Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- email:mailstore [2020/06/10 08:25]
kappel [Archivierung konfigurieren]
+++ email:mailstore [2021/02/09 08:02]
kappel [Lesender Zugriff auf das E-Mail-Archiv]
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 E-Mails können mit diesem Programm archiviert und bei Bedarf wieder zurück in das produktive System kopiert werden. Einmal im Archiv abgelegte E-Mails sind dort sicher abgelegt, da standardmäßig im Archiv keine E-Mails gelöscht werden können.\\
+Es können im Archiv allerdings neue Ordner angelegt werden, in denen archivierte E-Mails sortiert und dorthin verschoben werden können. \\
 Die Archivierung ist **nicht** für Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen geeignet, da es ein reines E-Mail-Archivierungssystem ist.\\
 Die Nutzung dieser Dienstleistung beschränkt sich ausschließlich auf die zentralen Systeme des Gauß-IT-Zentrums. Die Archivierung von E-Mails **dezentraler E-Mail-Server** (z.B. in Instituten) oder **externer E-Mail-Server** (z.B. Google oder GMX) ist **nicht Bestandteil der Dienstleistung**!
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-{{email:mailstore5.png|}}
+{{email:mailstore5_1.png|}}
 Hier bei **Servername** den Namen eintragen, der per E-Mail zugesandt wurde.
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 Falls ein Update auf dem Server installiert wurde, wird der Client nun automatisch aktualisiert. Eine Neuinstallation des Clients ist daher in der Regel, außer bei Major-Release Updates, nicht notwendig.
-{{email:mailstore6.png|}}
+{{email:mailstore6_1.png|}}
+{{email:mailstore6_2.png|}}
 Hier bitte //Benutzername// und //Passwort// - die gleichen, die zum Abrufen der E-Mails verwendet werden - eingeben. Der Haken bei **Kennwort speichern** kann gesetzt werden. Dann auf **[OK]** klicken
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 **Wichtig:** Wenn dieser Haken gesetzt wurde, bitte beim turnusmäßigen Ändern des Passworts auf der Passwort-Ändern-Seite des Gauß-IT-Zentrums daran denken, auch im Mailstore Client das Passwort zu ändern. Außerdem **muss** das neue Passwort in dem/den angelegten Profil(en) unter "Eigenschaften" geändert werden! Sonst kann der Mailstore Server keine Verbindung zum Groupware Server herstellen, um sich dort (automatisch) die zu archivierenden E-Mails abzuholen.
-{{email:mailstore7.png|}}
+{{email:mailstore7_1.png?800|}}
 Zur Konfiguration der Archivierung als erstes auf **[E-Mails archivieren]** klicken
-{{email:mailstore8.png|}}
+{{email:mailstore8_1.png?800|}}
 Hier unter **[E-Mail-Server]** **[IMAP-Postfach]** auswählen.
-{{email:mailstore9.png|}}
+{{email:mailstore9_1.png|}}
 **[E-Mail-Adresse]:**   //Ihre E-Mail-Adresse//
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 dann auf **[Weiter]** klicken.
-{{email:mailstore9a.png|}}
+{{email:mailstore9a_1.png|}}
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-{{email:mailstore10.png|}}
+{{email:mailstore10_1.png|}}
 Im oberen Feld können durch Klick auf **[Hinzufügen]** Ordner, die archiviert werden sollen (z.B. "**Archive"**), hinzugefügt werden.\\
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 Dieser Vorgang kann für mehrere Ordner wiederholt werden. Wurde versehentlich ein falscher Ordner in einem der beiden Felder hinzugefügt, kann dieser einfach durch markieren und löschen des Namens entfernt werden.
-{{email:mailstore9a.png|}}
+{{email:mailstore9a_1.png|}}
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-{{email:mailstore15.png|}}
+{{email:mailstore15_1.png|}}
 Nun erscheint das erstellte Profil in der Übersicht. Ob die Archivierung erfolgreich war, können Sie auch unter **[Letzte Ergebnisse]** sehen.
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 [[http://de.help.mailstore.com/MailStore_Hilfe]]
-===== Zugriff auf das E-Mail-Archiv =====
+===== Lesender Zugriff auf das E-Mail-Archiv =====
 Zum Ansehen, Durchsuchen, Zurückkopieren der archivierten E-Mails können Sie folgende Wege nutzen: \\
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   * **Mailstore Client** \\ Bietet alle Möglichkeiten, incl. Ordner umbenennen. \\
   * **Webinterface** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462]]\\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet. \\
-  * **Webinterface für mobile Geräte** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/m]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/m]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/m]] \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet.
+  * **Webinterface für mobile Geräte** \\ Je nach mitgeteiltem Servernamen - unter [[https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/app]], [[https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/app]] oder [[https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/app]] \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet.
-  * **Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail client einhängen** \\ Bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge benutzen.\\ **Posteingangsserver:** Servername, der per E-Mail zugesandt wurde **(mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)**. \\ //Benutzername// und //Passwort// wie beim IMAP Abruf über groupware.tu-braunschweig.de\\ Bitte auch IMAP (Port 993) mit SSL bei den erweiterten Einstellungen wählen.\\ Beim **Postausgangsserver** kann **groupware.tu-braunschweig.de** wie beim schon vorhandenen CommuniGate Konto eingetragen werden.(Port 465 mit SSL) \\ Dieser Eintrag wird nicht benötigt, da vom E-Mail-Archivierungsssystem nicht gesendet wird, ist allerdings von den Clients zum Einbinden eines IMAP Kontos gefordert.\\ Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen.
+  * **Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail client einhängen** \\ Bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge benutzen.\\ Es können keine E-Mails per Drag-and-Drop im gewohnten E-Mail Client in das Archiv verschoben werden; hier ist nur lesender Zugriff möglich. \\ **Posteingangsserver:** Servername, der per E-Mail zugesandt wurde **(mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)**. \\ //Benutzername// und //Passwort// wie beim IMAP Abruf über groupware.tu-braunschweig.de\\ Bitte auch IMAP (Port 993) mit SSL bei den erweiterten Einstellungen wählen.\\ Beim **Postausgangsserver** kann **groupware.tu-braunschweig.de** wie beim schon vorhandenen CommuniGate Konto eingetragen werden.(Port 465 mit SSL) \\ Dieser Eintrag wird nicht benötigt, da vom E-Mail-Archivierungsssystem nicht gesendet wird, ist allerdings von den Clients zum Einbinden eines IMAP Kontos gefordert.\\ Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen.
   * **Outlookaddin (bis Outlook 2010)** \\ Nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen geeignet; Dieses Addin muss zusätzlich installiert werden. \\ Voraussetzung: Internetexplorer > 8 muss installiert sein. \\ Download: [[https://cloudstorage.tu-braunschweig.de/dl/fiBtx9ULpEwSeMevNy72t1cq/MailStoreOutlookAddinSetup-9.1.0.10258.msi]] \\ Eine Anleitung zum Benutzen des Outlookaddins finden Sie hier: [[http://de.help.mailstore.com/Zugriff_%C3%BCber_die_Microsoft_Outlook-Integration]] \\ Verwaltungsbenutzer bekommen dieses Addin bei der Installation des Mailstore Clients mitinstalliert. \\ **Wichtig: Im Add-In Menü muss unter "Einstellungen" die "Sichere Verbindung" aktiviert werden!**

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