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HowTo - Bearbeiten/Entfernen von Ordnerberechtigungen bzw. Stellvertreterregelung und Ãœbergabe des Besitzes
Hinweise zu Zugriffsrechten
Es ist sowohl mit dem Javaclient, als auch über das Webinterface möglich, Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern.
Die Unterscheidung zwischen den Rechten „Lesen“, „Lesen/Schreiben“ oder „Admin“ kann geändert oder der Benutzer gänzlich aus der Liste der berechtigten Personen gestrichen werden. Zudem kann man den Besitz des Ordners an Personen (bspw. den/die Projektnachfolger/in) übergeben werden.
Besitz kann nur an Personen mit mindestens Schreibendem Zugriff und (ausreichend) Quota übergeben werden. Das schließt Externe aus. Bitte prüfen Sie vorab die Speichermenge und holen Sie sich das Einverständnis zur Übertragung ein. Dieser Vorgang kann von Ihnen nicht revidiert werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Service-Desk des GITZ. Ehemalige Besitzer erhalten automatisch das Recht „Admin“. Dies kann durch den neuen Besitzer natürlich nachträglich verändert werden.
Das spezielle Recht „Admin“ ist eine Art „Stellvertreterregelung“. Benutzer mit diesem Recht können ebenfalls Einladungen versenden oder Benutzerrechte manipulieren.
Benutzerrechte bearbeiten
Melden Sie sich zuerst im Webinterface an. Dieses erreichen Sie unter folgender Adresse: http://testcloud.tu-braunschweig.de/
Wählen Sie in der Spalte Mitglieder die Mitglieder an.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Klicken Sie neben dem Benutzer, bei dem Sie das Recht ändern möchten, auf das aktuell eingestellte Recht.
Fahren Sie wie unten beschrieben, für die einzelnen Fälle, weiter fort.
Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner zu verändern
Im nun geöffneten Menü haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Rechte auszuwählen:
- Kann lesen: Dies berechtigt den Benutzer nur Dateien und Ordner zu öffnen.
- Kann lesen und Schreiben: Der Benutzer kann Dateien und Ordner bearbeiten.
- Kann administrieren: Der Benutzer kann zusätzlich zum Lesen und Schreiben, Personen hinzufügen und Ordner und Dateien verwalten.
Klicken Sie einfach das gewünschte Recht an und danach können Sie weitere Rechte bearbeiten. Zum Schluss klicken Sie bitte auf [Schließen].
Berechtigungen für den Zugriff auf freigegebene Ordner entfernen
Falls Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernen möchten gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt Entfernen.
Bestätigen Sie das Entfernen mit einem Klick auf [Ja].
Besitz an andere Person übertragen
Um eine andere Person zum Beseitzer des auswählten Ordners zu machten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klicken Sie im erschienenen Menü auf den Punkt Ist Besitzer.
Bestätigen Sie das Übertragen des Besitzes mit einem Klick auf [Ja].
Versionisierung verwalten und Dateihistorie löschen
Das CloudStorage System der TU Braunschweig bietet eine Versionierung der veränderten Dateien.
Die Anzahl der Versionen kann bei jedem Ordner einzeln eingestellt werden.
Falls ihr Online-Speicherplatz an die Kapazitätsgrenze kommt, sollten Sie die gesamte Historie ihres Ordners löschen.
