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email:outlook2019 [2019/02/11 09:21] markanni |
— (aktuell) | ||
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- | ====== Outlook 2019====== | ||
- | {{ :email:outlook_start_2019.png |}} | ||
- | <note tip> Mit Ausnahme der Anbindung an das Groupwaresystem der TU Braunschweig, ist Outlook 2019 weitgehend identisch in der Benutzung zu Outlook 2016.</note> | ||
- | ===== Outlook 2019 an Communigate anbinden ===== | ||
- | \\ | ||
- | Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung eines **CommuniGate Pro-Kontos (CGP Kontos)** unter Outlook 2019, im Folgenden wird die Installation des hierfür benötigten MAPI-Connectors beschrieben.\\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | **Wichtig:** Beachten Sie bitte, dass sich diese Anleitung ausschließlich auf die Konfiguration von Konten des zentralen Groupware Systems (CGP) des Gauß-IT-Zentrums bezieht.\\ | ||
- | \\ | ||
- | ==== MAPI Connector ==== | ||
- | |||
- | <note important> | ||
- | **WICHTIG:**Achten Sie bei der Installation darauf, dass Sie die richtige Version herunterladen. 32-bit bzw. 64-bit. Entscheidend ist die Version von Office und nicht die Version von Windows. | ||
- | </note> | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | Öffnen Sie hierfür ein beliebiges Office Programm z.B. Word oder Excel.\\ | ||
- | |||
- | Klicken Sie auf **[Weitere Dokumente öffnen bzw. Datei]** | ||
- | \\ | ||
- | |||
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- | {{:email:office_version_201901.png|}}\\ | ||
- | Klicken Sie auf **[Konto]**, dort dann weiter auf **[Info zu Word]** | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{:email:office_version_201902.png|}}\\ | ||
- | Hier wird Ihnen nun die Version angezeigt. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{:email:2019mapi01.png|}} | ||
- | \\ | ||
- | Der MAPI Connector muss vor der Installation zunächst aus dem Downloadbereich des Gauß-IT-Zentrums \\ [[http://www.tu-braunschweig.de/it/downloads/software]] heruntergeladen werden. Bitte wählen Sie hier die passende (32 oder 64 bit) Version aus. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{:email:2019mapi02.png|}} | ||
- | \\ | ||
- | Es wird empfohlen die Installationsdatei zu speichern. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{:email:2019mapi03.png|}} | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{:email:2019mapi04.png|}}\\ | ||
- | \\ | ||
- | Ist der Download abgeschlossen, muss die kompirmierte Datei entpackt werden. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | Vor der Installation des MAPI-Connectors sollten sich die drei Dateiem "Setup.msi" bzw. "Setup_x64.msi","cgmxui32.inf" und "cgmxp32.ini" nun in einem Ordner befinden. | ||
- | \\ **Outlook 2019 muss während der Installation geschlossen sein**. Anschließend kann die Setup.msi Datei ausgeführt werden.\\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{email:Outlook_2016_mapi_01.png|}}\\ | ||
- | Mit Doppelklick auf **Setup.msi bzw. Setup_x64.msi** installieren Sie den MAPI Connector.\\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_mapi_02.png|}}\\ | ||
- | Klicken Sie auf **[Next]**.\\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_mapi_03.png|}}\\ | ||
- | Setzen Sie beide Haken und klicken Sie auf **[Next]**.\\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_mapi_04.png|}}\\ | ||
- | Zum Installieren klicken Sie auf **[Next]**.\\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_mapi_05.png|}}\\ | ||
- | Beantworten Sie die Anfrage der Benutzerkontensteuerung mit **[Ja]**.\\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_mapi_06.png|}}\\ | ||
- | Klicken Sie jetzt auf **[Close]** um die Installation abzuschließen.\\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | ==== Einrichtung von Outlook 2019 ==== | ||
- | \\ | ||
- | **ACHTUNG:**In den folgenden Schritten wird der Name **Max Mustermann** oder **y0001410** verwendet. Diese Eingaben stellen nur ein Pseudonym für ihre persönlichen Daten da! | ||
- | |||
- | \\ | ||
- | |||
