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server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2019/08/15 08:39] henbloch |
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| - | === HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts === | ||
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| - | **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<username>@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.** | ||
| - | Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft. | ||
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| - | Als Folge sind: | ||
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| - | * ListenpunktZum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt. | ||
| - | * ListenpunktZum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota. | ||
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| - | Zwar werden E-Mails der Form „<username>@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig. | ||
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| - | Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen, die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de). | ||
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| - | Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen. | ||
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| - | Hier gibt es zwei grundlegende Szenarien: | ||
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| - | == Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen == | ||
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| - | Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?700|}} \\ | ||
| - | Wechseln Sie in den Bereich **Benutzerkonto** \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\ | ||
| - | Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von **E-Mail hinzufügen:** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen. \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?700|}} \\ | ||
| - | Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. \\ \\ | ||
| - | Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. \\ \\ | ||
| - | * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\ | ||
| - | * Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzugefuegt.png?700|}} \\ | ||
| - | Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint die Meldung, dass die E-Mail Adresse hinzugefügt wurde. \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_auswaehlen.png?700|}} \\ | ||
| - | Im nächsten Fenster sollten Sie bereits die gewünschte E-Mail-Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können. | ||
| - | == Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen == | ||
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| - | Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?700|}} \\ | ||
| - | Wechseln Sie in den Bereich **Benutzerkonto** \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\ | ||
| - | Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von **E-Mail hinzufügen:** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen. \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?700|}} \\ | ||
| - | Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. \\ \\ | ||
| - | Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. | ||
| - | * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\ | ||
| - | * Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. \\ \\ | ||
| - | {{:zzentwicklung:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_konto_erfolgreich_zusammengefuegt.png?700|}} \\ | ||
| - | Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint die Meldung, dass die Konten zusammengefügt wurden. \\ \\ | ||
| - | Im nächsten Fenster ist die Zusammenführung bereits vollzogen und Sie sollten bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können. | ||
