Scanner-Apps: Texte und Bilder digitalisieren

Sie möchten ein Dokument oder Bild scannen und in einem PDF Dokument zusammenführen?

Es gibt eine Vielzahl an Scanner-Apps auf dem Markt, die Sie dafür heranziehen können, wie Prizmo - Dokumentenscan, Texterkennung und Sprachausgabe, CamScanner - Phone DPF Creator, Document Scanner für Android, Genius Scan und Quick PDF Scanner Free.

Wir stellen Ihnen den Umgang mit solchen Apps exemplarisch anhand der App „SwiftScan“ dar. Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Anleitung für Android und iOS.

Bitte beachten Sie die jeweiligen Nutzungsbedigungen der jeweiligen Anbieter.

Allgemeine Hinweise

Unabhängig davon, welche APP Sie zur Digitalisierung einsetzen, sind folgende Tipps hilfreich:
  • Sorgen Sie für einen dunklen Hintergrund hinter Ihren Blättern.
  • Sorgen Sie für viel indirektes Licht, damit der Kontrast hoch ist.
  • Vermeiden Sie Karo-Papier.
  • Testen Sie die APP zum Beispiel mit einigen Seiten einer Vorlesungsmitschrift. Mit wievielen Seiten rechnen Sie in der Prüfung?
  • Testen Sie auch, wie Sie das erstellte PDF auf Ihren Rechner oder Laptop zum Hochladen bekommen. Damit ist das Hochladen ggf. angenehmer.
  • Bedenken Sie, dass Sie in der Prüfungssituation aufgeregt sind. Vielleicht kann ein WG-Mitglied Ihnen beim Digitalisieren helfen?

Android

Einrichtung

Installieren Sie die SwiftScan App über den Google Play Store.

Weitere Informationen finden Sie auf der Herstellerseite https://swiftscan.app.

Nach erstmaligem Ausführen der App, fahren Sie zunächst mit der Einrichtung wie folgt fort.


Einrichtung 1 Klicken Sie auf [Weiter].


Einrichtung 2 Klicken Sie auf [Weiter].

























Einrichtung 3 Klicken Sie auf [Weiter].


Einrichtung 5 Wählen Sie per Schieberegler die Option „Kostenlos“ und bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button [Keine Pro Funktion Nutzen].

























Einrichtung 6 Überspringen Sie die Frage nach Ihrer E-Mail-Adresse mit [Überspringen] rechts oben im Display.


Einrichtung 7 Genehmigen Sie der App den Zugriff auf die Kamera-FUnktion Ihres Gerätes.


Einstellungen

Scan-Qualität

 Scan-Qualität 1 Um die Speichergröße des Dokuments klein zu halten, können Sie die Scan-Qualität der App etwas herunter setzen. Dazu begeben Sie sich per Klick auf das Menü [⋮] oben rechts.


 Scan-Qualität 2 Wählen Sie die [Einstellungen] aus.

























 Scan-Qualität 3 Wählen Sie im Bereich „Dokumenteneinstellungen“ [Qualität des Scans] aus.


 Scan-Qualität 4 Verschieben Sie den Regler von „Sehr Hoch“ nach Hoch. Die Auflösung der Dokumente ist bei dieser Einstellung, bei aktuellen Smartphones, sehr gut.


Scannen

 Scannen 1 (1) Um mit dem Scannen eines neuen Dokuments zu beginnen, berühren Sie in der Übersichtsseite der App das Plus-Symbol in der Mitte unteren Display-Bereich.


 Scannen 2 (1) Standardmäßig lässt sich nun ein einzelner Scan durchführen. Dies lässt sich umstellen.
(2) Bei ungünstiger Umgebungs-Belichtung, oder wenn die App aus anderen Gründen die Grenzen des Dokuments nicht gut erfasst, deaktivieren Sie am Besten die automatische Erkennung durch deaktivieren der [Automatik].

























 Scannen 3 (1) Wenn das Dokument aus mehreren Seiten besteht, wählen Sie die Option [Mehrere Seiten] aus.


 Scannen 4 (1) Beachten Sie die Anweisungen der App und richten Sie Ihr Mobilfunkgerät demnach aus.

























 Scannen 5 (1) Richten Sie Dokumente zum Scannen immer im Hochformat aus. Nötigenfalls, können Sie eingescannte Dokumente im Nachhinein noch drehen und bearbeiten.


 Scannen 6 (1) Wenn [Mehrere Seiten] ausgewählt ist, werden erfolgreiche Scans direkt zwischengespeichert.
(2) Mit einem Klick auf den Seiten-Zähler rechts unten, beenden Sie den Scan-Vorgang.

























 Scannen 7
Nun können Sie die eingescannten Seiten überprüfen, die (1) Ausrichtung und/oder den (2) Zuschnitt anpassen.
(3) Nachdem Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, speichern Sie das Dokument mit dem Button [Sichern].


 Scannen 8
Im letzten Speicher-Vorgang, wählen Sie aus, ob die Seiten zu einem PDF-Dokument zusammengefügt werden, oder ob diese einzeln in einem PDF-Dokument gesichert werden sollen.