- | Outlook 2019 zeigt in der Standardkonfiguration den einen "vereinfachten" Einrichtungsassistenten beim ersten Start an. Mit diesem kann aktuell nicht auf den MAPI-Connector zugegriffen und unser Groupwaresystem direkt eingerichtet werden. | ||
- | Um zum passenden Einrichtungsassistenten zu gelangen, muss ein {{ :email:outlook_2016_disable_365_setup.reg |Registry-Schlüssel}} oder eine Group-Policy gesetzt werden. Dieser Schlüssel muss heruntergeladen und der Windows-Registry mit Administratorrechten hinzugefügt (Doppelklick auf die heruntergeladene *.reg) werden. | ||
- | |||
- | {{ :email:outlook_2016_disable_365_setup.reg |Registry-Schlüssel}}: | ||
- | <code> | ||
- | HKEY_CURRENT_USER\​SOFTWARE\​Microsoft\​Office\​16.0\​Outlook\​setup | ||
- | DWORD: DisableOffice365SimplifiedAccountCreation | ||
- | Value: 1 | ||
- | </code> | ||
- | |||
- | GPO: | ||
- | <code> | ||
- | HKEY_CURRENT_USER\​SOFTWARE\​Policies\​Microsoft\​Office\​16.0\​Outlook\​setup | ||
- | DWORD: DisableOffice365SimplifiedAccountCreation | ||
- | Value: 1 | ||
- | </code> | ||
- | |||
- | |||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | **Starten Sie nun Outlook 2019** | ||
- | \\ | ||
- | {{:email:outlook_2016_einrichtung_03.png}} | ||
- | \\ | ||
- | Bei korrekter Installation des MAPI Connectors sollte nun dieses Fenster zur Accounterstellung erscheinen.\\ | ||
- | Wählen Sie jetzt bitte **Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen** aus und klicken Sie auf **[Weiter]**. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{:email:office2019simplified.png|}} | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | <note warning>Bei fehlerhafter Installation kann das Fenster für die vereinfachte Accounterstellung erscheinen. Eine Groupware-Einrichtung ist dann nicht ohne Umstände möglich.</note> | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | Bei Korrekter Installation kann nun die Verbindung zum Groupwaresystem der TU Braunschweig hergestellt werden. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{email:office2019correct.png}}\\ | ||
- | Wählen Sie jetzt unter **Andere** → **CommuniGate Pro Server** aus und klicken Sie auf **[Weiter]**. | ||
- | \\ | ||
- | {{email:Outlook_2016_einrichtung_05.png}}\\ | ||
- | Es erscheint eine Dialogbox, ändern Sie folgende Felder entsprechend: | ||
- | |||
- | * **Servername:** groupware.tu-braunschweig.de | ||
- | * **Portnummer:** 993 | ||
- | * Setzten Sie ein Haken bei **Eine sichere Verbindung mit (SSL/TLS) benutzen** | ||
- | * **Kontoname:** //Ihr Benutzername// | ||
- | * **Kennwort**: //bleibt leer, wenn ihr Kennwort nicht gespeichert werden soll// | ||
- | * Entfernen Sie den Haken bei **Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung** | ||
- | |||
- | Drücken Sie anschließend auf den Reiter **Erweitert**. | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_einrichtung_06.png}}\\ | ||
- | Setzen Sie hier den Haken bei **Beim Senden/Empfangen alle Ordner übertragen** | ||
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- | Empfehlung: **Aktualisierung die Adressbüchern** **[1 Tag]** | ||
- | |||
- | Bestätigen Sie ihre Eingaben mit einem Klick auf **[OK]** | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_einrichtung_07.png}}\\ | ||
- | Es meldet sich ein Fenster, welches Sie darauf Hinweist, dass Outlook neu gestartet werden muss. | ||
- | Bestätigen Sie das Fenster mit einem Klick auf **[OK]** | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_einrichtung_08.png}}\\ | ||
- | Drücken Sie hier auf **[Fertig stellen]** und starten Sie Outlook anschließend neu.\\ | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | Beim nächste Start wird Outlook das eingerichtete Konto nun synchronisieren.\\ | ||
- | **Je nach Rechnerleistung und Netzwerkverbindung kann dieser Schritt etwas Zeit in Anspruch nehmen und Outlook kann kurzfristig nicht mehr reagieren. Bitte gedulden Sie sich etwas und schließen Outlook bitte nicht.** | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Groupware-Konto anpassen ===== | ||
- | \\ | ||
- | ==== Groupware-Konto als Standardkonto definieren ==== | ||
- | \\ | ||
- | Nachdem nun das CommuniGate-Konto angelegt wurde, gibt es die Möglichkeit, dieses Konto als Standardkonto zu definieren. Dies ist vorteilhaft wenn bevorzugt mit diesem Konto gearbeitet wird. So wird beispielsweise beim Versenden von E-Mails generell der CommuniGate-Server zum Senden der E-Mails benutzt. | ||
