Hier werdet Ihr auf den aktuellen Stand gebracht. Wir pflegen diese Stelle besonders gut.

Als Mitarbeiter*in sehen Sie in der Listanzeige die Drittmittelanzeigen,

• deren Besitzer*in Sie sind,
• für die Sie eine zugewiesene Berechtigung haben und
• bei denen Sie als Benutzer*in eingetragen wurden.

Als Leiter*in (Institutsleitung, Fakultätsleitung) sehen Sie die Drittmitelanzeigen Ihres Bereiches.

Mit den Views können Sie die Liste auf Forschungsanzeigen bestimmter Status eingrenzen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Erfassungsmaske zu öffnen:

1. über „Neue Forschungsanzeige“ im Menü (oberer Bildschirmrand),
2. über die Box „Neue Forschungsanzeige“ mit dem Plus in der Bildschirmmitte.

Für die Erfassung gilt: Eine Erfassungsmaske für alle Drittmittelarten (Aufträge, Zuwendungen, Rücklagen)

Eine Logik deaktiviert nicht auszufüllende Felder, je nach dem, was bisher ausgefüllt wurde (Felder sind ausgegraut und nicht bearbeitbar).

Zum Zwischenspeichern ist nur der Kurztitel Pflichtfeld.

Erst wenn die erfassende Person (Rolle „MA“) auf „Freigeben“ klickt, erfolgt das endgültige Speichern mit Validierung, d.h., gegebenenfalls müssen fehlende Angaben ergänzt werden.

Im Reiter Zugriffsverwaltung tragen sehen Sie

• unter „Basis Ansprechpersonen“, wer Ihre Drittmittelanzeige freigeben kann und
• unter „Zusätzliche Ansprechpersonen“, wer außer Ihnen den Datensatz benutzen darf. Diese Personen können Sie hier selbst festlegen.

Für Mitarbeiter*innen werden die Rechte nicht mehr nach Kostenstelle vergeben. Die Kostenstelle spielt keine Rolle mehr. Benutzer*innen werden zugewiesen, und der Besitz kann übergeben werden.

Um Zeit beim Ausfüllen der Forschungsanzeigen zu sparen, können sie für bestimmte wiederkehrende Fälle (z.B. „DFG-Projekte von Prof. Schmidt“) Vorlagen anlegen, diese speichern und im Bedarfsfall diese Vorlage in eine neue Forschungsanzeige laden. Das können Sie entweder aus einer leeren Forschungsanzeige oder aus der Vorlagenverwaltung heraus tun.

Reiter 1: Beschreibung des Projekts

Reiter 2: Drittmittelgeber

Reiter 3: Finanzierungsplan

• Nur bei Zuwendungsprojekten aktiv
• Felder ohne Beträge bitte mit „0“ füllen

Reiter 4: Kalkulation

• Nur bei Auftragsprojekten aktiv
• Felder ohne Beträge bitte mit „0“ füllen
• Wert im Feld Forschungszulage wird für die Fragen zur Forschungszulage weiterverwendet (Berechnung des Prozentsatzes)
• Der Gemeinkostensatz wird bei Änderung zentral angepasst

Reiter 5: Zahlungsmodalitäten und Ertragsteuer

• Frage nach Mittelabruf bei Zuwendungsprojekten aktiv, bitte auswählen, ob feste oder variable Zahlungstermine
• Bei Auftragsprojekten Auswahl nur erforderlich, wenn Abschlagsrechnungen vereinbart sind
• Wenn ertragssteuerpflichtig, bitte Tätigkeit auswählen (Achtung: auch nicht ertragssteuerpflichtige Tätigkeiten enthalten; Auswahl ist als Entscheidungs- und Prüfhilfe gedacht)
• Wenn „sonstige Tätigkeit“, bitte im Freitextfeld benennen

Reiter 6: Sonstige Erklärungen der Projektleitung

• Inhalt entspricht den Feldern im PDF-Formular

Reiter 7: Kooperations- und Verbundvorhaben

• Inhalt bekannt
• Interne Partner stehen per Autocomplete aus TUorga-Liste zur Verfügung
• Externe Partner sind (vorläufig) Freitext, bitte den offiziellen Namen vollständig eintragen!
• Feld Unterauftragnehmer: Wenn es Unterauftragnehmer gibt, die Sie bereits kennen, tragen Sie bitte Name und Anschrift vollständig ein.

Reiter 8: Ethische Relevanz

• Der zweite Punkt ist optional; hier kann Konfliktpotential gemeldet werden
• Die übrigen vier Punkte sind Pflichtfelder, die als Erklärung der Projektleitung anzusehen sind

Reiter 9: Ergänzende Anlagen

• Hier können die notwendigen Anlagen hochgeladen werden, die nicht bereits im Laufe des Formulars thematisch eingeordnet sind
• Das Feld „Zusätzliche Anlagen“ bietet die Möglichkeit, MEHRERE Dokumente wie z.B. Erläuterungen zur Kalkulation hochzuladen

Reiter 10: Haushaltsabteilung

• nicht zu bearbeiten, NUR für die Haushaltsabteilung und daher für alle anderen Nutzer/-innen inaktiv

Reiter 11: Übersicht Anlagen

• nach Speichern sichtbar
• enthält ALLE Anlagen

Reiter 12: Freigabe und Historie

• Im Reiter 12 werden wichtige Bearbeitungsschritte mit Datum und Bearbeiter/-in angezeigt.
• So können Sie sehen, wo sich Ihre Forschungsanzeige gerade befindet.
• Die gelisteten Bearbeiter/-innen können Sie per Mausklick als E-Mail-Empfänger/-in auswählen (Outlook, außerhalb des DiFA-Workflows).

Reiter 13 (Versionen) Übersicht über Änderungsanzeigen

• Diesen Reiter gibt es nur, wenn mindestens eine Änderungsanzeige zu dieser Forschungsanzeige existiert oder die vorliegende Forschungsanzeige eine Änderungsanzeige ist.
• In dem Reiter befindet sich eine Übersicht über die Versionen.
• In der Liste aller Forschungsanzeigen wird stets die aktuellste Version gelistet (mit Kennzeichnung).
• Aus der FA heraus kann jeweils die Vorgängerversion geöffnet werden.