Thunderbird

Beachten Sie bitte, dass sich diese Anleitung nicht auf die E-Mail-Konten des zentralen Verwaltungsnetzes der TU Braunschweig bezieht, sondern ausschließlich die Konfiguration von Konten des zentralen E-Mail-Systems vom Gauß-IT-Zentrum behandelt wird.

Getestete Versionen

  • Version 31.4.0 (Scientific Linux / Red Hat Enterprise Linux 5.4 / CentOS) mit Lightning 3.3.3
  • Version 31.4.0 (Windows 7, 64Bit) mit Lightning 3.3.3

Die nachfolgend verwendeten Abbildungen stammen von der Einrichtung unter Windows 7 mit der Version 31.4.0 In einigen Linux-Versionen ändern sich die Bezeichnungen der Programme aus lizenzrechtlichen Gründen.

Ein IMAP-Konto erstellen, erster Start von Thunderbird

Beim ersten Start von Thunderbird 31 erscheint ein Dialog, der das Einrichten von E-Mail-Konten unterstützt.

Für die erfolgreiche Einrichtung des E-Mail-Kontos sind einige Informationen nötig:

Ihr Name: z.B. Max Mustermann

E-Mail-Adresse: m.mustermann@tu-braunschweig.de

Passwort: das GITZ-Passwort

Thunderbird ermöglicht ein Speichern der Passwort-Information in der Anwendung, um zukünftiges Eingeben zu ersparen. Es sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass diese Informationen unter Umständen von anderen Programmen oder Benutzern des Computers ausgespäht werden könnten. Ein Masterpasswort kann in Thunderbird die gespeicherten Passwörter verbergen. Mit [Weiter] wird die Konfiguration des E-Mail-Kontos fortgesetzt.

Dann Klicken Sie bitte auf [Weiter]


Thunderbird versucht automatisch anhand der eingegebenen Informationen ein Konto zu erstellen. Dieser Prozess wird automatisch abgebrochen, wenn Thunderbird keine Verbindung zum E-Mail-System der Technischen Universität herstellen kann.


Die folgenden Daten werden benötigt, um den E-Mail-Client erfolgreich mit dem E-Mail-System der TU Braunschweig kommunizieren zu lassen..

  • Posteingang-Server: groupware.tu-braunschweig.de
  • Protokoll: IMAP
  • Port: 993
  • Verbindungssicherheit: SSL
  • Postausgang-Server: groupware.tu-braunschweig.de
  • Port: 465
  • Verbindungssicherheit: SSL
  • Benutzername: Ihre Benutzerkennung


Durch Anklicken der Schaltfläche [Erneut testen] wird eine Testverbindung mit dem E-Mail-System der TU Braunschweig aufgebaut. Thunderbird 31 bestätigt den Aufbau der Verbindung zum E-Mail-System der TU Braunschweig mit eine Benachrichtigung „Folgende Einstellungen wurden durch Testen des genannten Servers gefunden“ und ermöglicht damit das Erstellen eine Kontos über die Schaltfläche [Fertig].


Sofern das Passwort nicht im Passwortmanager hinterlegt ist werden, erfolgt eine Passwortabfrage.


Nach korrekter Eingabe aller Daten kann das E-Mail-Konto zum ersten Mal mit Thunderbird benutzt werden.

Installation des Kalender-Add-ons Lightning

Damit Thunderbird auf Termineinladungen reagieren kann, wird das Kalender-Add-on Lightning benötigt. Über das HauptsymbolleisteAdd-ons… kann das Plugin installiert werden:


Nach Eingabe von Lightning beginnt die Suche nach dem Kalender-Add-on mit dem Klick auf das Lupensymbol.


Die Suche im Add-on-Verzeichnis bringt die jeweils aktuelle Version des Kalender-Add-ons zu Tage. Durch Klicken der Schaltfläche [Installieren] wird Lightning aus dem Add-on-Verzeichnis auf den PC geladen und anschließend Installiert.


Damit das Add-on in Thunderbird genutzt werden kann, muss die Anwendung neu gestartet werden. Klicken Sie auf [Thunderbird neu starten].


Nach dem Neustart steht Thunderbird mit E-Mail, Kalender und Aufgaben zur Verfügung.

Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning

Der Dialog zum Einrichten eines serverseitigen Kalenders wird über das HauptsymbolleisteNeue NachrichtKalender angestoßen.


Aktivieren Sie im folgenden Dialog den Radio-Button vor Im Netzwerk und klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter]


Im darauf folgenden Dialog bestimmen Sie die Art des Zugriffs auf den serverbasierten Kalender.