- | |||
- | **Hinweis:** Ist nur das Groupware-Konto in Outlook 2019 eingerichtet, so ist es bereits als Standard-Konto gesetzt. Der folgende Abschnitt kann in diesem Fall übersprungen werden. | ||
- | |||
- | Wählen Sie in der Navigationsleiste **[Datei]** aus | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_13.png}}\\ | ||
- | |||
- | und klicken Sie hier auf **Kontoeinstellungen** → **Kontoeinstellungen...** | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_14.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es öffnet sich ein neues Fenster. | ||
- | Wählen Sie hier den **CommuniGate Pro Server** aus und klicken Sie auf **Als Standard festlegen** aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_15.png}}\\ | ||
- | |||
- | Das CommuniGate Konto ist jetzt als Standard Konto konfiguriert. | ||
- | \\ | ||
- | ==== TU Braunschweig IMAP-Konto entfernen ==== | ||
- | \\ | ||
- | **Hinweis:** Dieser Schritt trifft für Sie nur zu, wenn Sie bislang in ihrem Outlook 2019 schon ein zentrales E-Mail-Konto der TU Braunschweig benutzt haben, dessen E-Mails im Gauß-IT-Zentrum gespeichert sind. | ||
- | |||
- | **Hinweis:** Sollten in dem bisherigen zentralen E-Mail-Konto auch Kalenderdaten, Kontakte, Aufgaben oder Notizen gespeichert haben, so sind diese nicht im Gauß-IT-Zentrum gespeichert. Sollten Sie diese Daten noch benötigen, entfernen Sie Ihr bisheriges E-Mail-Konto erst, wenn Sie auch diese Daten in das Groupware-Konto übertragen haben. Eine Anleitung dazu erhalten Sie weiter unten. | ||
- | |||
- | Das neue Groupware-Konto und Ihr bisheriges zentrales E-Mail-Konto zeigen auf die selben E-Mails, die im Gauß-IT-Zentrum gespeichert sind. Deshalb dürfen Sie im bisherigen E-Mail-Konto auch nicht die E-Mails löschen, sondern Sie müssen das bisherige E-Mail-Konto nach folgender Anleitung entfernen, so dass Sie keinerlei E-Mails verlieren. Das Groupware-Konto übernimmt dann die Funktionalität ihres bisherigen E-Mail-Kontos. | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | Wählen Sie in der Navigationsleiste **[Datei]** aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_13.png}}\\ | ||
- | |||
- | und klicken Sie hier auf **Kontoeinstellungen** → **Kontoeinstellungen...** | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_14.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es öffnet sich ein neues Fenster. | ||
- | Wählen Sie hier den **CommuniGate Pro Server** aus und klicken Sie auf **Als Standard festlegen** aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_15.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie nun das IMAP-Konto aus und löschen Sie das Konto über die Schaltfläche **Entfernen**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_16.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es öffnet sich ein Dialogfeld. Bestätigen Sie das Löschen des Kontos über **[Ja]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_17.png}}\\ | ||
- | |||
- | Das Konto sollte jetzt in den Kontoeinstellungen entfernt worden sein. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_18.png}}\\ | ||
- | \\ | ||
- | ==== TU Braunschweig LDAP Adressbuch einbinden ==== | ||
- | \\ | ||
- | Die TU Braunschweig bietet ein sogenanntes LDAP-Adressbuch an, in dem alle Benutzer gelistet sind, die an der TU Braunschweig eine Benutzerkennung haben. | ||
- | |||
- | Dies ist hilfreich, wenn Sie einem Benutzer eine E-Mail schicken wollen, aber keine E-Mail-Adresse, sondern nur einen Namen vorliegen haben. Über dieses Adressbuch kann die zu dem Namen gehörige E-Mail-Adresse herausgefunden werden. | ||
- | |||
- | **Hinweis:** Mit Hilfe des LDAP-Adressbuches kann nur nach einzelnen Personen gesucht werden. Es wird keine komplette Liste aller Personen an der TU Braunschweig angezeigt. | ||
- | |||
- | **Hinweis:** Eine suche nach Personen über das LDAP-Adressbuch ist nur möglich, wenn Sie sich im Netz der TU Braunschweig befinden oder von außerhalb eine Verbindung mit einem VPN-Client aufgebaut haben. | ||
- | |||
