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server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2018/04/13 10:09] henbloch |
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| - | ====== HowTo - Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen bzw. Zusammenführung getrennter Accounts ====== | ||
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| - | **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form "<username>@tu-bs.de" oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.** | ||
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| - | Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als "extern" eingestuft. | ||
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| - | Als Folge sind: | ||
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| - | * Zum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den "eigenen" Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt. | ||
| - | * Zum Anderen hat man als "extern" eingestufter Benutzer auch keine Quota. | ||
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| - | Zwar werden E-Mails der Form "<username>@tu-bs.de" aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig. | ||
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| - | Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen, die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de). | ||
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| - | Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen. | ||
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| - | Hier gibt es zwei grundlegende Szenarien: | ||
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| - | 1. **Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen** | ||
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| - | * Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein | ||
| - | * Wechseln Sie in den Bereich "Benutzerkonto" | ||
| - | * Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von "E-Mail hinzufügen:" ein und klicken Sie auf das "**Pluszeichen**", um die E-Mail hinzuzufügen. | ||
| - | * Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. | ||
| - | * Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. | ||
| - | * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. | ||
| - | * //Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten:// In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein **(nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!)** und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. | ||
| - | * Im nächsten Fenster sollten Sie bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können. | ||
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| - | {{:server:cloud-storage:screenshot_add_email.png?link&200|}} | ||
| - | {{:server:cloud-storage:screenshot_add_email2.png?link&200|}} | ||
| - | {{:server:cloud-storage:screenshot_add_email3.png?link&200|}} | ||
| - | {{:server:cloud-storage:screenshot_add_email4.png?link&200|}} | ||
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| - | 2. **Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen** | ||
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| - | * Loggen Sie sich mit einer Ihrer gültigenen Benutzerkennung im System ein | ||
| - | * Wechseln Sie in den Bereich "Benutzerkonto" | ||
| - | * Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von "E-Mail hinzufügen:" ein und klicken Sie auf das "**Pluszeichen**", um die E-Mail hinzuzufügen. | ||
| - | * Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. | ||
| - | * Bestätigen Sie diese Meldung und klicken sie auf den hinterlegten Link in der E-Mail "Konten zusammenführen". | ||
| - | * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. | ||
| - | * //Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten:// In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein **(nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!)** und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. | ||
| - | * Im nächsten Fenster ist die Zusammenführung bereits vollzogen und Sie sollten bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können. | ||
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| - | {{:server:cloud-storage:screenshot_add_email.png?link&200|}} | ||
| - | {{:server:cloud-storage:screenshot_add_email2.png?link&200|}} | ||
| - | {{:server:cloud-storage:screenshot_add_email3.png?link&200|}} | ||
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