Klicken Sie auf den Radio-Button CalDAV und geben Sie als Adresse https://groupware.tu-braunschweig.de/CalDAV/Calendar ein. Sollte Ihr Kalender auf dem CommuniGate Pro (CGP)- Server nicht Calendar heißen, so geben Sie dieser Stelle den Namen des Kalenders auf dem Server an.


Durch den folgenden Dialog kann die Bezeichnung des Kalenders in Thunderbird sowie die angezeigte Farbe bestimmt werden. Beides gilt nur für die Anzeige in Thunderbird.

Geben Sie bei Name: an, wie der Kalender in Thunderbird Lightning bezeichnet werden soll. In diesem Beispiel Max Mustermanns Kalender. Über die Schaltfläche Farbe kann die Farbe eines Kalenders festgelegt werden, damit bei mehreren Kalendern eine einfache Unterscheidung möglich ist. In diesem Dialog kann auch bestimmt werden, ob der Erinnerungen an Termine im Kalender möglich sind. Wählen Sie bei E-Mail einen der konfigurierten E-Mail-Accounts aus der Auswahlliste aus, die mit dem Kalender verknüpft werden sollen. Über diese E-Mail-Adresse können später Einladungen und Zu- oder Absagen zu Terminen in diesem Kalender versendet werden. Mit einem Klick auf [Weiter] wird der Dialog zum Einrichten des Kalenders fortgesetzt.


Im folgenden Fenster wird die Eingabe der GITZ-Kennung und dem zugehörigen Passwort erwartet:

Mit einem Klick auf [OK] gelangen Sie zum abschließenden Fenster, welches die Einrichtung des Kalenders bestätigt.


Nach dem Klick auf [Fertig stellen] kann der Kalender auf dem CGP-Server in Thunderbird Lightning verwendet werden. Alle Einträge, die in diesem eingerichteten Kalender erstellt werden, werden auf dem CGP-Server gespeichert.


Um den Kalender in Thunderbird 31 zu öffnen, gehen Sie auf das HauptsymbolleisteTermine und AufgabenKalender


Status von anderen Personen überprüfen (Busy & Free)

Um in Thunderbird den Status von anderen Personen zu überprüfen, öffnen sie ihr Thunderbird Konto und öffnen Sie Ihren Kalender. Dort klicken Sie auf [Termin] um einen neuen Termin zu erstellen.

freebusythunderbird1.jpg

Unter [Teilnehmer einladen] können Sie die TU E-Mail Adresse der Person eingeben, von der Sie erfahren wollen, ob sie verfügbar ist oder nicht.

freebusythunderbird2.jpg

Dann sehen Sie, wie der Status der Person in dem Zeitraum um und während Ihres ausgewählten Termins ist.

freebusythunderbird3.jpg

Damit andere sehen könne ob Sie verfügbar sind, brauchen Sie, wenn Sie mit Thunderbird arbeiten, eine Verknüpfung zu Ihrem groupeware Kalender und keinen lokal gespeicherten. Wie Sie sich eine Verknüpfung zu Ihrem groupeware Kalender erstellen lesen Sie unter Thunderbird.

Damit Sie auch Termine, die Sie annehmen auf dem groupware Kalender speichern und nicht auf Ihrem lokalen Kalender, gehen Sie wie folgt vor.

Exportieren Sie Ihren lokalen Kalender.

Importieren Sie ihn in Ihren groupeware Kalender.

groupewarefreebusy1.jpg

Deaktivieren oder löschen sie ihren lokalen Kalender.

Nehmen sie nun immer jeden Termin mit ihrem groupeware Kalender an.

Abonnieren freigegebener Kalender

Der CGP-Server von erlaubt die Freigabe von Kalendern an bestimmte Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen. Ein auf diese Art freigegebener Kalender kann auch mit Thunderbird-Lightning abonniert werden und entsprechend der Berechtigungen in den Workflow integriert werden.

Das Abonnieren einer Kalenderfreigabe erfolgt ebenso über CalDAV wie in Kapitel 4. Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning beschrieben, allerdings muss die Nutzerkennung des Kalenderinhabers in der URL hinterlegt werden. Geben sie im entsprechenden Dialog

https://groupware.tu-braunschweig.de/CalDAV/~gitzkennung/Calendar

z.B.

https://groupware.tu-braunschweig.de/CalDAV/~y0001410/Calendar

für die Nutzerkennung y0001410 und den Kalender Calendar an. Sollte der freigegebene Kalender anders heißen, dann geben Sie statt Calendar bitten den Kalendernamen aus CGP an!Beachten Sie bitte die Tilde „~“ vor der Benutzerkennung bei der Eingabe!

Verwalten von Aufgaben

Mit dem Thunderbird-Add-on Lightning können auch Aufgaben erfasst werden. Diese Aufgaben werden jedoch, neben den Terminen, im Kalender-Ordner abgelegt.