- | Wählen Sie in der Navigationsleiste **[Datei]** aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_13.png}}\\ | ||
- | |||
- | und klicken Sie hier auf **Kontoeinstellungen** → **Kontoeinstellungen...** | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_14.png}}\\ | ||
- | |||
- | Klicken Sie in dem neuen Fenster auf **Adressbücher**... | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_19-B.png}}\\ | ||
- | |||
- | und klicken Sie hier auf **Neu...** | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_19.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie in dem neuen Fenster **Internetverzeichnisdienst (LDAP)** aus und klicken Sie auf **[Weiter]** | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_20.png}}\\ | ||
- | |||
- | Geben Sie als **Servername:**//ldap.tu-bs.de// ein und klicken Sie anschließend auf **[Weitere Einstellungen...]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_21.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es erscheint ein Dialogfeld, welches besagt, dass Sie Outlook neu starten müssen um die Änderungen zu übernehmen. Bestätigen Sie den Hinweis mit **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_22.png}}\\ | ||
- | |||
- | Nun öffnen sich die **Weiteren Einstellungen...**. | ||
- | Klicken Sie hier auf den Reiter **Suche**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_23.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie hier bei **Suchbasis** die Einstellung **Benutzerdefiniert:** aus und tragen Sie dort ein://o=TU Braunschweig,c=de//. | ||
- | |||
- | <note important> | ||
- | **WICHTIG:**Achten Sie bei der Eingabe auf Groß- und Kleinschreibung und auf das Leerzeichen zwischen TU und Braunschweig.</note> | ||
- | |||
- | Bestätigen Sie zum Schluss ihre Eingaben mit einem Klick auf **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_24.png}}\\ | ||
- | |||
- | Drücken Sie in diesem Fenster nun auf **[Weiter]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_25.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es erscheint eine Meldung, dass die Einstellungen abgeschlossen wurden. Klicken Sie hier auf **[Fertig stellen]** und starten sie Outlook neu. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_26.png}}\\ | ||
- | |||
- | \\ | ||
- | ==== Ãœbertragen von lokalen Outlook 2019 Kalendern ins Communigate Pro ==== | ||
- | \\ | ||
- | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie einen oder mehrere lokale Kalender Ihres bisherigen Kontos in Outlook 2019 auf den CommuniGate Pro Server übertragen können. | ||
- | |||
- | Klicken Sie zuerst auf **Kalender** im unteren Teil des Outlookfensters. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_27.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie jetzt in der Navigationsleiste **[ANSICHT]** aus | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_28.png}}\\ | ||
- | |||
- | und Klicken Sie auf **Ansicht ändern** → **Liste** | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_30.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie in der Navigationsleiste jetzt wieder **[START]** aus... | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_31.png}}\\ | ||
- | |||
- | ...und klicken Sie hier auf **Verschieben** → **In anderen Ordner**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_32.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es öffnet sich ein neues Fenster. Wenn ihr CGP Konto nicht vollständig angezeigt wird, drücken sie auf den weißen Pfeil vor ihrem Konto um alle Ordner anzeigen zu lassen. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_33.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie nun **Calendar** aus und Bestätigen Sie ihre Eingabe mit einen Klick auf **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_35.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es öffnet sich ein Dialogfenster, welches ihnen mitteilt, dass die Aktion auf alle Elemente im Ordner angewendet wird. | ||
- | |||
- | Bestätigen Sie das Feld mit einen Klick auf **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:2013_32.png}}\\ | ||
- | \\ | ||
- | ==== Ãœbertragen von lokalen Outlook 2019 Kontakten ins CommuniGate Pro ==== | ||
- | \\ | ||
- | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Kontakte und Adressbücher ihres bisherigen Kontos in Outlook 2019 auf den CGP Server übertragen können. | ||
- | |||
- | Klicken Sie zuerst auf **Personen** im unteren Teil des Outlookfensters. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_36.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie jetzt in der Navigationsleiste **[ANSICHT]** aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_37.png}}\\ | ||
- | |||
- | und Klicken Sie auf **Ansicht ändern** → **Liste** | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_38.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie jetzt ihre Kontakte aus und öffnen Sie mit der Rechten Maustaste ein Dialogfenster. | ||
- | Wählen Sie Hier **Verschieben** → **In anderen Ordner...** | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_39.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie in dem neuen Fenster nun **Contacts** aus und klicken Sie auf **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_40.png}}\\ | ||
- | |||
- | Ihre Kontakte können Sie jetzt unter **Contacts** einsehen. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_41.png}}\\ | ||
- | \\ | ||
- | ==== Ãœbertragen von lokalen Outook 2016 Aufgaben ins CommuniGate Pro ==== | ||
- | \\ | ||
- | Wählen Sie zuerst **Aufgaben** unten im Outlookfenster aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_42.png}}\\ | ||
- | |||
- | Klicken Sie jetzt auf **Detailliert**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_43.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie jetzt, im linken Teil des Fesnters **Meine Aufgaben** → **Aufgaben** aus um ihre lokalen Aufgaben anzuzeigen. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_44.png}}\\ | ||
- | |||
- | Alle Aufgaben die verschoben werden können werden mit einem roten Haken markiert. | ||
- | Wählen Sie die Aufgaben, die Sie verschieben wollen aus und klicken Sie auf **Verschieben** → **In anderen Ordner...** aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_45.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es öffnet sich ein neues Fenster, wählen Sie hier **Tasks** aus und klicken Sie auf **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_47.png}}\\ | ||
- | |||
- | Sie können ihre Aufgaben jetzt unter **Tasks** einsehen. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_48.png}}\\ | ||
- | |||
- | ==== Ãœbertragen von lokalen Outlook 2019 Notizen ins CommuniGate Pro ==== | ||
- | \\ | ||
- | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Notizen ihres bisherigen Kontos in Outlook 2019 auf den CGP Server übertragen können. | ||
- | |||
- | Wählen Sie zunächst im unterem Teil **...** → **Notizen** aus. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_49.png}}\\ | ||
- | |||
- | Klicken Sie nun auf den Ordner **Notizen**, um ihre lokalen Notizen auszuwählen zu können. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_50.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie nun die Notizen aus, die Sie verschieben wollen und klicken Sie dannach auf **Verschieben** → **In anderen Ordner...**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_51.png}}\\ | ||
- | |||
- | Es öffnet sich jetzt ein neues Fenster, wählen Sie hier **Notes** aus und bestätigen Sie ihre Eingabe mit **OK**. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_52.png}}\\ | ||
- | |||
- | Ihre Notizen sind jetzt im Ordner **Notes** gespeichert. | ||
- | |||
- | {{email:Outlook_2016_53.png}}\\ | ||
- | |||
- | ==== E-Mail Kontrolle ==== | ||
- | |||
- | **Abwesenheits-Benachrichtigung**\\ | ||
- | |||
- | |||
- | Wählen sie oben rechts **[Add-Ins]**, dann im Feld darunter **CommuniGate Pro Server**. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_01.png}}\\ | ||
- | |||
- | Ein weiteres Fenster öffnet sich, klicken Sie hier auf **Ferienbenachrichtigung...**. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_02.png}}\\ | ||
- | |||
- | Nun öffnet sich das Fenster , in welches sie Ihre Abwesenheit eintragen können. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_03.png}}\\ | ||
- | |||
- | <note tip>**Hinweis:** Der Endzeitpunkt der Ferienbenachrichtigung bezieht sich auf den Tagesanfang des darauf folgenden Tages. | ||
