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server:cloud-storage:howto_usergroups [2020/01/26 21:45] yaspiri |
server:cloud-storage:howto_usergroups [2020/07/13 10:25] henbloch |
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- | Um eine Gruppenfreigabe inzurichten gehen Sie bitte wie folgt vor: | + | Um eine Gruppenfreigabe einzurichten gehen Sie bitte wie folgt vor: |
{{:server:cloud-storage:gruppen_schritt_1.png?700|}} | {{:server:cloud-storage:gruppen_schritt_1.png?700|}} | ||
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==== Zusätzlichen Ordner zur Gruppe hinzufügen ==== | ==== Zusätzlichen Ordner zur Gruppe hinzufügen ==== | ||
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- | Falls Sie der Gruppe einen zusätzlichen Ordner hinzufügne möchten, können Sie dies nur als "Admin" machen. | + | Falls Sie der Gruppe einen zusätzlichen Ordner hinzufügen möchten, können Sie dies nur als "Admin" machen. |
Um einen Ordner hinzuzufügen gehen Sie in **Mein Konto**. Gehen Sie dort auf den Punkt **Gruppen** und wählen die Gruppe aus, zu der Sie einen Ordner hinzufügen möchten. | Um einen Ordner hinzuzufügen gehen Sie in **Mein Konto**. Gehen Sie dort auf den Punkt **Gruppen** und wählen die Gruppe aus, zu der Sie einen Ordner hinzufügen möchten. | ||
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\\ Klicken Sie nun auf [**Speichern**]. | \\ Klicken Sie nun auf [**Speichern**]. | ||
- | ==== Berechtigungen für einzelene Ordner festlegen ==== | + | ==== Berechtigungen für einzelne Ordner festlegen ==== |
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Gehen Sie wieder in auf **Mein Konto**, dann auf den Punkt **Gruppen** und dann auf die zu bearbeitende Gruppe. | Gehen Sie wieder in auf **Mein Konto**, dann auf den Punkt **Gruppen** und dann auf die zu bearbeitende Gruppe. | ||
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{{:server:cloud-storage:gruppen_schritt_13.png?700|}} | {{:server:cloud-storage:gruppen_schritt_13.png?700|}} | ||
\\ Klicken Sie anschließend auf [**Speichern**]. | \\ Klicken Sie anschließend auf [**Speichern**]. | ||
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+ | ===== Größere Gruppen in Stapelverarbeitung anlegen oder bearbeiten ===== | ||
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+ | ==== Eine detaillierte Anleitung zur vereinfachten Gruppenverwaltung ==== | ||
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+ | Etablierte lokale Cloud-Storage Gruppen lassen sich gut über die herkömmliche, oben beschriebene Art und Weise, administrieren. Für die initiale Anlage umfangreicherer Gruppen, wie bspw. zur Verwendung in Seminargruppen, ist die Methode jedoch etwas umständlich. | ||
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+ | Daher bietet es sich hier an, eine nachfolgend am Beispiel einer zentralen Veranstaltung für Studierende beschriebene Vorgehensweise zur Stapelverarbeitung zu verwenden. | ||
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+ | Gehen Sie dazu wie folgt vor: | ||
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+ | * Erstellen Sie sich eine (CSV-)Datei mit den Benutzerkennungen (Y-Nummern) oder E-Mail Adressen aller Studierenden dieser Veranstaltung. (CSV-Dateien bieten sich an; es kann aber auch eine reine Textdatei sein.) | ||
+ | * Trennen Sie die einzelnen Einträge bspw. durch Semikolon oder Kommata. | ||
+ | * Loggen Sie sich als Benutzer, der diese Veranstaltung betreut, im Webinterface des Dienstes an | ||
+ | * Legen Sie einen entsprechend benannten Ordner im Cloud-Storage System an | ||
+ | * Rufen Sie zur Einrichtung der Gruppe folgende Seite auf: [[https://cloudstorage.tu-braunschweig.de/groups+]] | ||
