Anerkennung aus dem Ausland

Anerkennungen werden auf dem Notenspiegel ausgegeben, sind aber auch für die Prüfungsstatistikmeldung relevant. Um die Daten für beide Fälle erfassen zu können

öffnen Sie dafür den Studierenden über die Funktion [Leistungen bearbeiten pro Studierendem], bei welchem Sie eine Anerkennung für das Ausland anrechnen wollen
Klicken Sie im Reiter [Leistungsdaten] auf Höhe der Leistung, die dem Studierenden angerechnet werden soll, auf [Details bearbeiten] (Stiftsymbol)

Es öffnet sich im Anschluss eine neue Maske. In dieser können Aufenthalte angelegt und Zusatztexte für Notenspiegel erzeugt werden.

Auslandsaufenthalt hinzufügen

Klicken Sie auf den Karteireiter [Zusatzangaben].
Wählen Sie im Feld „Anerkennung?“ die Option „Ja“ aus
Wählen Sie im Feld „Anerkennungsart“ die passende Option
Wählen Sie im Feld „Land“ das jeweilige Land der Auslandsuniversität aus

Sobald im Feld „Land“ das Land ausgewählt wurde, taucht der Bereich „Auslandssaufenthalt“ unter dem Bereich „Anerkennungsdaten“ auf. Füllen Sie hier alle Felder aus und klicken Sie im Anschluss rechts auf [Speichern] (Diskettensymbol).

Über die Knöpfe [Speichern und zurück] oder [Speichern und weiter] beenden Sie im Anschluss die Eingabe. Durch [Abbrechen] verwerfen Sie die ungespeicherten Änderungen.

Weitere Leistungen können nun mit diesem existierenden Auslandsaufenthalt verknüpft werden.

Wenn Sie sowohl Prüfungsleistungen als auch dazu gehörige Module anerkennen wollen, beachten Sie, dass Bonuspunkte nicht doppelt auf Prüfungs- oder Modulebene erfasst wurden. Alternativ kann die Zuordnung zu einem Auslandsaufenthalt nur auf einer der Ebenen erfolgen. Die Aufsummierung der relevanten ECTS erfolgt an zentraler Stelle im GITZ.

Zusatztext für den Notenspiegel

Klicken Sie auf den Karteireiter [Zusatztexte]
Klicken Sie auf [Neuen Eintrag anlegen] und fügen Sie die gewünschten Text auf Deutsch und auf Englisch ein.

Über die Knöpfe [Speichern und zurück] oder [Speichern und weiter] beenden Sie im Anschluss die Eingabe. Durch [Abbrechen] verwerfen Sie die ungespeicherten Änderungen.

Falls Zusatztexte aus anderen Medien (z.B. formatierten Dokumenten) kopiert und im Texteditor eingefügt werden, muss ganz besonders darauf geachtet werden, dass diese Inhalte ohne HTML-Tags übertragen werden.

Diese Tags führen dazu, dass eigentlich identische Zusatztexte im Notenspiegel mit unterschiedlichen Fußnotenzahlen aufgeführt werden. Zudem muss darauf geachtet werden, dass jeder eindeutige deutsche Zusatztext auch eine eindeutig englische Übersetzung besitzt. Falls die englische Übersetzung fehlt, schlägt der englische Notenspiegel-Auftrag fehl (!)

Das alleinige Pflegen eines Zusatztextes reicht nicht aus, damit ein Zusatztext auch in den Fußnoten des Notenspiegels dargestellt wird. Es ist wichtig, dass im Karteireiter [Zusatzangaben] eine von zwei bestimmten Anerkennungsarten ausgewählt ist. Die Anerkennungsarten Leistung erbracht an Hochschule oder Berufliche Qualifikation werden aktuell für die Fußnotenausgabe berücksichtigt.