- | In diesem Beispiel ist die Benachrichtigung bis zum 10.05.2016 23:59 aktiv. | ||
- | Am 11.05. um 0:00 Uhr endet somit die Benachrichtigung. | ||
- | </note> | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Regeln/Filter ==== | ||
- | |||
- | Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Regel unter Outlook 2019 im CommuniGate Pro System erstellen. \\ | ||
- | Öffnen Sie Outlook 2019, gehen Sie auf **[Add-Ins]** → **[CommuniGate Pro Server]** → | ||
- | **[Regeln auf dem Server]**. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_08.png}}\\ | ||
- | |||
- | Klicken Sie nun auf **[Neu…]** und wählen **[Allgemeine Regel…]** aus. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_09.png}}\\ | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_10.png}}\\ | ||
- | |||
- | Geben Sie nun den Namen für die Regel ein und klicken auf **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_11.png}}\\ | ||
- | |||
- | Klicken Sie nun unter **Regel Bedingung** auf **[Hinzufügen]**, um die Regelbedingungen | ||
- | einzustellen. | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_13.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wenn Sie nun die Absender-Adresse einer Email filtern wollen, wählen Sie **Von** bei | ||
- | **Daten** und **ist gleich** bei Operation aus | ||
- | und tragen Sie im Textfeld **Parameter** die gewünschte E-Mail Adresse hinein. Klicken sie abschließend **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_14.png}}\\ | ||
- | |||
- | Nun müssen Sie noch eingeben, was mit der E-Mail geschehen soll, die von der | ||
- | angegebenen E-Mail Adresse verschickt worden ist. | ||
- | Klicken Sie dazu bitte auf **[Hinzufügen]** unter **Regel Tätigkeit**. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_15.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wenn Sie eine E-Mail nun automatisch in einen anderen Ordner verschieben lassen | ||
- | wollen, wählen Sie bei der Tätigkeit **Speichern in** aus und schreiben den gewünschten | ||
- | Zielordner in das Feld **Parameter**. | ||
- | |||
- | <note tip>**Hinweis:** Sollte der Ordner **Infos** nicht existieren, so wird er automatisch angelegt. | ||
- | Wenn Sie in einem vorhandenem Ordner zugreifen wollen oder einen Unterordner | ||
- | erstellen möchten, | ||
- | geben Sie z.B. **Inbox/Infos** ein.</note> | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_16.png}}\\ | ||
- | |||
- | So sieht die von Ihnen angelegte Filterregel aus. Damit in den Ordner kopierte E-Mails | ||
- | nicht auch noch im Posteingang Ihres E-Mail Accounts liegen bleibt, | ||
- | muss eine zweite Aktion definiert werden. | ||
- | Klicken Sie dazu noch einmal auf **[Hinzufügen]**. | ||
- | |||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_17.png}}\\ | ||
- | |||
- | Wählen Sie bei **Tätigkeit** den Wert **Verwerfen** aus, und klicken Sie auf **[OK]**. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_18.png}}\\ | ||
- | |||
- | Um diese Regel für neue Emails zu aktivieren, klicken Sie auf „OK“. | ||
- | |||
- | {{email:outlook_2016_add-ins_12.png}}\\ | ||
- | |||
- | Eingehende E-Mails mit der Absender Adresse „information@tu-braunschweig.de“ werden | ||
- | nun in den Ordner „Infos“ kopiert | ||
- | und anschließend aus dem Posteingang gelöscht. | ||
- | |||
- | <note important>**Hinweis:** Regeln, die nach diesem Verfahren angelegt werden, sind serverseitig | ||
- | gespeichert, was bedeutet, sie greifen sowohl im Webmail als auch im Pronto, | ||
- | sowie mit jedem beliebigen E-Mail Client.Bereits existierende, lokale Regeln in Outlook | ||
- | 2016 greifen weiterhin | ||
- | bei gestartetem Outlook, müssen jedoch auf die Ordnerstruktur des Groupware-Kontos | ||
- | angepasst werden.</note> | ||
- | |||
- | ==== Generelle E-Mail Weiterleitung / Umleitung ==== | ||
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- | Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine generelle E-Mail Weiterleitung erstellen. | ||
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- | Öffnen Sie Outlook 2019 und gehen Sie auf **[Add-Ins]** → **[CommuniGate Pro Server]** → **[Regeln auf dem Server]**. | ||
