Unterschiede
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server:cloud-storage:howto_use_ooffice [2017/07/05 16:19] henbloch |
server:cloud-storage:howto_use_ooffice [2019/08/15 08:38] henbloch gelöscht |
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| - | {{:server:cloud-storage:onlyoffice_datei-nicht-in-bearbeitung.png?nolink&200|}}====== HowTo - Benutzung von ONLYOFFICE ====== | + | ====== HowTo - Benutzung von ONLYOFFICE ====== |
| <note important>Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der | <note important>Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der | ||
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| Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden. | Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden. | ||
| - | Veränderungen an Dateien werden im Chache des Applikationsservers gehalten und erst bei Verlassen der Datei (Schließen des Tabs/Reiters im Brower oder Beenden des Browsers) auf den Fileserver herunter geschrieben. Dies ist im Webinterface des Cloudstorageordners auch anhand des Zeitstempels hinter der betroffenen Datei überprüfbar. | + | Veränderungen an Dateien werden im Chache des Applikationsservers gehalten und bei Verlassen der Datei (Schließen des Tabs/Reiters im Browser oder Beenden des Browsers) auf den Fileserver herunter geschrieben. Dies ist im Webinterface des Cloudstorageordners auch anhand des Zeitstempels hinter der betroffenen Datei überprüfbar. |
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| + | Zur Sicherheit vor Browserabstürzen und damit ggf. verbundenen Datenverlusten findet alle fünf Minuten eine automatische Zwischenspeicherung bis auf den Fileserver herunter statt, wenn Änderungen an dem Dokument vorgenommen worden sind. | ||
| Dateien, die sich aktuell in Bearbeitung befinden haben ein Stiftsymbol als Ergänzung des Dokumentenicons links vom Dateinamen | Dateien, die sich aktuell in Bearbeitung befinden haben ein Stiftsymbol als Ergänzung des Dokumentenicons links vom Dateinamen | ||
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| Wenn Dokumente jedoch bearbeitet werden, sollten im Zweifel vor Bearbeitungen eine Kopie angelegt oder das automatische Abspeichern abgeschaltet werden, wie nachfolgend beschrieben! | Wenn Dokumente jedoch bearbeitet werden, sollten im Zweifel vor Bearbeitungen eine Kopie angelegt oder das automatische Abspeichern abgeschaltet werden, wie nachfolgend beschrieben! | ||
| + | Wenn Sie die automatische Speicherung abschalten verändern Sie das Originaldokument nicht. Sie können jedoch über folgende Vorgehensweise eine "bearbeitete" Kopie abspeichern. | ||
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| + | Gehen Sie auf "Datei" oder drücken sie "Alt+F". Wählen Sie danach "Herunterladen als" und speichern Sie das Dokument im gewählten Format ab. | ||
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| + | ===== Deaktivieren der automatischen Speicherung ===== | ||