Dokument versenden

 Versenden 1 (1) Wählen Sie in der Hauptseite der App das gewünschte Dokument aus. Sie haben nun Optionen, das Dokument zu teilen. Wählen Sie im ersten Schritt die Option [E-Mail] aus.


 Versenden 2 Wenn Sie keine Standard-E-Mail-App konfiguriert haben, wählen Sie Ihre E-Mail-App bei Nachfrage aus.


 Versenden 3 Das zuvor ausgewählte Dokument wird nun als Anhang in der E-Mail-App geöffnet. (1) Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie die E-Mail versenden. Für das versenden innerhalb der TU, verwenden Sie am besten Ihre TU-E-Mail-Adresse. Beachten Sie dazu auch die Anleitung zum Einrichten Ihres TU-Kontos auf Ihrer mobilen E-Mail-App. (2) Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. (3) Passen Sie den Betreff der E-Mail nach Ihren Wünschen an. (4) Das zuvor erstellte und ausgewählte Dokumet befindet bereits im Anhang der E-Mail. (5) Verfassen Sie den E-Mail-Text.
(6) Versenden Sie die E-mail per Klick auf [Senden].

iOS

Einrichtung

Installieren Sie die SwiftScan App über den App-Store.

Weitere Informationen finden Sie auf der Herstellerseite https://swiftscan.app/de/index.html.

Nach erstmaligem Ausführen der App, fahren Sie zunächst mit der Einrichtung wie folgt fort.


Bild: Einrichtung_1

Klicken Sie auf [Fortfahren].




Bild: Einrichtung_2

Um die kostenlose Version nutzen zu können, klicken Sie auf [Überspringen]























Bild: Einrichtung_3

Überspringen Sie die Frage nach Ihrer E-Mail-Adresse mit [Überspringen] rechts oben im Display.




Bild: Einrichtung_4

Genehmigen Sie der App den Zugriff auf die Kamera-Funktion Ihres Gerätes.

Einstellungen

Scan-Qualität

Bild: Einstellungen_1

Um die Speichergröße des Dokuments klein zu halten, können Sie die Scan-Qualität der App etwas herunter setzen. Dazu begeben Sie sich per Klick auf das Menü [⋮] oben rechts.






Bild: Einstellungen_2

Nun wählen Sie [Einstellungen].























Bild: Einstellungen_3

Wählen Sie im Bereich „Dokumenteneinstellungen“ [Scan-Qualität & Dateigröße] aus.




Bild: Einstellungen_4

Verschieben Sie den Regler von „Sehr Hoch“ nach Hoch. Die Auflösung der Dokumente ist bei dieser Einstellung, bei aktuellen Smartphones, immernoch sehr gut.

Scannen



Bild: Scannen_1

Um mit dem Scannen eines neuen Dokuments zu beginnen, berühren Sie in der Übersichtsseite der App das [Plus-Symbol] im rechten unteren Display-Bereich.
























Bild: Scannen_2_1-Seite Bild_2_mehrseitig

Sie können über das Icon auswählen ob Sie eine Seite oder mehrere Seiten einscannen möchten. Wenn Sie mehrere Seiten in ein pdf- Dokument scannen möchten, muss [Mehrere Seiten] ausgewählt sein. Bei ungünstiger Umgebungs-Belichtung, oder wenn die App aus anderen Gründen die Grenzen des Dokuments nicht gut erfasst, deaktivieren Sie am Besten die automatische Erkennung durch deaktivieren der [Automatik].
























Bild: Scannen_3

Um das Dokument zu scannen, richten Sie nun die Kamera über das Dokument und befolgen Sie die Anweisungen die auf dem Display stehen. Wenn Sie mehrere Seiten scannen hintereinander scannen möchten, wiederholen Sie den Vorgang für jede zu scannende Seite.




Bild: Scannen_4

Wenn [Mehrere Seiten] ausgewählt ist, werden erfolgreiche Scans direkt zwischengespeichert. Mit einem Klick auf den [Seiten-Zähler] rechts unten, beenden Sie den Scan-Vorgang.

























Bild: Scannen_5

Nun können Sie die eingescannten Seiten überprüfen, die Ausrichtung und/oder den Zuschnitt anpassen. Nachdem Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, speichern Sie das Dokument mit dem Button [Speichern].







Dokument versenden





Sie können direkt aus der App das Dokument auswählen und per E-Mail verschicken.



Bild: verschicken_1

Wählen Sie dazu die gewünschte Datei aus.




Bild: verschicken_2

Wenn das gewünschte Dokument geöffnet ist, können Sie unten links [Senden an…] auswählen.























Bild: verschicken_3

Nun wählen Sie aus, wie das Dokument verschickt werden soll. Wählen Sie nun die Option [E-Mail] aus.




Bild: verschicken_4

Das zuvor ausgewählte Dokument wird nun als Anhang in der E-Mail-App geöffnet.

digi-pruef/pdf-apps.txt · Zuletzt geändert: 2021/01/29 15:36 (Externe Bearbeitung)
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