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- | {{email:outlook_2016_add-ins_04.png}}\\ | ||
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- | Klicken Sie nun auf **[Neu…]** und wählen die **[Umleitungs-Regel…]** aus. | ||
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- | {{email:outlook_2016_add-ins_05.png}}\\ | ||
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- | Nun setzen Sie den Haken bei **Alle Nachrichten umleiten an**. | ||
- | Anschließend tragen Sie die E-Mail Adresse in das Textfeld ein. | ||
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- | {{email:outlook_2016_add-ins_06.png}}\\ | ||
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- | Hier gibt es einige Zusatzfunktionen:\\ | ||
- | • **Kopie behalten** = Umgeleitete E-Mails werden als Kopie gespeichert.\\ | ||
- | • **Automatisch generierte nicht** = automatisch erstellte E-Mails werden nicht umgeleitet.\\ | ||
- | • **An/Cc Felder auch senden** = An- und CC Felder werden beim Umleiten beibehalten.\\ | ||
- | Nachdem Sie die gewünschten Optionen definiert haben, bestätigen Sie mit **[OK]**.\\ | ||
- | Nun können Sie die neue Regel mit den Einstellungen sehen.\\ | ||
- | Der Haken vor dem Kästchen vor **#Redirect** zeigt an, dass die Regel aktiv ist.\\ | ||
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- | {{email:outlook_2016_add-ins_07.png}}\\ | ||
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- | ==== Gruppenkalender erstellen / freigeben ==== | ||
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- | Soll ein Kalender für mehrere Personen zugänglich sein, wird ein sogenannter | ||
- | Gruppenkalender benutzt. | ||
- | Hierzu muss ein neuer Kalender von einem beliebigen CGP-Konto erstellt und für mehrere | ||
- | Benutzer freigegeben werden. | ||
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- | Wählen Sie zuerst den Punk **Kalender** im unteren Teil von Outlook aus. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_54.png}}\\ | ||
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- | Wählen Sie nun in der Navigationsleiste **Ordner** aus und... | ||
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- | {{email:Outlook_2016_55.png}}\\ | ||
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- | ...klicken Sie jetzt auf **Neuer Kalender**. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_56.png}}\\ | ||
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- | Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie hier den Namen ihres Kalenders ein und wählen Sie anschließend **Calendar** aus. Bestätigen Sie ihre Eingabe mit **OK**. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_57.png}}\\ | ||
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- | Klicken Sie jetzt im linken Teil des Fensters mit der rechten Maustaste auf den Gruppenkalender, wählen Sie jetzt **Eigenschaften** aus. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_58.png}}\\ | ||
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- | Wählen Sie hier den Reiter **Zugriffsrechte** aus. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_59.png}}\\ | ||
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- | Über die Schaltfläche **Hinzufügen** können Sie eine neue Freigabe erstellen. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_60.png}}\\ | ||
- | |||
- | Geben Sie in dem neuen Fenster den Kontonamen für die Freigabe ein und bestätigen Sie mit **[OK]** | ||
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- | {{email:Outlook_2016_61.png}}\\ | ||
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- | Um die Berechtigungen für ein bestimmtes Konto zu verändern, wählen Sie den Namen des Kontos an und verändern über die Check-Boxen die jeweiligen Berechtigungen. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_62.png}}\\ | ||
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- | Mit einem Klick auf **[OK]** können Sie ihre Änderungen speichern und das Fenster schließen. | ||
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- | <note tip>Sie können auch bereits existierende Kalender freigeben um so z.B. einer/m Sekretärin/Sekretär Rechte auf ihren Kalender zu gewähren. </note> | ||