+ | * Klicken sie auf "Gruppe erstellen" | ||
+ | * Vergeben Sie einen geeigneten Namen und ggf. einen erläuternden Kommentar und klicken sie auf "Anlegen". | ||
+ | * Klicken Sie auf "Gruppe bearbeiten / Mitglieder hinzufügen" | ||
+ | * Öffnen Sie die von Ihnen erstellte CSV-Datei mit einem Editor wie bspw. WordPad und kopieren Sie alle Mitglieder in die Zwischenablage (bspw. mit Strg+A - Strg+C) | ||
+ | * Wechseln Sie wieder in das Webinterface zu Bearbeitung der Gruppe in Cloud-Storage und klicken Sie in das Feld "Mitglieder" | ||
+ | * Fügen Sie den Inhalt aus der Zwischenablage durch drücken der Tastenkombination "Strg+V" ein. ("Drag and Drop" ist hier nicht möglich!) | ||
+ | * Klicken Sie "Hinzufügen" | ||
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+ | Sie haben nun auf einfache Art und Weise eine Gruppe erstellt, deren Admin Sie sind. | ||
+ | Sie können ein anderes Mitglied ebenfalls zu einem Admin heraufstufen, um bspw. eine Stellvertretung einzurichten. | ||
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+ | ==== Berechtigen Sie diese Gruppe zum Zugriff auf einen Ordner ==== | ||
+ | * im Webinterface in die Ansicht "Gruppen" wechseln [[https://cloudstorage.tu-braunschweig.de/groups]] (OHNE "+") | ||
+ | * Klicken Sie in der Auswahl auf die gewünschte Gruppe | ||
+ | * Klicken Sie in der "Reiter" Menüleiste" auf "Ordner" | ||
+ | * Klicken sie in das Feld "Ordner hinzufügen" und beginnen Sie, den Namen des Ordners zu schreiben | ||
+ | * Durch die Autovervollständigung sollte sich die Auswahl zunehmend einschränken. | ||
+ | * Klicken Sie auf den gewünschten Ordnernamen, sodass dieser als Ordner der Gruppe hinzugefügt wird. | ||
+ | * Vergeben Sie die gewünschte Gruppenberechtigung (Bspw. "Kann Lesen") | ||
+ | * Klicken Sie auf "Speichern". | ||
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+ | <note important>Wesentlich ist noch Folgendes | ||
+ | * Benutzer in Gruppen werden nicht über eine Berechtigung zu einem Ordner informiert, wie es bei einer "Einzeleinladung" üblich ist. Versenden Sie daher eine separate Einladung über eine "Serien E-Mail", bspw. über das Tool "Mail Merge" in Thunderbird oder eine ähnliche Erweiterung Ihres E-Mail Programms. Für MS Outlook klicken Sie bitte hier | ||
+ | * Die eingeladenen Benutzer "MÃœSSEN" im System bereits aktiv sein oder sich vorab einmal zwingend im System angemeldet haben, damit ein aktives Konto vorhanden ist. Senden Sie dazu ggf. bereits vorab die Serien E-Mail oder versenden Sie zwei; einmal vorab und einmal nach Einrichtung der Gruppe und Erstellung des Ordners mit den Daten.</note> | ||
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+ | <note tip>Noch ein Tipp zur Arbeitserleichterung | ||
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+ | Wenn Sie bei der Erstellung des CSV Datei statt der Y-Nummern der Studierenden deren E-Mail Adressen der TU Braunschweig verwenden, können Sie diese CSV-Datei ggf. auch gleich zum Versand der E-Mails verwenden. | ||
+ | Wichtig ist hierbei, dass Sie bei den E-Mails auf die "lange" Domainendung der TU Braunschweig achten: | ||
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+ | MAX.MUSTERMANN**@tu-braunschweig.de** | ||
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+ | Überhaupt sollten Sie immer diese Form der Adressierung bei Cloud-Storage verwenden, auch wenn die kurze Form der Domain (@tu-bs.de) zunächst einfacher erscheint. Deren Verwendung führt aber häufig zu Komplikationen, weil diese laut CI (Corporate Identity) Vereinbarung der TU nicht die offizielle Schreibweise ist und daher nicht in den Authentifizierungssystemen LDAP oder Active Directory integriert ist.</note> |