Outlook Web Access (OWA)

Das Outlook Web Access (OWA) ist eine flexible und mobile Möglichkeit um plattformunabhängig und ohne E-Mail-Programm auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zuzugreifen.
Sie benötigen für den Zugriff lediglich eine Internetverbindung sowie einen aktuellen Webbrowser.

Der Zugriff auf das OWA erfolgt unter https://mail.tu-braunschweig.de.

Für die Anmeldung geben Sie Ihre Benutzerkennung in der Form ad\Benutzerkennung und Ihr Passwort ein und klicken anschließend auf [Anmelden].

Nach erfolgreicher Anmeldung, öffnet sich standardmäßig Ihr Posteingang.

Klicken Sie auf den Button [+ Neu] um eine neue E-Mail zu schreiben. Durch Klick auf den Pfeil nach unten wird die Auswahl zwischen E-Mail und Kalendertermin angezeigt.



In der rechten Spalte öffnet sich nun ein neuer Schreibbereich, in dem Sie Ihre E-Mail formulieren können.

Um eine E-mail weiter zu leiten öffnen Sie die entsprechende E-Mail und drücken Sie auf das Pfeil-Symbol in der oberen, rechten Ecke

Klicken Sie auf „Weiterleiten“

Geben Sie nun in das Adressfeld die E-Mailadresse des Empfängers ein.

Um eine E-Mail als .eml Anhang weiterzuleiten öffnen Sie eine neue E-Mail und ziehen Sie per Drag and Drop die entsprechende Mail in die neue E-Mail.

Um eine Abwesenheitsnotiz einzurichten, klicken Sie auf das Zahnrad→Automatische Antworten.

Klicken Sie auf die Menüpunkte für „weitere Aktionen“

Im nun erscheinenden Menü wählen Sie den Punkt Regel erstellen” aus.

Nun haben Sie die Möglichkeit Regeln aufzustellen, welche E-Mails umgeleitet werden sollen. z.B. alle E-Mails eines Absenders mit einem bestimmten Betreff.
Für die Umleitung wählen sie aus dem Aktionsmenü „umleiten“ aus.

Geben Sie nun den Namen des Empfängers der Umleitung an oder wählen Sie diesen aus Ihrem Adressbuch aus.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „OK“ um die Umleitungsregel anzuwenden.

Klicken Sie auf die Menü-Schaltfläche.

Klicken Sie auf „Kalender“

Klicken Sie auf „Neu“.

Wählen Sie nun das Datum für Ihren Termin aus und bennenen Sie diesen. Zum abschließen klicken Sie auf „Speichern“

Der Termin erscheint nun in Ihrem Kalender.

Um Ihren Kalender zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Kalender“ und dann auf „Freigabeberechtigungen“.

Geben Sie nun die Email-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten und klicken Sie anschließend auf „Senden“.

Die eingeladene Person erhält nun eine Email-Einladung zu Ihrem Kalender.

Klicken Sie auf den Schriftzug “Filter”

Im nun erscheinenden Menü wählen Sie den Punkt “Anzeigen als” aus.

Es erscheinen die Auswahlmöglichkeiten “Nachrichten” und “Unterhaltungen”. Wählen sie das gewünschte Anzeigeverhalten aus, die Änderung wird sofort angewendet.

Um einen Ordner für Ihre Emails anzulegen, öffnen Sie die Email die Sie verschieben möchten und klicken Sie auf den Schriftzug „verschieben“.

Klicken Sie nun auf „Neuer Ordner“

Im nun erscheinenden Schriftfeld geben Sie den gewünschten Namen des Ordners ein.

Der Ordner ist nun auf der linken Seite unter Posteingang zu finden.

Um einen Email-Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann auf „Berechtigungen“.

Klicken Sie nun auf auf das „Plus“-Symbol.

Im nun erscheinenden Schriftfeld geben Sie die Email-Adresse des Empfängers ein, für den Sie den Ordner freigeben möchten.

Nun können Sie die Berechtigungen des Empfängers auswählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

Um einen Email-Ordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Accountnamen und dann auf „Freigegebenen Ordner hinzufügen“.

Geben Sie nun die Email-Adresse der Person ein, die den Ordner für Sie freigegeben hat und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Der freigegebene Ordner erscheint nun links unter ihrem Posteingang.