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- | ==== Gruppenkalender aufrufen ==== | ||
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- | Nachdem ein Gruppenkalender für Sie freigegeben wurde ,können Sie durch folgende Vorgehensweise auf ihn Zugreifen. | ||
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- | Wählen Sie in der Navigationsleiste **[Datei]** aus | ||
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- | {{email:Outlook_2016_63.png}}\\ | ||
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- | und klicken Sie hier auf **Kontoeinstellungen** → **Kontoeinstellungen...** | ||
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- | {{email:Outlook_2016_64.png}}\\ | ||
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- | Es öffnet sich ein neues Fenster. | ||
- | Wählen Sie hier den **CommuniGate Pro Server** aus und drücken Sie auf **[Ändern...]** | ||
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- | {{email:Outlook_2016_65.png}}\\ | ||
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- | Es öffnet sich ein neues Fenster. | ||
- | Klicken Sie hier auf **[Erweitert]**. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_66.png}}\\ | ||
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- | Klicken Sie hier auf die Schaltfläche **[Hinzufügen...]**. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_67.png}}\\ | ||
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- | Es öffnet sich ein neues Eingabefenster. Geben Sie hier die //y-Nummer// des Kontos ein, welcher ihnen Rechte auf den Gruppenkalender gewährt hat. | ||
- | Bestätigen Sie anschließend das Fenster mit ein Klick auf **[OK]**. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_69.png}}\\ | ||
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- | Unter **Gemeinsamen Ordner folgender E-Mail-Konten** sehen Sie jetzt das Konto, welches Sie gerade eingetragen haben. Schließen Sie das Fenster mit einen Klick auf **[OK]**. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_70.png}}\\ | ||
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- | Schließen Sie jetzt auch das andere Fenster über die Schaltfläche **[Schließen]**. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_71.png}}\\ | ||
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- | Der Kalender ist jetzt Eingetragen. Um den Kalender anzuzeigen klicken Sie zunächst auf Kalender im unteren Teil des Outlook Fensters. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_72.png}}\\ | ||
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- | Unter **Meine Kalender** an der linken Seite des Fensters können Sie jetzt den neuen Gruppenkalender begutachten. | ||
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- | {{email:Outlook_2016_73.png}}\\ | ||
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- | ===== Problemlösungen ===== | ||
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- | ==== Outlook startet nicht mehr ==== | ||
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- | **Problembeschreibung:** | ||
- | Outlook startet nicht mehr auf Grund eines Profilfehlers. | ||
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- | **Lösung:** | ||
- | - Windows Start / Systemsteuerung / E-Mail (32 bit) | ||
- | - Im "Mail-Setup" Fenster unter "Profile" -> "Profile anzeigen" anwählen. Hier sind alle aktuellen Profile aufgelistet. Das alte Profil (noch) nicht löschen, erstmal versuchen ein Neues einzurichten | ||
- | - Bulletpoint bei "zu verwendendes Profil bestätigen" setzen UND dann auf "Hinzufügen" klicken | ||
- | - Beliebigen Namen vergeben (z.B. outlook2) | ||
- | - Es erscheint der Outlook-Assistent für die Neueinrichtung eines E-Mail Kontos. Entsprechende Schritte für die Neueinrichtung via Groupware, IMAP oder Exchange oder sonstiges nachvollziehen (Anleitungen unter: [[email:outlook2010|https://doku.rz.tu-bs.de/doku.php?id=email:outlook2010]]) | ||
- | - Outlook starten und im Dialogfeld auswählen welches Profil geladen werden soll | ||
- | - Neu ersteltes Profil auswählen | ||
- | - Outlook lädt und sollte normal starten | ||
- | - Wenn das klappt, wie in (1) und (2) in die Profile gehen und das Alte löschen. | ||
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