Der CGP-Server verwaltet Aufgaben jedoch in einem speziellen Aufgaben-Ordner, der Tasks heißt. Dieser Ordner wird auch von anderen Programmen wie CGP Webmail, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 und Microsoft Outlook 2010 verwendet.

Aufgaben, die mit Thunderbird-Lightning im Kalender-Ordner abgelegt werden, erscheinen in diesen Anwendungen einfach nicht und können somit auch nicht weiter verarbeitet werden. Als Abhilfe aus diesem Umstand kann der Aufgaben-Ordner jedoch in Thunderbird-Lightning per CalDAV abonniert werden. Zu erfassende Aufgaben müssen dann im Aufgaben-Ordner und Termine in Kalender vermerkt werden. Es besteht die Gefahr, dass Termine versehentlich im Aufgaben-Ordner und Aufgaben im Kalender abgelegt werden. In anderen Programmen werden diese dann nicht dargestellt. Sie sollten den Aufgaben-Ordner des CGP-Servers nur in Thunderbird einbinden, wenn Sie Aufgaben wechselweise in unterschiedlichen Software-Umgebungen nutzen möchten.

Das Abonnement des persönlichen Aufgaben-Ordners Tasks erfolgt über CalDAV analog zum Abonnement des persönlichen Kalenders wie in Kapitel 4. Einrichten eines serverbasierten Kalenders in Lightning beschrieben. Geben Sie im entsprechenden Dialog

https://groupware.tu-braunschweig.de/CalDAV/Tasks

an.

Es können auch Aufgaben-Ordner anderer Personen abonniert werden, sofern die Berechtigungen auf dem CGP-Server gesetzt wurden. Geben Sie im entsprechenden Dialog

https://groupware.tu-braunschweig.de/CalDAV/~gitzkennung/Tasks

z.B.

https://groupware.tu-braunschweig.de/CalDAV/~y0001410/Tasks

für die Nutzerkennung y0001410 und dessen Aufgaben-Ordner Tasks an. Sollte der freigegebene Aufgaben-Ordner anders heißen, dann geben Sie statt Tasks bitten den Namen des Aufgaben-Ordners aus CGP an! Beachten Sie bitte die Tilde „~“ vor der Benutzerkennung bei der Eingabe!

Freigabe von Kalendern und E-Mail-Ordnern

Kalender und E-Mail-Ordner können aus der Programmkombination Thunderbird-Lightning nicht direkt freigegeben werden. Eine derartige Freigabe ist über CGP Webmail, Pronto, Microsoft Outlook 2003 oder Microsoft Outlook 2007 (mit dem MAPI-Connector) einzurichten. Die folgende Kurzanleitung erklärt die Freigabe über Webmail. Eine detaillierte Beschreibung ist der Anleitung zum CGP-Webmail zu entnehmen.

Die folgenden Schritte beziehen sich analog zum Kalender-Ordner auf alle anderen Ordner, wie Inbox (Posteingang), Contacts (Persönliches Adressbuch), Drafts (Entwürfe), Notes (Notizen), Sent Items (Gesendet), Tasks (Aufgaben), Trash (Papierkorb) oder auch selbst erstellte Ordner. Rufen Sie in Ihrem Browser https://groupware.tu-braunschweig.de/ auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung und dem zugehörigen Passwort an.

Klicken Sie auf Calendar oder den Kalender, den Sie einer Person freigeben möchten.


Klicken Sie am rechten Rand auf das Schraubenschlüssel-Symbol, um zu den Einstellungen des freizugebenden Ordners (hier Calendar) zu gelangen.


Geben Sie bei Identifikator (Nummer 1 in der Abbildung) die GITZ-Kennung der Person an, die auf den Ordner zugreifen soll. In diesem Beispiel erfolgt die Freigabe für die GITZ-Kennung y0001234). Die zu vergebenden Rechte (Nummer 2 in der Abbildung) bedeuten folgendes:

Anzeige in WebmailRecht
AuswählenObjekte / Termine lesen
GelesenGelesen-Markierungen ein/aus
MarkierenMarkierungen ein/aus
EinfügenObjekte erstellen (Termine eintragen)
Versenden-nicht unterstützt-
ErstellenUnterordner / Unterkalender erstellen
LöschenObjekte löschen
AdministrationAdministration des Kalenderordners

Damit eine andere Person den Ordner (z.B. Calendar) und die eingetragenen Objekte sehen kann, müssen mindestens die ersten beiden Berechtigungen (Suche und Auswählen) vergeben werden. Klicken Sie auf den blauen Haken (Nummer 3 in der Abbildung) um die eingetragenen Rechte zu übernehmen.


Die Aktualisierung wird in grüner Schrift bestätigt.

