.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_11.png?700|}}
 \\ Klicken Sie nun auf [**Speichern**]. \\ Klicken Sie nun auf [**Speichern**].
  
Zeile 283: Zeile 283:
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 Gehen Sie wieder in auf **Mein Konto**, dann auf den Punkt **Gruppen** und dann auf die zu bearbeitende Gruppe. Gehen Sie wieder in auf **Mein Konto**, dann auf den Punkt **Gruppen** und dann auf die zu bearbeitende Gruppe.
-\\ {{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​ordner_zur_gruppenfreigabe_-_reiter_ordner_anwaehlen.png?500|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_11b.png?700|}}
 \\ Wählen Sie den Reiter **Ordner** an. \\ Wählen Sie den Reiter **Ordner** an.
  
-{{:​server:​cloud-storage:​testcloud:​ordner_der_gruppenfreigabe_-_rechte_festlegen.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​gruppen_schritt_12.png?700|}}
 \\ Klicken Sie den Ordner an, bei dem Sie die Berechtigung bearbeiten möchten und wählen Sie anschließend die Berechtigung ihrer Wahl aus. \\ Klicken Sie den Ordner an, bei dem Sie die Berechtigung bearbeiten möchten und wählen Sie anschließend die Berechtigung ihrer Wahl aus.
  
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 \\ Klicken Sie anschließend auf [**Speichern**]. \\ Klicken Sie anschließend auf [**Speichern**].
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 ==== Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ==== ==== Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ====
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 === Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/​ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen === === Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/​ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ===
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-{{:​server:​cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_hinzufuegen_-_verwalten_anklicken.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?700|}}
 \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**].
  
-{{:​server:​cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_hinzufuegen_-_adresse_eingeben.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_2.png?700|}}
 \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"​Plus"​**. \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"​Plus"​**.
  
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 \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen. \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen.
  
-{{:​server:​cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_hinzufuegen_-_hinweis_e-mail_zur_identifikation_erhalten.png?500|}}+{{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_4.png?700|}}
 \\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der E-Mail Adresse eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen. \\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der E-Mail Adresse eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen.
  
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 Diese sieht wie folgt aus: Diese sieht wie folgt aus:
-\\ {{:​server:​cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_hinzufuegen_-_mail_adresse_bestaetigen.png?500|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_5.png?700|}}
 \\ Klicken Sie auf die Zeile **E-Mail-Adresse verifizieren**. \\ Klicken Sie auf die Zeile **E-Mail-Adresse verifizieren**.
  
 Abschließend wird folgende Meldung angezeigt: Abschließend wird folgende Meldung angezeigt:
-\\ {{:​server:​cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_hinzufuegen_-_bestaetigung_das_mail_erfolgreich_hinzugefuegt_wurde.png?500|}}+\\ {{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?700|}}
  
 === Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen === === Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen ===
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-{{:​server:​cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_hinzufuegen_-_verwalten_anklicken.png?700|}}+{{:​server:​cloud-storage:​e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?700|}}
 \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**]. \\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**].
  
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 \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"​Plus"​**. \\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"​Plus"​**.
  
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 \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen. \\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen.
  
server/cloud-storage/v14/config_web-client_2.1565868758.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/15 11:32 von yaspiri
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