Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2020/01/21 12:11]
markanni
+++ server:cloud-storage:merge_e-mail_accounts [2020/01/26 21:47]
yaspiri
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 **Es ist möglich dem eigenen Benutzerkonto zusätzlich die dienstliche E-Mail Adresse der Form „<username>@tu-bs.de“ oder einer anderen Domain einer Einrichtung der TU zuzuweisen. Auch eine Migration eines separaten Kontos unter diesem Benutzernamen ohne Quota mit dem LDAP-autentifizierten Benutzerkonto mit Quota ist möglich.**
- Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft.
+Mitarbeiter, die mit einer anderen E-Mail Adresse als der im LDAP hinterlegten der Form <..@tu-braunschweig.de> eingeladen worden sind, erhalten wegen der nicht möglichen LDAP Autentifizierung ein separates Konto und werden als „extern“ eingestuft.
 Als Folge sind:
+  * Zum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt.
+  * Zum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota.
-  * ListenpunktZum Einen daher Einladungen zu Bereichen von den „eigenen“ Ablagen in dem LDAP autentifizierten Konto mit der persönlichen Benutzerkennung bzw. Einladungen unter einer E-Mail Adresse der Form <..@tu-braunschweig.de> getrennt.
+ Zwar werden E-Mails der Form „<username>@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig.
-  * ListenpunktZum Anderen hat man als „extern“ eingestufter Benutzer auch keine Quota.
-Zwar werden E-Mails der Form „<username>@tu-bs.de“ aus historischen Gründen zugestellt, entsprechen aber nicht (mehr) dem Corporate Identity der Technischen Universität Braunschweig.
 Ebenso gibt es Institute und Einrichtungen, die eigene E-Mail Server mit eigenen Sub-Domains betreiben (bspw. ifs.ing.tu-bs.de).
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 Um das Arbeiten in zwei oder mehr Bereichen zu vermeiden und alle Daten zusammenzuführen ist es möglich und sinnvoll, dem LDAP autentifizierten Benutzerkonto weitere dienstliche E-Mail Adressen hinzuzufügen.
-Hier gibt es zwei grundlegende Szenarien:
+==== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ====
+----
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_1.png?700|}}
+\\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**].
-== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse noch nie eingeladen und möchte seinem/ihrem Konto als zusätzliche E-Mail Adresse hinzufügen ==
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_2.png?700|}}
+\\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**.
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_3.png?700|}}
+\\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen.
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_4.png?700|}}
+\\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der E-Mail Adresse eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen.
+Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse.
+Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden.
+Diese sieht wie folgt aus:
+\\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_5.png?700|}}
+\\ Klicken Sie auf die Zeile **E-Mail-Adresse verifizieren**.
+Abschließend wird folgende Meldung angezeigt:
+\\ {{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_6.png?700|}}
+==== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen ====
 ----
-Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_7.png?700|}}
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?700|}} \\
+\\ Gehen Sie auf **Mein Konto** und klicken Sie dann hinter dem Punkt E-Mail auf [**Verwalten**].
-Wechseln Sie in den Bereich **Benutzerkonto** \\ \\
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_8.png?700|}}
-Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von **E-Mail hinzufügen:** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen. \\ \\
+\\ Geben Sie in das Feld die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf das **"Plus"**.
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?700|}} \\
-Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. \\ \\
+{{:server:cloud-storage:e-mail_hinzufuegen_schritt_9.png?700|}}
-Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link. \\ \\
+\\ Klicken Sie auf [**Speichern**] um die E-Mail Adresse zu übernehmen.
-  * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\
-  * Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. \\ \\
+{{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_hinweis_e-mail_zur_identifikation.png?500|}}
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzugefuegt.png?700|}} \\
+\\ Es erscheint eine Meldung, dass zur Bestätigung der Zusammenführung eine E-Mail versendet wurde an die gerade hinzugefügte Adresse. Klicken Sie auf [**OK**], um das Hinweisfenster zu schließen.
-Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint die Meldung, dass die E-Mail Adresse hinzugefügt wurde. \\ \\
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_auswaehlen.png?700|}} \\
+Wechseln Sie in Ihr E-Mail Postfach ihrer gerade eingetragenen E-Mail Adresse.
-Im nächsten Fenster sollten Sie bereits die gewünschte E-Mail-Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können.
-== Der/die Benutzer(in) wurde unter dieser E-Mail Adresse bereits eingeladen, es wurde ein separates Konto erstellt und er/sie möchte diese Konten nun zusammenführen ==
+Sie sollten dort eine E-Mail von PowerFolder vorfinden.
-----
-Loggen Sie sich mit Ihrer gültigen Benutzerkennung im System ein \\ \\
+Diese sieht wie folgt aus:
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_aufrufen.png?700|}} \\
+\\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_link_fuer_konto_zusammenfuehrung.png?500|}}
-Wechseln Sie in den Bereich **Benutzerkonto** \\ \\
+\\ Klicken Sie auf die Zeile **Konten zusammenführen**.
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_hinzufuegen.png?700|}} \\
-Tragen Sie die gewünschte zusätzliche E-Mail Adresse in das Eingabefeld rechts von **E-Mail hinzufügen:** ein und klicken Sie auf das [**+**], um die E-Mail hinzuzufügen. \\ \\
+Abschließend wird folgende Meldung angezeigt:
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_e-mail_bestaetigen.png?700|}} \\
+\\ {{:server:cloud-storage:testcloud:e-mail_adresse_eines_zusaetzliches_kontos_hinzufuegen_-_meldung_das_konten_erfolgreich_zusammengefuehrt_wurden.png?500|}}
-Sie erhalten eine Meldung, dass Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Vorgangs an die zusätzlich eingetragene E-Mail Adresse gesendet bekommen haben. \\ \\
-Öffnen Sie diese E-Mail mit einem E-Mail Client Ihrer Wahl und klicken sie auf den in dieser E-Mail hinterlegten Link.
-  * Falls Sie angemeldet geblieben sind, werden Sie nicht weiter aufgefordert irgendetwas zu tun. \\ \\
-  * Falls Sie sich bereits von Cloudstorage abgemeldet hatten: In dem sich öffnenden Browserfenster mit der Loginseite des Cloud-Storage Systems, geben Sie bitte ggf. Ihre persönliche Benutzerkennung ein (nicht die hinzugefügte E-Mail Adresse!) und loggen sich mit Ihrem aktuell gültigen Passwort ein. \\ \\
-{{:server:cloud_storage:webclient_benutzerkonto_konto_erfolgreich_zusammengefuegt.png?700|}} \\
-Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint die Meldung, dass die Konten zusammengefügt wurden. \\ \\
-Im nächsten Fenster ist die Zusammenführung bereits vollzogen und Sie sollten bereits die gewünschte E-Mail Adresse als zusätzliche in Ihrem Benutzerkonto sehen können.

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