Abonnement von freigegebenen E-Mail-Ordnern

E-Mail-Ordner anderer Nutzer können aus dem E-Mail-Client Thunderbird nicht direkt eingebunden werden. Über CGP-Webmail kann ein Alias auf einen freigegebenen Ordner eines anderen Nutzers gesetzt werden, der dann als IMAP-Ordner mit Thunderbird abonniert werden kann. Die folgende Kurzanleitung erklärt zunächst das Anlegen eines Alias im CGP-Webmail und anschließend ein Abonnement des E-Mail-Ordners in Thunderbird. Rufen Sie in Ihrem Browser https://groupware.tu-braunschweig.de/ auf, melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung sowie dem zugehörigen Passwort an und klicken Sie auf [Einstellungen] in der oberen Leiste.


Klicken Sie auf den in den Einstellungen auf [Ordner]:


Klicken Sie in der Mitte der Seite auf Alle abonnierten Ordner:


Auf der erscheinenden Seite können Sie nun einen Alias auf die Freigaben einer Nutzerkennung vergeben:

Vergeben Sie bei Alias (Nummer 1 in der Abbildung) einen Namen, unter dem die Freigabe eines anderen Nutzers bei Ihnen als E-Mail-Ordner erscheinen soll. Das obige Beispiel verwendet den Alias Peters Freigaben. Die Zuordnung zu einer Nutzerkennung erfolgt im Feld Ordnername (Nummer 2 in der Abbildung). Geben Sie hier die GITZ-Kennung der freigebenden Person mit vorangestellter Tilde „~“ in der Form ~gitzkennung an. Im Fall der freigebenden Person mit der GITZ-Kennung y0001234 also entsprechend ~y0001234. Geben Sie niemals einen Schrägstrich am Ende an! Beachten Sie, dass Ihnen die Person, deren GITZ-Kennung Sie angeben, mindestens einen Ordner oder Kalender freigegeben haben muss!

Klicken Sie auf den blauen Haken (Nummer 3 in der Abbildung), um den Alias einzurichten. Sie erhalten Zugriff auf alle Freigaben, die Ihnen die freigebende Person eingeräumt hat. Die entsprechende Ordnerstruktur erscheint in Ihren E-Mail-Ordnern.

Hinweis: Wenn Sie nur über Zugriffsberechtigung für einen Ordner einer Person verfügen, können Sie auch direkt diesen Ordner bei Ordnername in der Form ~gitzkennung/ordnername angeben, zum Beispiel ~y0001234/Calendar für den Kalender-Ordner Calendar der freigebenden Person mit der GITZ-Kennung y0001234.


Diese in CGP-Webmail als Alias abonnierten Ordner lassen sich jetzt in Thunderbird abonnieren. Starten Sie Thunderbird, führen Sie einen Rechts-Klick auf Ihr GITZ-E-Mail-Konto aus und wählen Sie den Menüpunkt Abonnieren…


Suchen Sie den Alias in der Liste der Ordner und klappen Sie, falls nötig, die entsprechenden Unterordner auf. Aktivieren Sie die Checkbox neben den Ordnern, die Sie in Thunderbird abonnieren möchten und bestätigen Sie den Dialog mit [OK]

Hinweis: Kalender sollten Sie in Thunderbird mit dem Kalender-Add-on Lightning abonnieren! Details dazu finden Sie im Kapitel 5. Abonnieren freigegebener Kalender in dieser Anleitung.

Anbindung des LDAP-Adressbuchs

Gehen Sie auf das HauptsymbollisteEinstellungen gehen.


  • Schritt 1: Verfassen
  • Schritt 2: Adressieren
  • Schritt 3: Den Haken bei LDAP-Verzeichnisserver setzen
  • Schritt 4: Bearbeiten


Im nächsten Fenster [Hinzufügen] wählen.


Unter dem Reiter [Allgemein] sind folgende Einstellungen zu tätigen:

  • Name: ldap.tu-bs.de
  • Severadresse: ldap.tu-bs.de
  • Basis-DN: o=TU Braunschweig,c=de
  • Port Nummer: 389
  • Bind DN: nichts eintragen
  • keine Verschlüsselung


Unter dem Reiter [Erweitert] sind folgende Einstellungen zu tätigen:

  • Nicht mehr als 100 Ergebnisse zurückgeben
  • Suchfilter: (objectclass=*)

Klicken Sie auf [Ok].


Bestätigen Sie das nächste Fenster ebenfalls mit [Ok].


Wählen Sie nun bei LDAP-Verzeichnisserver: ldap.tu-bs.de aus.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Ok].

Die Einrichtung ist nun abgeschlossen.

email/thunderbird.txt · Zuletzt geändert: 2016/10/17 15:11 von yaspiri
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