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email:outlook2010 [2017/04/13 08:46] kappel |
email:outlook2010 [2018/05/24 15:12] nilschom |
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{{email:2010_7.png}}\\ | {{email:2010_7.png}}\\ | ||
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+ | ===== Anbindung einer Funktions-E-Mail-Adresse an einem Verwaltungsrechner ===== | ||
+ | |||
+ | Voraussetzung zur Nutzung dieser Anleitung ist ein bereits eingerichtetes persönliches Postfach über | ||
+ | die MAPI-Schnittstelle. | ||
+ | |||
+ | Outlook wird gestartet, über den Menüpunkt Datei -> Kontoeinstellungen erscheint das folgende | ||
+ | Fenster: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_01.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Mit einem linken Mausklick auf Kontoeinstellungen wird das folgende Fenster geöffnet. | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_02.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Zum Hinzufügen eines Funktionsaccounts sind nun die folgenden Schritte erforderlich: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_03.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Über den Schalter „Neu“ kann nun ein weiteres Nutzkonto in diesem Fall der Funktionsaccount | ||
+ | hinzugefügt werden. | ||
+ | |||
+ | Es öffnet sich das unten abgebildete Fenster, bei dem die Vorgabe E-Mail-Konto übernommen | ||
+ | werden kann: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_04.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Über den Schalter „weiter“ und dem Aktivieren der Option „Servereinstellungen manuell | ||
+ | konfigurieren gelangen Sie zur Auswahl des Dienstes: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_05.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Nach dem Betätigen des „weiter“ Buttons kann der entsprechende Dienst ausgewählt werden, in | ||
+ | unserem Fall „Internet-E-Mail“. | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_06.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Nun müssen die Konto- und Benutzerinformationen eingegeben werden. | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_07.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Bitte die Eintragungen wie im unten gezeigten Beispiel vornehmen. Die Anmeldeinformationen für | ||
+ | die Funktions- Accounts wurden Ihnen mit einem separaten Schreiben mitgeteilt: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_08.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | //**__Zur Erläuterung__:**// | ||
+ | |||
+ | Folgende Eingaben sind hier erforderlich: | ||
+ | |||
+ | Ihr Name: //Bezeichnung des Kontos/ Anzeige im Outlook// | ||
+ | |||
+ | E-Mailadresse: //Mailadresse des Accounts, z.Bsp. iwf-leitung@tu-braunschweig.de// | ||
+ | |||
+ | Kontotyp: //umstellen auf IMAP// | ||
+ | |||
+ | Posteingangsserver: //groupware.tu-braunschweig.de// | ||
+ | |||
+ | Postausgangsserver: //groupware.tu-braunschweig.de// | ||
+ | |||
+ | Benutzername: //z.B. fa900010// | ||
+ | |||
+ | Kennwort: //Passwort entsprechend der schriftlichen Benachrichtigung// | ||
+ | |||
+ | Es ist erforderlich auch Angaben über den Schalter „Weitere Einstellungen“ vorzunehmen: | ||
+ | |||
+ | Über die Registerkarte Postausgangsserver ist der Haken „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert | ||
+ | Authentifizierung“ zu setzen: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_09.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Über die Registerkarte „Erweitert“ sind für den Posteingangs- und Ausgangsserver die | ||
+ | Verschlüsselungen auf jeweils SSL mit den Portnummern 465 und 993 gemäß der Abbildung | ||
+ | einzutragen: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_10.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Nach dem Betätigen der OK und Weiter Taste werden die gemachten Einstellungen auf Korrektheit | ||
+ | geprüft. | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_11.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Sollte alles korrekt sein erscheint das folgende Fenster: | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_12.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Nach dem Betätigen des Schalters „Fertig stellen“ ist die Einrichtung abgeschlossen. | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_13.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Die nun hinzugefügte Funktionsadresse wird in der Kontoübersicht direkt angezeigt. Bei Ihnen | ||
+ | erscheint dann die entsprechende fa000???-Kennung anstelle der y- Nummer. | ||
+ | |||
+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_14.png}}\\ | ||
+ | |||
+ | Nach dem Start von Outlook wird die Funktionsadresse als zusätzliches Konto analog des unten | ||
+ | aufgeführten Beispiels der y- Nummer angezeigt. | ||
+ | |||
+ | Über diesen Anbindungsmechanismus können Sie auch über den Funktionsaccount antworten oder | ||
+ | wenn gewünscht E-Mails verfassen und versenden. | ||
+ | |||
+ | Das zweite Nutzerkonto wird über den gleichen Mechanismus wie in dieser Anleitung beschrieben | ||
+ | angebunden. | ||
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+ | {{email:outlook10_fAcc2VerwPC_15.png}}\\ | ||